Transparency 2016 Annual Report PT Matahari Department Store Tbk

182 PT MATAHARI DEPARTMENT STORE TBK Laporan Tahunan 2016 Management Discussion Analysis Tinjauan Bisnis Business Overview Ikhtisar Utama Highlights actions to protect and promote the sustainability of the environment, public welfare and healthy living.

4. Independence

Independence refers to the actions taken by the Company to provide assurance that it manages the business in a professional manner, without any conlict of interest or inluence or pressure from any party that is in contravention with the laws and regulations. It is demonstrated in the Company’s decision making, which is objective, takes into consideration multiple aspects, but is free of any pressure from third parties.

5. Fairness

Management is required to treat all the shareholders equitably, irrespective of whether they are majority or minority shareholders, and guarantee the rights of the shareholders and stakeholders. The Company therefore always provides the same opportunity to all shareholders to vote in the AGM, and treats all stakeholders fairly by providing equality of opportunity with regard to employment, training, access to information, and so on. We seek to continually improve the application and effectiveness of these principles in all our operations to ensure that we can: 1. Continue to strengthen the relationship between the Board of Commissioners and the Board of Directors; 2. Continue to improve the effectiveness of the Company’s supervisory and management functions; 3. Provide assurance on the highest standards of inancial accuracy and integrity; 4. Ensure timely disclosure of information; 5. Make ethical and accountable decisions; 6. Identify and manage risk more effectively; 7. Consistently uphold the rights of all our shareholders; 8. Provide fair and appropriate remuneration; and 9. Ensure continued compliance with all applicable laws and regulations. Corporate Governance Framework Matahari’s corporate governance framework is designed to ensure a clear separation between the Company’s oversight and decision-making functions, as well as effective controls over all critical aspects of dan meningkatkan keberlanjutan lingkungan, kesejahteraan masyarakat dan kehidupan yang sehat.

4. Independensi

Independensi mengacu kepada tindakan yang diambil Perseroan untuk memberikan jaminan bahwa Perseroan mengelola bisnis secara profesional, tanpa ada benturan kepentingan atau pengaruh atau tekanan dari pihak manapun yang bertentangan dengan hukum dan peraturan. Hal ini ditunjukkan oleh pembuatan keputusan Perseroan yang obyektif, mempertimbangkan berbagai aspek, tetapi bebas dari tekanan apapun dari pihak ketiga.

5. Keadilan

Manajemen dituntut untuk memperlakukan seluruh pemegang saham secara adil, terlepas dari apakah mereka pemegang saham mayoritas atau minoritas, serta menjamin hak-hak para pemegang saham dan pemangku kepentingan. Oleh karenanya, Perseroan senantiasa memberikan kesempatan yang sama kepada seluruh pemegang saham untuk memilih dalam RUPS, dan memperlakukan seluruh pemangku kepentingan secara adil sehubungan dengan ketenagakerjaan, pelatihan, akses informasi, dan lainnya. Kami berupaya untuk terus meningkatkan penerapan dan efektivitas prinsip-prinsip ini di dalam kegiatan kami untuk memastikan bahwa kami dapat: 1. Terus memperkuat hubungan antara Dewan Komisaris dan Direksi; 2. Terus meningkatkan efektivitas fungsi pengawasan dan pengelolaan Perseroan; 3. Memastikan diterapkannya standar tertinggi dari akurasi dan integritas keuangan; 4. Memastikan pengungkapan informasi secara tepat waktu; 5. Membuat keputusan secara etis dan dapat dipertanggungjawabkan; 6. Mengidentiikasi dan mengelola risiko secara lebih efektif; 7. Menjunjung hak para pemegang saham secara konsisten; 8. Memberikan remunerasi yang sesuai dan pantas; 9. Memastikan terus terpenuhinya seluruh hukum dan peraturan yang berlaku. Kerangka Kerja Tata Kelola Perusahaan Kerangka tata kelola perusahaan Matahari dirancang untuk memastikan pemisahan yang jelas antara pengawasan dan pengambilan keputusan dalam Perseroan, serta pengawasan yang efektif terhadap