27
3.1.2 Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah : 1.
Administrateur a.
Melaksanakan ketetapan yang digariskan Direksi dalam bidang pengeolaan pabrik, pengelolaan produksi dan pembangunan umum.
b. Melaksanakan kebijakan perusahaan baik ke luar maupun ke dalam.
c. Menyusun rencana kerja perusahaan, anggaran belanja dan rehabilitasi
pembangunan serta pengembangan perusahaan baik jangka panjang maupun jangka pendek.
d. Mengusahakan keamanan dan keselamatan serta kesejahteraan karyawan
dan keluarganya. e.
Bertanggung jawab kepada Direksi dalam melaksanakan tugas-tugasnya. 2.
Kabag Tanaman a.
Menyusun rencana tanaman dan pembibitan serta pelaksanaannya. b.
Mengusahakan tebu agar memenuhi syarat kualitas dan kuantitas sesuai dengan yang direncanakan.
c. Mengatur penggunaan biaya dalam rangka pengendalian Rancangan
Anggaran Pendapatan dan Belanja RAPB. d.
Bertanggung jawab kepada Administrateur dalam melaksanakan tugas- tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
28
3. Kabag Pabrik
a. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses di pabrik dan
peralatannya. b.
Mengatur pengeluaran biaya di pabrik. c.
Bertanggung jawab kepada Administrateur dalam melaksanakan tugas- tugasnya.
4. Kabag TUKUmum
a. Melaksanakan semua tata usaha atau pembukuan anggaran, korespondensi
secara likuiditas, urusan umum, kepegawaian, surat-surat berharga dan kas.
b. Membuat perencanaan dan pengawasan anggaran belanja.
c. Mengatur kelancaran jalannya perusahaan.
d. Mengajukan saran demi perbaikan dan membuat laporan secara periodik.
e. Bertanggung jawab kepada Administrateur dalam melaksanakan tugas-
tugasnya. 5.
Kepala RayonKordinator a.
Melaksanakan rencana kerja bidang tanaman dan mengusahakan tebu agar memenuhi syarat kualitas maupun kualitas di daerah satu rayon masing-
masing. b.
Mengawasi pelaksanaan kerja teknis maupun administratif. c.
Bertanggung jawab kepada Kabag Tanaman.
Universitas Sumatera Utara
29
6. Kasubag Percobaan
a. Menyediakan bibit untuk tanaman tebu seperti yang direncanakan.
b. Melaksanakan percobaan pembibitan untuk mendapatkan bibit yang lebih
baik. c.
Bertanggung jawab atas tugas-tugasnya kepada Kabag Tanaman. 7.
Kasubag Tebang Angkut a.
Mengawasi kegiatan penebangan dan pengangkutan tebu ke pabrik di daerah masing-masing.
b. Mencatat jumlah tebu yang ditebang dan yang diangkut di sektor masing-
masing. c.
Mengusahakan kelancaran pengangkutan tebu ke pabrik. d.
Bertanggung jawab atas tugas-tugasnya kepada Kabag Tanaman. 8.
Kasubag Alat PertanianBengkel Traktor a.
Membantu tugas Kabag Tanaman dalam bidang mekanik. b.
Merawat mesin dan traktor agar semua siap pakai demi kelancaran kerjanya.
c. Bertanggung jawab kepada Kabag Tanaman.
9. Kasubag Instalasi
a. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses peralatan pabrik.
b. Memenuhi permintaan pabrikasi dalam bidang instalasi dan memperbaiki
alat-alat yang rusak dalam proses.
Universitas Sumatera Utara
30
c. Mengumpulkan data untuk membuat laporan secara lisan insidetil dan
berkala. d.
Menyusun formasi pegawai di bagian instalasi. e.
Membawahi seksi-seksi yaitu Mill, Boiler, Listrik, Instrumen dan Workshop yang masing-masing seksi melaksanakan dan mengawasi
kegiatannya. f.
Bertanggung jawab penuh kepada Kabag Pabrik. 10.
Kasubag Pabrikasi a.
Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses terutama produksi gula yang dihasilkan dan menekan kehilangan gula yang sekecil-kecilnya.
b. Mengusahakan akan penghematan pemakaian bahan pembantu
pengolahan dengan kualitas yang tetap dapat diterima pasaran. c.
Menyusun rencana anggaran belanja bagian pabrikasi. d.
Menyusun formasi pegawai di bagian Instalasi. e.
Membawahi seksi-seksi pemurnian, exapont, masakan dan putaran yang masing-masing seksi melaksanakan dan mengawasi kegiatannya.
f. Bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik atas kelancaran tugas-tugasnya.
11. Kasubag Laboratorium
a. Merencanakan pemakaianpenyediaan kebutuhan bahan kimia untuk
pembuatan gula. b.
Mengawasi para analisis dalam menganalisa bahan-baha pembuatan proses dan menganalisa produk.
Universitas Sumatera Utara
31
c. Menyusun laporan harian, lima belas hari dalam masa giling.
d. Bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik.
12. Kasubag Bengkel Umum
a. Membantu tugas Kasubag Instalasi dalam bidang pelajaran reparasi mesin
dan peralatan lainnya. b.
Mengusahakan perbaikan secepatnya sesuai dengan kebutuhan penggunaan peralatan tersebut.
c. Mengusulkan kebutuhan dalam bidang reparasi sehingga tidak terjadi
kerumitan kegiatan serta bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik. 13.
Kasubag Kendaraan BermotorBengkel a.
Melaksanakan reparasi dan perbaikan semua kendaraan umum perusahaan.
b. Bekerja sama dengan Bengkel Umum dalam mereparasi alat-alat berat di
pabrik. c.
Bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik. 14.
Kasubag Tehnik Sipil a.
Merawat jalan, jembatan dan bangunan di luar pabrik. b.
Membuat rencana atau anggaran dana untuk pemeliharaan bangunan, jalan dan jembatan.
c. Bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik.
Universitas Sumatera Utara
32
15. Kasubag PeinAB
a. Mengatur dan melaksanakan kelancaran jalannya administrasi dan
pelaksanaan kerja di bidang pembukuan administrasi gudang, administrasi aktifa benda, administrasi eksploitasi alat angkut dan membuat laporan-
laporan. b.
Bertanggung jawab kepada Kabag TUKUmum. 16.
Kasubag Hak dan Umum a.
Melaksanakan dan mengatur kelancaran administrasi urusan umum seperti personalia, kesehatan, pendidikan, agama, dan lain-lain.
b. Bertanggung jawab kepada Kabag TUKUmum atas tugas-tugasnya.
17. Kasir
a. Mencatat atau melaksanakan setiap pengeluaran dan pemasukan uang.
b. Membuat atau menyusun anggaran belanja perusahaan serta
mengusulkannya kepada Kabag TUK dan Kabag TUK mengusulkannya kepada Administrateur.
c. Membayar gaji pegawai dan mengurus hutang piutang perusahaan.
d. Bertanggung jawab kepada Kabag TUKUmum.
18. Gudang Matrial
a. Bertanggung jawab atas barang-barang yang disimpan di gudang matrial.
b. Mencatat dan melaporkannya kepada Kabag TUKUmum setiap barang
yang masuk dan keluar. c.
Membuat laporan bulanan kepada Kabag TUKUmum.
Universitas Sumatera Utara
33
d. Bertanggung jawab kepada Kabag TUKUmum.
19. Gudang Hasil
a. Bertanggung jawab atas produk yang disimpan di gudang.
b. Mencatat produk yang masuk dan keluar serta membuat laporannya
kepada Kabag TUKUmum. c.
Membuat laporan bulanan kepada Kabag TUKUmum dan bertanggung jawab kepada Kabag TUKUmum.
20. Jembatan Timbang
a. Mencatat dan melaporkan banyaknya tebu yang masuk kepada Kabag
TUKUmum. b.
Membuat laporan bulanan tentang bahan baku tebu kepada Kabag TUKUmum.
c. Bertanggung jawab kepada Kabag TUKUmum.
21. Poliklinik
a. Memberikan pelayanan kesehatan kepada pegawai dan keluargannya.
b. Membuat anggaran untuk pengeluaran biaya kesehatan.
c. Merencanakan kebutuhan poliklinik da mengusulkannya kepada Kabag
TUKUmum. d.
Bertanggung jawab kepada Kabag TUKUmum atas tugas-tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
34
22. Tata Usaha
Perusahaan ini mempunyai dua tata usaha yaitu Tata Usaha Pabrik dan Tata Usaha Bagian Tanaman yang mempunyai tugas masing-masing :
a. Membukukan semua permasalahan dan pengeluaran uang dan barang pada
bagiannya masing-masing. b.
Bertanggung jawab kepada Kabagnya masing-masing. 23.
Kepala Keamanan a.
Mengawasi keamanan di lingkungan perusahaan. b.
Melindungi karyawan-karyawan dari ancaman atau gangguan baik dari luar maupun dari dalam perusahaan.
c. Bertanggung jawab kepada Kabag TUKUmum.
3.2 Hasil Produksi PGKM