Related to the Relaionship with Stakeholders Terkait dengan Teknologi Informasi Terkait Sistem Akuntansi dan Keuangan

Governance Report 193 P T Elnusa Tbk Annual R eport 201 6 Sistem Pengendalian Intern harus dapat mendayagunakan informasi-informasi yang melipui: a. Laporan manajemen; b. Laporan auditor internal; c. Opini dan laporan auditor eksternal; d. Laporan dan pendapat aktuaris mengenai ingkat risiko dan premi; e. Hal-hal lain yang dianggap perlu.

9. Terkait dengan Keterbukaan dan Kerahasiaan Informasi

a. Direksi wajib mengungkapkan informasi pening dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan kepada pihak lain sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. b. Informasi yang disampaikan berupa: 1 Informasidata non publik yaitu informasidata yang diberikan atau disampaikan untuk keperluan intern Perseroan baik yang bersifat reguler maupun insidental; 2 Informasidata publik yaitu informasidata yang diberikan atau disampaikan sebagai laporan kepada Pemegang Saham dalam rangka memenuhi kewajiban ruin maupun keterbukaan informasi yang bersifat insidental. c. Direksi harus mengungkapkan pelaksanaan prinsip good corporate governance yang telah dilaksanakan dalam Laporan Tahunan. d. Informasi rahasia yang diperoleh sewaktu menjabat sebagai Direksi Perseroan, termasuk rahasia Perseroan harus tetap dijaga sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku. e. Dalam hal menjaga kerahasiaan informasi Perseroan, Direksi dituntut untuk mengutamakan kepeningan Perseroan daripada kepeningan individu atau kelompok.

10. Terkait dengan Hubungan dengan Para Pemangku

Kepeningan a. Memasikan terjaminnya hak-hak para pemangku kepeningan stakeholders yang imbul berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan atau perjanjian yang dibuat oleh Perseroan dengan karyawan, rekanan, mitra kerja, pemasok, pelanggan dan stakeholders lainnya. b. Memasikan Perseroan melakukan tanggung jawab sosialnya corporate social responsilibility secara konsisten dan berkesinambungan. c. Memasikan Perseroan memperhaikan kepeningan stakeholders. d. Memasikan bahwa aset-aset dan lokasi usaha serta fasilitas Perseroan lainnya memenuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku berkenaan dengan pelestarian lingkungan hidup, kesehatan dan keselamatan kerja. Internal Control System has to be able to uilize the following informaion: a. Management reports; b. Internal auditor reports; c. External auditor opinions and reports; d. Actuary reports and opinions on risk level and premium level; e. Other mater deemed necessary.

9. Related to Informaion Disclosure and Conideniality

a. The Board of Directors is obliged to disclose signiicant informaion in the Annual Report and Financial Statements to other paries in accordance with the prevailing laws and regulaions b. Informaion disclosed are: 1 Non-public informaiondata, namely informaion data provided or submited for the internal needs of the Company, both regular or incidental; 2 Public informaiondata, namely informaiondata provided or submited as a report to the Shareholders in order to meet the Company’s obligaions and informaion disclosure that is incidental. c. The Board of Directors has to disclose the implementaion of good corporate governance principles in the Annual Report. d. Conidenial informaion obtained during their tenure as the Board of Directors, including the Company’s secrets, must be kept pursuant to the prevailing laws and regulaions. e. In keeping the confidential information of the Company, the Board of Directors is required to prioritize the Company’s interests instead of individual or group’s interests.

10. Related to the Relaionship with Stakeholders

a. Ensuring the fulillment of stakeholders’ rights arising from the prevailing laws and regulaions, andor agreements made between the Company and the employees, partners, business partners, suppliers, customers and other stakeholders. b. Ensuring that the Company performed its social responsibility CSR in a consistent and sustainable manner. c. Ensuring that the Company takes into account the stakeholders’ interests. d. Ensuring that other assets, business locaions and faciliies of the Company have met the prevailing laws and regulaions in regard to the environmental preservaion and occupaional health and safety. 194 P T Elnusa Tbk Lapor an T ahunan 201 6 e. Dalam mempekerjakan, menetapkan besarnya gaji, memberikan pelaihan, menetapkan jenjang karir, serta menentukan persyaratan kerja lainnya untuk karyawan, Perseroan idak melakukan diskriminasi karena latar belakang etnik seseorang, agama, jenis kelamin, usia, cacat tubuh yang dipunyai seseorang atau keadaan khusus lainnya yang dilindungi oleh peraturan perundang-undangan. f. Direksi wajib menyediakan lingkungan kerja yang bebas dari segala bentuk tekanan pelecehanharassment.

11. Terkait dengan Teknologi Informasi

a. Menetapkan tata kelola informasi yang efekif. b. Menyampaikan laporan pelaksanaan tata kelola teknologi informasi secara periodik kepada Dewan Komisaris. c. Menjaga dan mengevaluasi kualitas fungsi tata kelola informasi di Perseroan.

12. Terkait Sistem Akuntansi dan Keuangan

a. Menyusun sistem akuntansi berdasarkan prinsip-prinsip standar akuntansi keuangan yang berlaku. b. Memasikan kehandalan data yang mencakup kelengkapan, akurasi, klasiikasi dan otorisasi yang memadai sehingga laporan keuangan yang dihasilkan tepat waktu, tepat guna dan bebas dari salah saji material. c. Mengadakan dan memelihara pembukuan dan administrasi Perseroan untuk menghasilkan penyelenggaraan pembukuan yang terib, kecukupan modal kerja dengan biaya modal yang eisien, struktur neraca yang baik dan kokoh.

13. Terkait dengan Tugas dan Kewajiban Lain