Pencatatan yang Akurat dan Tepat Waktu atas Transaksi dan Kejadian Pembatasan Akses atas Sumber Daya dan Pencatatannya Akuntabilitas terhadap Sumber Daya dan Pencatatannya Dokumentasi yang Baik atas Sistem Pengendalian Intern Serta Transaksi dan Kejadian

14 URAIAN Dokumen Terkait Infrastruktur yang tersedia

III. KEGIATAN PENGENDALIAN

62 Terdapat pemisahan fungsi yang menjamin bahwa seluruh aspek utama transaksi atau kejadian tidak dikendalikan oleh 1 satu orang yang ditandai dengan pemisahan tanggung jawab dan tugas atas transaksi atau kejadian terkait dengan otorisasi, persetujuan, pemrosesan dan pencatatan, pembayaran atau pemerimaan dana, reviu dan audit, serta fungsi-fungsi penyimpanan dan penanganan aset. Struktur Organisasi, Uraian Jabatan, Surat Ketetapan Pembagian Tugas

8. Otorisasi atas Transaksi dan Kejadian yang Penting

63 Terdapat otorisasi atas transaksi dan kejadian yang penting yang ditetapkan oleh pimpinan Instansi Pemerintah dan dikomunikasikan kepada seluruh pegawai, yang ditandai dengan : - hanya transaksi dan kejadian signifikan yang dientri adalah yang telah diotorisasi dan dilaksanakan hanya oleh pegawai sesuai lingkup otoritasnya - persyaratan otorisasi yang sejalan dengan arahan dan dalam batasan yang ditetapkan oleh ketentuan peraturan perundang-undangan dan ketentuan pimpinan Instansi Pemerintah. SOP untuk kegiatan tersebut, Peraturan per-uu- an yang berlaku dan ketentuan pimpinan instansi pemerintah yang terkait

9. Pencatatan yang Akurat dan Tepat Waktu atas Transaksi dan Kejadian

64 Terdapat pencatatan yang akurat dan tepat waktu atas transaksi dan kejadian dengan mempertimbangkan: - transaksi dan kejadian diklasifikasikan dengan tepat dan dicatat segera; dan - klasifikasi dan pencatatan yang tepat dilaksanakan dalam seluruh siklus transaksi atau kejadian. Manual Akuntansi, Bagan Akun Standar, Buku Besar Buku Pembantu, Bukti Transaksi, SPJ, Laporan Bulanan Triwulanan Semester Tahunan Transaksi

10. Pembatasan Akses atas Sumber Daya dan Pencatatannya

15 URAIAN Dokumen Terkait Infrastruktur yang tersedia

III. KEGIATAN PENGENDALIAN

65 Terdapat pembatasan akses atas sumber daya dan pencatatannya, akses hanya diberikan kepada pegawai yang berwenang dan pimpinan Instansi Pemerintah melakukan reviu atas pembatasan tersebut secara berkala dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti nilai aset, kemudahan dipindahkan, kemudahan ditukarkan. Aturan pembatasan akses, Daftar risiko, Struktur Organisasi, Uraian Jabatan, Surat Ketetapan Pembagian Tugas, SOP untuk kegiatan tersebut

11. Akuntabilitas terhadap Sumber Daya dan Pencatatannya

66 Terdapat penetapan akuntabilitas terhadap sumber daya dan pencatatannya dengan menunjuk petugas yang bertanggung jawab terhadap penyimpanan sumber daya dan pencatatannya, pimpinan Instansi Pemerintah melakukan reviu atas penugasan tersebut secara berkala. Struktur Organisasi, Uraian Jabatan, Surat Ketetapan Pembagian Tugas

12. Dokumentasi yang Baik atas Sistem Pengendalian Intern Serta Transaksi dan Kejadian Penting

67 Terdapat dokumentasi yang baik atas Sistem Pengendalian Intern serta transaksi dan kejadian penting, yang diwujudkan dengan cara memiliki, mengelola, memelihara, dan secara berkala memutakhirkan dokumentasi tersebut. SOP untuk kegiatan tersebut, Pedoman Akuntansi 16 URAIAN Dokumen Terkait

IV. INFORMASI DAN KOMUNIKASI 1. Informasi

68 Informasi dari sumber internal dan eksternal yang relevan dengan tugas dan fungsi telah diperoleh dan disampaikan kepada Pimpinan IP  Notulen rapat staf  Laporan bulanan 69 Informasi terkait sudah diidentifikasi, diperoleh, dan didistribusikan kepada berbagai pihak yang memerlukan, dalam bentuk dan waktu yang tepat  Agenda surat  Surat pengantar  Memo

2. Komunikasi