pasar utama konsumen dalam negeri sebesar ± 90 sedangkan ± 10 untuk
perusahaan swasta lainnya yang berada di dalam dan luar negeri.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Morawa Electric Transbuana menghasilkan produk berupa transformator yang berjenis 1 fasa dan 3 fasa. Produk dari perusahaan ini
didistribusikan terutama untuk memenuhi permintaan Perusahaan Listrik Negara PLN. Di samping itu, juga didstribusikan kepada perusahaan-perusahaan swasta
antara lain oleh PT. Caltex Pacific Indonesia, PT. SOCI, PT. Aribawana, dan perusahaan lainnya serta didistribusikan kepada rumah sakit dan pusat
perbelanjaan yang ada di dalam negeri. Transformator yang dihasilkan juga diekspor ke luar negeri seperti Malaysia dan Singapura.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi PT. Morawa Electric Transbuana
PT. Morawa Electric Transbuana memiliki struktur organisasi berbentuk lini dan fungsional. Struktur organisasi bentuk lini dapat dilihat dengan adanya
pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu
secara langsung, serta pemberian wewenang dan tanggung jawab yang bergerak vertikal ke bawah dengan pendelegasian yang tegas melalui jenjang hirarki yang
ada. Struktur organisasi fungsional dapat dilihat dengan adanya pemisahanpembagian tugas, pendelegasian wewenang serta pembatasan tanggung
jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu pemasaran, pabrik produksi, dan keuangan administrasi berdasarkan fungsinya masing-masing dalam struktur
organisasi. Struktur organisasi PT. Morawa Electric Transbuana dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian PT. Morawa Electric Transbuana dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Presiden Direktur
Adapun tugas dari Presiden Direktur adalah sebagai berikut : a.
Menentukan semua kebijaksanaan dan peraturan yang telah ditetapkan. b.
Menyusun rencana kerja perusahaan baik yang menyangkut perencanaan dan pengawasan produksi, ekspensi perusahaan baik untuk jangka pendek
maupun jangka panjang. c.
Membuat tender transaksi dengan perusahaan lain. Adapun tanggung jawab dari Presiden Direktur adalah sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas
kegiatan perusahaan. b.
Bertindak sebagai Top Management c.
Melaksanakan rapat tinjauan manajemen
Direktur Pemasaran
Direktur Keuangan ADM
Kepala Keuangan
Presiden Direktur
Kepala Personalia
Kepala Pembelian
Kepala Pabrik
Kepala Pemasaran Kepala
Design Kepala Produksi
Kepala Bengkel
Kepala Proses Akhir
Kepala Gudang
Kepala Pengujian
Kepala QAS
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Morawa Electric Transbuana
Sumber : PT Morawa Electric Transbuana
2. Direktur Pemasaran
Adapun tugas dari Direktur Pemasaran adalah sebagai berikut : a.
Merencanakan pembelian bahan baku, bahan tambahan, dan bahan penolong.
b. Menerima laporan dari kepala bagian pemasaran atas seluruh aktivitas
pemasaran yang telah dilaksanakan. c.
Membawahi bidang pemasaran baik di dalam maupun di luar negeri Adapun tanggung jawab dari Direktur Pemasaran adalah sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.
b. Bertanggung jawab akan ketetapan waktu pengiriman barang pada
pelanggan. c.
Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi- strategi pemasaran.
3. Kepala Pabrik
Adapun tugas dari Kepala Pabrik adalah sebagai berikut : a.
Membawahi, mengawasi, membina dan meminta pertanggungjawaban dari seluruh kepala bagian di pabrik.
b. Mengurusi segala permasalahan pabrik.
c. Menentukan status transformator dengan mendapat masukan dari Kabag
Pengujian dan atau Kabag Quality Assurance.
d. Membuat laporan perkembangan pabrik, menerimamembuat kerjasama
dengan perusahaan lain.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Pabrik adalah sebagai berikut : a.
Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi transformator. b.
Bertanggung jawab sebagai deputi manajemen representative. c.
Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
d. Pembinaan sumber daya manusia dilingkungan pabrik.
4. Direktur KeuanganADM
Adapun tugas dari Direktur KeuanganADM adalah sebagai berikut : a.
Mengawasi, serta merencanakan pengeluaran keuangan perusahaan. b.
Memelihara arsip-arsip karyawan dan menyusun sistem administrasi yang dibutuhkan.
c. Merencanakan serta mencari sumber-sumber keuangan untuk
kelangsungan operasional perusahaan. d.
Mengawasi, mengarahkan serta mengorganisir setiap kebutuhan operasional terhadap pembelian barangbahan untuk kegiatan perusahaan.
e. Mengidentifikasi kebutuhan sehubungan dengan peningkatan sumber daya
manusia di dalam perusahaan. f.
Menerima laporan mengenai keuangan serta administrasi perusahaan dari kepala bagian yang bersangkutan.
Adapun tanggung jawab dari Direktur KeuanganADM adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan termasuk
juga kegiatan yang berhubungan dengan pembelian barangbahan guna operasional perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang
kontinuitas operasional perusahaan. c.
Berganggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
5. Kepala Pemasaran
Adapun tugas dari Kepala Pemasaran adalah merencanakan, mengelola, melaksanakan serta menyiapkan strategi-strategi yang diperlukan untuk
meningkatkan penjual produk yang dihasilkan serta merencanakan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan yang diperlukan untuk kegiatan pelayanan
pelanggan.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Pemasaran adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab langsung kepada direktur pemasaran sehubungan dengan pekerjaan pada bagian pemasaran.
b. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan melalui kebijakan serta
strategi pemasaran. c.
Meningkatkan kuantitas penjualan melalui strategi pemasaran.
6. Kepala Design
Adapun tugas dari Kepala Design adalah sebagai berikut :
a. Memeriksa semua proses pembuatan transformator agar sesuai dengan
desain. b.
Memberikan masukan atas setiap adanya perubahan bahanmaterial yang digunakan.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Design adalah sebagai berikut: a.
Membuat desain dan modifikasi desain sesuai dengan surat perintah kerja yang ada.
b. Mempersiapkan perhitungan bahan untuk pembuatan transformator yang
akan diproduksi. c.
Menyiapkanmemberi informasi atas semua barang yang ada dalam persediaan.
7. Kepala Produksi
Adapun tugas dari Kepala Produksi adalah sebagai berikut : a.
Membuat laporan harian dan melaporkannya kepada kepala diivisi produksi.
b. Mendapatkan informasi atas desain transformator yang akan diproduksi.
c. Menentukanmemutuskan proses selanjutnya di bagian produksi.
d. Menerima dan memeriksa laporan produksi harian dan laporan produksi
bulanan dari kepala bagian yang dibawahinya untuk diserahkan kepada direktur produksi.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Produksi adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas proses produksi transformator.
b. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan produksi.
c. Mengawasi serta mengarahkan jalannya proses produksi.
d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
8. Kepala Bengkel
Adapun tugas dari Kepala Bengkel adalah sebagai berikut : a.
Mengatur pekerjaan karyawan bagian bengkel sesuai dengan tugasnya masing-masing.
b. Menolak material yang tidak sesuai dengan standard.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Bengkel adalah sebagai berikut: a.
Memastikan pekerjaan dan hasil kerja karyawan di bagian bengkel berjalan dengan baik.
b. Memastikan perawatan peralatan dan mesin-mesin yang ada di bengkel
berjalan dengan baik. c.
Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
9. Kepala Proses Akhir
Adapun tugas dari Kepala Proses Akhir adalah sebagai berikut : a.
Menyatakan transformator tidak layak masuk case bila ada
ketidaksesuaian pada transformator. b.
Mendapatkan informasi teknis dari bagian desain untuk transformator yang sedang diproduksi.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Proses Akhir adalah sebagai berikut:
a. Memastikan semua kegiatan proses akhir produksi transformator berjalan
dengan baik. b.
Memastikan perawatan fasilitasperalatan dalam proses akhir berjalan dengan baik.
c. Memonitor dan mengevaluasi proses akhir produksi transformator.
d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
10. Kepala Gudang
Adapun tugas dari Kepala Gudang adalah sebagai berikut : a.
Mengajukan surat permohonan untuk kebutuhan bahanbarang yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
b. Membuat surat jalansurat lainnya yang diperlukan untuk proses
pengeluaran barang atau transformator dari pabrik. c.
Mendapat informasi mengenai SPK yang dikeluarkan. d.
Melakukan kontrol atas bahankomponen yang dipakai bagian produksi. Adapun tanggung jawab dari Kepala Gudang adalah sebagai berikut:
a. Penyimpanan semua bahan baku transformator yang siap dikirim beserta
memelihara dokumen-dokumen yang berkaitan. b.
Melakukan kontrol atas jadwal pengeluaran transformator serta bahan yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
c. Mengeluarkan tanda penerimaan barang beserta statusnya
berdasarkanpemeriksaan bagian QAS.
d. Menentukan tempat penyimpanan setiap bahan baku atau transformator
yang diproduksi. e.
Menyiapkan IKA yang diperlukan untuk pekerjaan identifikasi kartu stoklaporan stok serta memelihara segala administrasi terkait.
f. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
11. Kepala Pengujian
Adapun tugas dari Kepala Pengujian adalah Mereject transformator yang tidak lolos pengujian.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Pengujian adalah sebagai berikut: a.
Memastikan semua kegiatan pengujian produksi transformator berjalan dengan baik.
b. Melaporkan hasil pengujian transformator kepada kepala QAS.
c. Mengeluarkan test report transformator.
d. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
12. Kepala QAS Quality Assurance
Adapun tugas dari Kepala QAS Quality Assurance adalah sebagai berikut : a.
Menyusun serta menetapkan pedoman mutu serta prosedur bagian quality assurance.
b. Memberitahukan kepada kepala pabrik jika tidak ada kesesuaian material.
c. Menyusun laporan yang berhubungan dengan besarnya jumlah produk
yang tidak memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan.
Adapun tanggung jawab dari Kepala QAS Quality Assurance adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa, mengawasi serta memonitor seluruh kegiatan produksi
transformator. b.
Melaporkan proses produksi yang tidak sesuai kepada kepala pabrik. c.
Bertanggung jawab atas hasil inspeksi bahan baku dan proses produksi. d.
Melakukan kalibrasi terhadap alat ukur listrik, dimensi dan massa. e.
Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
13. Kepala Keuangan
Adapun tugas dari Kepala Keuangan adalah sebagai berikut: a.
Membawahi bidang administrasi yaitu cost accounting, dan personal departemen.
b. Mengelola, mengendalikan, dan mencatat semua penerimaan dan
pengeluaran uang perusahaan. c.
Membawahi pembiayaan bidang produk. Adapun tanggung jawab dari Kepala Keuangan adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab langsung kepada direktur keuangan sehubungan
dengan setiap kegiatan finansial perusahaan. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas semua kegiatan keuangan. c.
Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
14. Kepala Personalia
Adapun tugas dari Kepala Personalia adalah sebagai berikut: a.
Menyelenggarakan urusan tata usaha dan administrasi personil seperti arsip dan data personil, arsip surat keluar dan masuk, registrasi karyawan
dan sebagainya. b.
Mengurus kegiatan penerimaan dan pengangkatan karyawan. c.
Mengatur urusan pelanggaran dan PHK. d.
Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin.
e. Mengadakan administrasi atas transaksi pembelian material maupun
penjualan hasil produksi. f.
Mengatur surat-surat yang masuk dan yang keluar dari perusahaan. Adapun tanggung jawab dari Kepala Personalia adalah sebagai berikut:
a. Mengawasi, mengarahkan serta membina personil perusahaan.
b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan,
pengetahuan serta wawasan personil perusahaan.
15. Kepala Pembelian
Adapun tugas dari Kepala Pembelian adalah sebagai berikut : a.
Mendapatkan informasi mengenai persediaan bahan bakumaterial yang dibutuhkan.
b. Mendapatkan informasi atas mutu bahan bakumaterial yang telah
diserahkan oleh supplier.
c. Merencanakan pemesanan serta pengangkutan bahan ke pabrik.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Pembelian adalah sebagai berikut: a.
Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. b.
Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada pimpinan. c.
Mengeluarkan purchasing order PO. d.
Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
