4. 2006 Gold Award from Retail Asia Top 500 by Retail Asia Publishing Pte
Ltd. 5.
2006 The Best In Corporate Image – Indonesia’s Most Admired Company IMAC Award from BUSINESS WEEK Magazine and FRONTIER Marketing
and Research Consultant 6.
2006 Best Sales – Indonesia Retailers Award – APRINDO 7.
2007 Best of The Best – Retail Asia Top 500 8.
2007 Gold Award – Retail Asia Top 500 9.
Service Quality Gold Award 2007 10.
2008 The Best in Corporate Image – Indonesia’s Most Admired Company IMAC Award from BUSINESS WEEK Magazine and FRONTIER Marketing
and Research Consultant 11.
Service Quality Gold Award 2008
B. Visi dan Misi PT. Matahari Putra Prima Tbk. Visi PT. Matahari Putra Prima Tbk. adalah:
Peritel Pilihan Utama Konsumen Misi PT. Matahari Putra Prima Tbk. adalah:
Konsisten menawarkan berbagai ragam produk bernilai dan tepat guna dengan pelayanan terbaik guna peningkatan kualitas dan gaya hidup
konsumen.
Universitas Sumatera Utara
C. Struktur Organisasi PT. Matahari Putra Prima Tbk.
Suatu dasar yang berguna dalam penyusunan struktur organisasi perusahaan adalah pertimbangan bahwa organisasi itu harus fleksibel, dalam arti
memungkinkan adanya penyesuaian-penyesuaian tanpa harus mengadakan penambahan total. Organisasi juga harus dapat menunjukkan garis wewenang dan
tanggung jawab yang jelas. Ada tiga macam struktur organisasi yang penting, yaitu: 1. Line Organization
2. Line and Staff Organization 3. Fungsional Organization
Struktur organisasi pada PT. Matahari Putra Prima Tbk. disusun berdasarkan struktur divisi, yang secara garis besar menggambarkan peran,
wewenang, dan tanggung jawab serta hubungan koordinasi yang satu dengan yang lain. Struktur organisasi yang digunakan PT. Matahari Putra Prima Tbk. adalah
Line and Staff Organization. Berikut ini disajikan ikhtisar kegiatan-kegiatan utama yang dilaksanakan oleh masing-masing fungsi dalam struktur organisasi
PT. Matahari Putra Prima Tbk. Jabatan yang akan diuraikan tugas-tugasnya dibatasi hanya untuk jabatan-jabatan kunci.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1: Struktur Organisasi PT. Matahari Putra Prima Tbk.
Universitas Sumatera Utara
1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
RUPS diadakan paling sedikit setahun sekali. Tugas pemegang saham adalah membuat keputusan-keputusan yang prinsipil dan konstitusional bagi haluan
perusahaan. Adapun keputusan-keputusan yang dibuat dalam rapat adalah anggaran dasar, anggaran rumah tangga, pengangkatan Dewan Komisaris dan
Presiden Direktur, pengesahan budget, prinsip-prinsip bagi keuangan, personalia, pemasaran, serta hubungan perusahaan dengan pihak luar
perusahaan. 2.
Dewan Komisaris Adapun tugas Dewan Komisaris adalah:
2.1 mengawasi Direksi di dalam menjalankan tugas-tugas apakah sudah
sesuai dengan hasil keputusan RUPS 2.2
memberhentikan Direksi apabila dilakukan penyelewengan- penyelewengan
2.3 memberikan pertimbangan terhadap keputusan-keputusan yang akan
diambil oleh Direksi 2.4
memantau perkembangan-perkembangan yang telah dicapai oleh perusahaan.
3. Direksi
Adapun tugas Direksi adalah: 3.1
mengatur jalannya aktivitas perusahaan secara keseluruhan 3.2
mempunyai wewenang dalam mengambil keputusan-keputusan penting yang mempengaruhi perusahaan secara substansial
Universitas Sumatera Utara
3.3 mengkoordinasikan, mengawasi, serta bertanggungjawab terhadap
pekerjaan para manajer di bawahnya 3.4
bertanggungjawab atas perkembangan, kemajuan, dan segala sesuatu yang menyangkut perusahaan.
4. Internal Audit
Internal Audit harus berada di luar lini operasi organisasi perusahaan. Adapun tugas Internal Audit adalah:
4.1 mengawasi apakah setiap bagan telah melakukan pekerjaan sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan 4.2
melakukan review terhadap setiap bagian dari prosedur dan metode operasi untuk menilai keefisienan dan keefektifannya.
5. Manager Divisi Merchandising
Adapun tugas Manager Divisi Merchandising adalah: 5.1
mengkoordinasi bagian-bagian yang ada di bawahnya 5.2
mengawasi aktivitas pembelian, usaha-usaha promosi, dan menjaga hubungan perusahaan dengan pihak supplier
5.3 bertanggungjawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan divisi
merchandising. Berikut adalah penjelasan tugas-tugas ‘kepala bagian’ yang dianggap
penting: a.
Kepala Bagian Pembelian Divisi ini dibagi menjadi sembilan kelompok sesuai dengan jenis barang yang
dibeli yang menyusun rencana dan strategi pembelian, meliputi:
Universitas Sumatera Utara
a.1 merencanakan, mengatur, dan melaksanakan kegiatan pembelian barang untuk dapat memenuhi kebutuhan persediaan barang dagangan
a.2 menghubungi pemasok untuk mendapatkan informasi tentang harga dan mutu, serta mempertimbangkan syarat pembelian agar sesuai dengan
prosedur yang telah ditentukan a.3 melakukan negosiasi harga beli dan jangka waktu pembayaran dengan
pemasok a.4 mengajukan tuntutan pada pemasok jika barang yang diterima tidak
memenuhi syarat, maka perusahaan berhak untuk meretur barang. b. Kepala Bagian Perencanaan dan Pengendalian Barang
Adapun tugas Kepala Bagian Perencanaan dan Pengendalian Barang adalah: b.1 mengelola jumlah persediaan barang di seluruh toko dan pengalokasian
barang-barang ke seluruh toko sesuai dengan kebutuhan masing-masing toko, sehingga menghasilkan tingkat perputaran barang yang optimal
b.2 menetapkan harga penjualan yang tetap agar mendapat margin laba kotor yang diharapkan
b.3 menyusun dan mengoperasikan prosedur-prosedur kendali mutu atas produk yang dihasilkan
b.4 memantau kecenderungan penjualan dan penelitian atas selera konsumen, serta merencanakan target penjualan yang ingin dicapai
b.5 bertanggungjawab atas perencanaan dan pengembangan produk-produk baru yang akan dijual
Universitas Sumatera Utara
b.6 melakukan pengawasan terutama dengan fungsi-fungsi bagian yang berada di bawahnya karena bagian pembelian merupakan bagian yang
sensitif untuk melakukan penyelewengan-penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan.
6. Manajer Divisi Pengembangan Toko Store Development Manajer Divisi Pengembangan Toko Store Development bertanggungjawab
secara langsung kepada Presiden Direktur. Adapun tugas Manajer Divisi Pengembangan Toko Store Development adalah:
6.1 mencari lokasi-lokasi yang strategis di dalam usaha untuk pengembangan toko-toko baru
6.2 mendesain toko baik luar maupun dalam 6.3 mengadakan negosiasi dengan para kontraktor sampai dengan
pengawasan konstruksi 7. Manajer Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia merupakan salah satu bagian yang penting dalam menunjang keberhasilan perusahaan. Adapun tugas Manajer Sumber Daya
Manusia adalah: 7.1 merekrut dan menyeleksi karyawan-karyawan baru yang berpotensial
untuk bekerja di perusahaan 7.2 membuat peraturan tata tertib di perusahaan
7.3 menjaga agar tata tertib itu terus dilaksanakan oleh setiap karyawan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
7.4 mengatur, merencanakan, dan melaksanakan mutasi dan pemberhentian karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
7.5 mengurus surat-surat ijin dari departemen tenaga kerja mengenai asuransi tenaga kerja
7.6 melakukan pencatatan yang cermat atas data personalia dari seluruh karyawan
7.7 mengikuti perkembangan peraturan pemerintah yang menyangkut fungsi kepegawaian.
8. Manajer Toko Adapun tugas Manajer Toko adalah:
8.1 bertanggungjawab atas jumlah kehilangan yang diperhitungkan pada saat stock opname
8.2 menjamin agar pelaksanaan operasional toko sehari-hari dapat berjalan dengan lancar
8.3 menjamin kepuasan pelanggan dalam berbelanja 8.4 menjaga agar tata tertib perusahaan terus dilaksanakan
8.5 berusaha untuk terus meningkatkan penjualan 8.6 berusaha untuk terus meningkatkan efisiensi dan efektivitas di dalam
toko 9. Manager Distribution Centre Gudang
Adapun tugas Manager Distribution Centre Gudang adalah: 9.1 menjamin kelancaran pendistribusian barang dari gudang ke toko
Universitas Sumatera Utara
9.2 memastikan bahwa barang-barang yang dibeli dari supplier tidak rusak sebelum barang dikirim ke toko-toko
9.3 menjamin barang-barang yang diterima oleh toko sesuai dengan dokumen
9.4 berusaha untuk meningkatkan keefisienan dan keefektifan di dalam gudang
9.5 menjamin keamanan barang-barang yang ada di gudang 10. Manager General Affairs
Tugas Manager General Affairs adalah menjamin tersedianya semua peralatan yang dibutuhkan oleh perusahaan guna menunjang aktivitas
perusahaan 11.
Manager Management Information System Adapun tugas Manager Management Information System adalah:
11.1 menjamin tersedianya data-data yang berguna bagi semua pihak yang
membutuhkan 11.2
mengembangkan program-program baru yang berguna untuk mempermudah jalannya operasi perusahaan
12. Finance Manager
Finance Department dikepalai oleh seorang Finance Manager yang bertugas mengatur cash flow, menyusun budget perusahaan, dan melakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan budget tahun sebelumnya, serta membuat laporan mengenai penyimpangan yang terjadi kepada Finance Directur.
Universitas Sumatera Utara
13. Accounting Manager
Adapun tugas Accounting Manager adalah: 13.1
bertanggungjawab atas pengadaan catatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan perusahaan secara periodik
13.2 melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Accounting Directur.
D. Matahari Departemen Store
