Penjelasan ringkas dari sifat atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah sistem adalah sebagai berikut: Ladjamudin, 2005: 3-5.
1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi membentuk suatu kesatuan, dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
2. Batasan Sistem Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya. Batas sistem ini menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas
dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.
4. Penghubung Sistem Merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem
dengan sub sistem lainnya. Penghubung ini menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari
lingkungan.
11
6. Keluaran Sistem Suatu hasil dari proses pengolahan yang dikeluarkan ke
lingkungan. 7. Pengolahan Sistem
Bagian dari sistem yang merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem
Sasaran sistem adalah suatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila
mengenai sasaran atau tujuannya.
2.1.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan. Wahyono, 2003:2
Menurut Kadir informasi adalah analisis dan sintesis terhadap data, atau informasi adalah data yang telah diorganisasikan ke dalam
bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang, manajer, staff, atau orang lain di dalam suatu organisasi atau perusahaan. Prahasta,
2005: 30-31 Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bahasa,
mathematical, dan simbol-simbol pengganti lain yang disepakati oleh umum dalam menggambarkan objek, manusia, peristiwa,
12
aktivitas, konsep, dan objek-objek penting lainnya. Singkatnya data merupakan suatu kenyataan apa adanya raw facts. Prahasta, 2005 :
30 . Untuk
memperoleh informasi yang bermanfaat bagi
penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi dapat
digambarkan sebagai berikut:
Gambar 2.1. Siklus Informasi
Ladjamudin, 2005: 11
2.1.3 Kualitas Informasi
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok, yaitu relevancy, accuracy, dan timeliness. Wahyono,
2003 : 7 . 1. Relevansi relevancy
Informasi dikatakan berkualitas jika relevan memberikan manfaat bagi pemakainya.
2. Akurasi accuracy Informasi dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bias
atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.
13
