18
Hasibuan 2001 :85 menyatakan bahwa “Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan, dan mengkoordinasikan unsur-unsur manajemen
6M dan pekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam mencapai tujuan organisasi”. Koordinasi merupakan pencapaian keselarasan individu dalam usaha
mencapai tujuan serta sasaran kelompok. Koordinasi di dalam suatu organisasi merupakan suatu hal yang sangat penting untuk dikembangkan, dalam mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Tanpa adanya koordinasi, maka bagian-bagian atau departemen-departemen akan kehilangan peranan mereka dalam organisasi.
Menurut Manulang 2001:72 koordinasi adalah usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi agar tertuju untuk memberikan sumbangan
semaksimal mungkin untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan, dengan adanya koordinasi akan terdapat keselarasan aktivitas diantara unit-unit
organisasi dalam mencapai tujuan organisasi.
2.2.2 Ciri-ciri koordinasi
Menurut Winardi 2000:389 ciri-ciri koordinasi yaitu: 1.
Seseorang pimpinan merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap koordinasi. Untuk dapat menjalankan koordinasi dengan baik,
dibutuhkan suatu kerjasama dari setiap komponen organisasi. 2.
Adanya proses yang berkesinambungan, sebab koordinasi adalah pekerjaan pimpinan yang bersifat kesinambungan dan harus
dikembangkan sehingga tujuan dapat tercapai dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
19
3. Koordinasi adalah konsep yang ditetapkan dalam kelompok, bukan
terhadap usaha individu, sejumlah individu yang bekerja sama menghasilkan suatu usaha kelompok yang benar-benar dikerjakan
dengan baik akan menghasilkan pekerjaan organisasi secara keseluruhan dengan baik pula.
4. Konsep kesatuan tindakan. Pimpinan harus dapat mengatur usaha dari
tiap kegiatan individu sehingga adanya keserasian dalam mencapai hasil.
5. Seorang pimpinan merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap
koordinasi. Untuk dapat menjalankan koordinasi dengan baik, dibutuhkan suatu kerjasama dari setiap komponen organisasi.
2.2.3Tujuan Koordinasi
Apabila dalam organisasi dilakukan koordinasi secara efektif maka ada beberapa manfaat yang didapatkan.
Menurut Hasibuan 2001 :87 Tujuan koordinasi antara lain: 1.
Untuk mengarahkan dan menyatukan semua tindakan dan pemikiran ke arah tercapainya sasaran perusahaan.
2. Untuk menjuruskan keterampilan spesialis ke arah sasaran perusahaan.
3. Untuk menhindari kekosongan dan tumpang tindih pekerjaan.
4. Untuk menghindari kekacauan dan penyimpangan tugas dari sasaran.
Universitas Sumatera Utara
20
5. Untuk mengintegrasikan tindakan dan pemanfaatan 6M ke arah sasaran
organisasi atau perusahaan. 6.
Untuk menghindari tindakan overlapping dari sasaran perusahaan.
2.2.4 Jenis Jenis Koordinasi
Menurut Hasibuan 2001 :86 Ada 2 dua jenis koordinasi yaitu: a.
Koordinasi vertikal vertical coordination adalah kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan oleh atasan terhadap kegiatan
unit-unit, kesatuan-kesatuan kerja yang ada di bawah wewenang dan tanggung jawabnya. Tegasnya, atasan mengkoordinasi semua aparat
yang ada di bawah tanggung jawabnya secara langsung , Koordinasi vertikal ini secara relatif mudah dilakukan, karena atasan dapat
memberikan sanksi kepada aparat yang sulit diatur b.
Koordinasi horizontal horizontal coordination adalah mengkoordinasikan tindakan-tindakan atau kegiatan-kegiatan
penyatuan, pengarahan yang dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan
dalam tingkat organisasi aparat yang setingkat. Koordinasi horizontal ini dibagi atas interdisciplinary dan interrelated.
Interdisplinary adalah suatu koordinasi dalam rangka mengarahkan, menyatukan tindakan-tindakan, mewujudkan, dan menciptakan disiplin
antara unit yang satu dengan unit yang lain secara intern maupun secara ekstern pada unit-unit yang sama tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
21
Interrelated adalah koordinasi antarbadan instansi; unit-unit yang fungsinya berbeda, tetapi instansi yang satu dengan yang lain saling
bergantungan atau mempunyai kaitan baik, cara intern ataupun ekstern yang levelnya setaraf. Koordinasi horizontal ini relatif sulit dilakukan,
karena koordinator tidak dapat memberikan sanksi kepada pejabat yang sulit diatur sebab kedudukannya setingkat.
2.2.5 Cara-cara mengadakan koordinasi
