lainnnya, baik jumlah maupun data buku yang dipinjam dan data buku yang hilang, dan juga dalam hal pengadaan bahan pustaka.
6. Membuat anggaran dalam hal pengadaan buku.
7. Memproses tamu yang berkepentingan dalam meneliti Perpustakaan
Umum Kotamadya Jakarta Pusat 8.
Mengurus berbagai perlengkapan di setiap bagian.
Proses pengadaan di Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Pusat sama seperti mayoritas perpustakaan umum lainnnya, yaitu dengan cara pembelian baik
melalui anggaran rutin maupun anggaran pembangunanproyek, menerima bantuansumbangan dari lembaga atau perorangan, tukar-menukar dengan
perpustakaan lain, atau menerbitkan dan menggandakan sendiri dengan cara
mengkopi.
2. Bagian Teknis
Bagian ini merupakan bagian setelah proses setelah proses pengadaan koleksi. Pada dasarnya, pengolahan yang pertama dilakukan dengan maksud
untuk mengkelompokan, menyusun, dan memberi tanda atau kode-kode tertentu, baik secara fisik maupun menurut isinya. Kedua, melengkapi sarana koleksi
dengan perlengkapan tertentu pula serta memberikan pengaman agar koleksi tahan lama dan tidak mudah rusak.
Kegiatanpekerjaan bagian teknis pengolahan di Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Pusat secara terperinci adalah sebagai berikut:
a. Inventarisasi bahan pustaka meliputi,
1. Memberi capstempel perpustakaan pada halaman tertentu yang dilakukan
secra konsisten. 2.
Membuat daftar pada buku induk registrasi meliputi nomor induk, nama pengarang, judul, penerbit, tahun terbit, edisi, cetakan, jilid, harga, dan
keterangan lainnya yang dianggap perlu. b. Klasifikasi bahan Pustaka
Klasifikasi bahan pustaka yaitu proses pengelompokan dan penempatan koleksi yang sama ke tempat yang sama pula. Tujuan utama dilakukannya
klasifikasi adalah agar pengunjung dapat dengan mudah menemukan informasi yang di cari. Untuk itu prinsip-prinsip dalam mengklasifikasikan koleksi harus
sesuai dengan standar yang digunakan di kebanyakan perpustakaan lain dan mudah di pahami orang banyak. Sistem klasifikasi yang di pakai di perpustakaan
ini adalah menggunakan sistem persepuluhan Dewey, Dewey Decimal Classification DDC edisi XX, serta panduan untuk koleksi Indonesia.
3. Layanan dan Pemasyarakatan
Layanan untuk pemakai di perpustakaan terbagi menjadi dua, yaitu layanan sirkulasi, dan layanan referensi.
a. Layanan sirkulasi.
Yaitu meliputi kegiatan peminjaman, pengembalian, dan denda. Tugas pokok bagian ini selain melayani peminjaman dan pengembalian juga melakukan
membuat statistik peminjaman koleksi dan jumlah pengunjung. Sitem layanan sirkulasi Perpustakaan Umum Kodya Jakarta Pusat adalah sistem terbuka,
pemakai dapat langsung mencari sendiri informasi yang dibutuhkan di rak, dan ada baiknya di telusuri terlebih dahulu lewat katalog.
b. Publikasi dan Promosi kegiatannya, Kegiatan publikasi dan promosi yang dilakukan Perpustakaan Umum
Kotamadya Jakarta Pusat antara lain: 1.
Pembuatan dan penyebaran brosur yang memuat informasi tentang perpustakaan antara lain informasi tentang koleksi, jadwal layanan,
persyaratan keanggotaan, peraturan dan tata tertib perpustakaan. 2.
Mengadakan pameran secara periodik dan bekerjasama dengan berbagai instansi, baik toko maupun penerbit, mengadakan penyuluhan ke berbagai
perpustakaan desa kecamatan dan kelurahan 3.
Penyebaran informasi tentang perpustakaan melalui media cetak, elektronik, dan maya.
4. Menambah jam layanan di luar jam biasa, misalnya sore hari dan hari-hari
di luar jam kerja. 5.
Mengadakan sosialisasi ke sekolah-sekolah, SD, SLTP, SMU. 6.
Mengadakan berbagai kegiatan dan perlombaan yang berhubungan dengan pendidikan pengembangan minat dan bakat, misalnya lomba baca puisi,
lomba baca dan tulis, melukis, mewarnai, story telling, dan lain sebagainya.
7. Memberikan bantuan layanan kepada pemakai tentang pusat informasi lain
yang telah menjalin kerjasama perpustakaan dalam rangka meningkatkan layanan.
8. Memberikan bantuansumbangan buku dari lembaga lain melalui
perpustakaan kepada organisasi tertentu yang membutuhkan.
G. Koleksi Perpustakaan Layanan Anak
