4. Berusaha untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman, sehat dan
kondusif.
45
Setiap insan bank memiliki tanggung jawab pribadi kepada insan lain dan BRI untuk tidak menempatkan BRI pada tindakan atau keadaan yang dapat
menggangu lingkungan kerja tersebut. BRI mengharapkan agar setiap insan bank mendukung komitmen dan
usaha BRI kearah terciptanya kesempatan kerja yang sama bagi setiap pekerja. BRI menyadari kelebihan yang ada dari setiap insan bank dengan berbagai latar
belakang dan pengalaman tetapi untuk mencapai tujuan yang sama. Kebijakan BRI melarang setiap bentuk diskriminasi, pelecehan atau intimidasi terhadap ras,
warna kulit, agama, jenis kelamin, umur, daerah asal, negara asal, orientasi seksual atau cacat tubuh. Pekerja didorong untuk bertanya atau lebih
memperhatikan hal-hal semacam ini kepada pihak manajemen.
D. Struktur Organisasi Kantor Cabang PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk.
Organisasi merupakan alat atau wadah yang digunakan oleh perusahaan guna merealisir tujuan yang telah digariskan. Tujuan utama dalam pembentukan
struktur organisasi adalah untuk mengkoordinasikan semua kegiatan, baik secara fisik maupun non fisik yang diarahkan pada pencapaian tujuan. Dalam
mewujudkan usaha-usaha perusahaan diperlukan suatu kegiatan terarah sehingga pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan secara tertib dan lancar berpedoman kepada
perangkat-perangkat organisasi yang telah ditentukan. Berikut ini adalah struktur organisasi kantor cabang Bank Rakyat
Indonesia :
45
SK No. S.72-CEOSSSSDM81998, Tanggal 18 Agustus 1988.
Universitas Sumatera Utara
Kantor Cabang yang dipimpin oleh Pinca Pimpinan Cabang bertanggung jawab kepada PinwilWapinwil Pimpinan Wilayah. Pinca membawahi :
1. Manajer Pemasaran, membawahi :
a. Account Officer
b. Funding Officer
c. Mantri Badan Kredit Desa BKD
d. Tenaga Pengawas Tempat Pelayanan Simpan Pinjam TPSP
2. Manager Operasional, membawahi :
a. Asisten Manajer Operasional, membawahi :
1 Pelayanan Dana-Jasa dan Devisa, terdiri dari fungsi-fungsi :
a Unit Pelayanan Nasabah UPN
b Administrasi Dana dan Jasa
2 Pelayanan Devisa
3 Supervisior Pelayanan Kas, membawahi :
a Kasir Induk
b Teller Tunai, Tapsun, Kliring
c Payment Point
4 Fungsi Entri Data
b. Supervisior Administrasi Kredit, terdiri dari fungsi-fungsi :
1 Operasional Kredit Umum
2 Operasional Kredit Tapsun
3 Portofolio
c. Koordinator Akuntansi dan Laporan, terdiri dari fungsi-fungsi :
1 Verifikator
2 Petugas Laporan
Universitas Sumatera Utara
3 Petugas 1 FPoska
4 Operator
5 Arsip
d. Supervisior Pelayanan Intern, terdiri dari fungsi-fungsi :
1 Sekretariat
2 PersonaliaSDM
3 Logistik
4 Supir, Satpam, Pramubakti
3. Manajer Bisnis Mikro, membawahi :
a. Asisten Manajer Bisnis Mikro, membawahi :
1 Supervisor Administrasi Unit, terdiri dari fungsi-fungsi :
a Petugas Administrasi Unit PAU
b Petugas Rekonsiliasi Unit PRU
c Pegawai Cadangan
d Tim Kurir Kas
2 Kepala BRI Unit, membawahi :
a Mantri
b Deskman
c Teller
d BRI Unit dapat membawahi Pos Khusus, Pos Pelayanan desa, dan
Payment Point b.
Penilik 4.
Pengawas Internal Cabang
Universitas Sumatera Utara
Pengawas Internal Cabang bertanggung jawab langsung kepada Pinca dalam melakukan pengawasan intern, yang untuk keadaan tertentu wajib lapor
langsung kepada Pinwil. 5.
Pemimpin Cabang Pembantu Pemimpin Cabang Pembantu bertanggung jawab langsung kepada Pinca
Induknya dengan membawahi fungsi-fungsi : a.
Account Officer b.
Supervisor, membawahi : 1
Teller 2
Unit Pelayanan Nasabah UPN 3
Payment Point c.
Petugas Administrasi Kredit d.
Fungsi Pelayanan Intern Dengan adanya struktur organisasi ini, maka setiap unit kerja dapat
melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawabnya masing-masing. Adapun ruang lingkup kegiatan Kantor Cabang meliputi :
1. Melayani produk-produk dan jasa bank seperti Giro, Deposito, Tabungan,
Transfer dan jasa lainnya; 2.
Melayani invisibles, usaha devisa ekspor impor dan Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri Bagi Kanca Devisa;
3. Melayani permohonan dan memutuskan pinjaman sesuai wewenang
Pendelegasian Wewenang untuk memutus kredit yang diberikan; 4.
Melakukan pembinaan bisnis Mikro Bagi Kantor Cabang yang membawahi Unit
Universitas Sumatera Utara
5. Melakukan kegiatan administrasi lainnya termasuk pembuktian dan pelaporan
unit kerja dibawahnya. Ruang lingkup kegiatan di Kantor Cabang Pembantu adalah Full Banking
Service sebagaimana Kanca sesuai dengan kewenangan yang telah ditetapkan. Sedangkan ruang lingkup kegiatan di BRI Unit adalah melayani produk dana dan
jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta melayani pinjaman sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dalam Organisasi Kantor Cabang, terdapat pengelompokan fungsi sebagai berikut :
1. Fungi Pemasaraan
2. Fungsi Pelayanan
3. Fungsi Administrasi Kredit
4. Fungsi AkuntansiLaporan
5. Fungsi Umum
6. Fungsi Pengawasan Intern
7. Fungsi BRI Unit
Pengelompokan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam setiap unit kerja selain bertujuan untuk memperjelas tugas dan tanggung jawab unit kerja dalam
kegiatan operasional, juga untuk meningkatkan efisiensi serta penggunaan sumber daya manusia secara optimal.
E Prosedur Penerimaan Petugas Administrasi PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk.
Pemenuhan Formasi Jabatan Petugas Administrasi pada BRI dilakukan melalui penerimaan pekerja kontrak dari sumber ekstern, yaitu tenaga kerja yang
Universitas Sumatera Utara
berasal dari pasar tenaga kerja. Adapun proses pemenuhan formasi jabatan Petugas Administrasi ada BRI adalah sebagai berikut:
1. Rekrutmen dan Seleksi
a. Persyaratan administrasi dan tahapan seleksi
1 Persyaratan administrasi
a Berstatus sebagai pekerja outsourching yang ditugaskan
ditempatkan di BRI dan memenuhi formasi jabatan minimal golongan jabatan job grade 3 dengan masa kerja sebagai pekerja
outsourching di BRI minimal 2 dua tahun secara terus menerus. b
Usia maksimal 30 tiga puluh tahun belum berulang tahun ke 31 pada saat seleksi awal.
c Pendidikan :
c.1 Minimal D.3 dari semua fakultasjurusan terakreditasi c.2 PTNPTS
c.3 Indek Prestasi Komulatif IPK minimal 2.75 skala 4 d Bersedia ditempatkan di seluruh unit kerja BRI.
e Penilaian kinerja selama 2 dua tahun terakhir minimal ”sangat baik”
f Direkomendasi secara tertulis oleh Pemimpin Unit Kerja BRI sebagai User.
g Belum pernah mengikuti seleksi penerimaan Petugas Administrasi atau pernah mengikuti maksimal 1 satu kali dengan melampirkan
surat peryataan. h Diutamakan pekerja outsourching yang ditugaskanditempatkan
pada jabatan sesuai tujuan penerimaanya.
Universitas Sumatera Utara
2 Tahapan seleksi
a Seleksi administrasi
Bertujuan untuk meneliti kesesuain berkas lamaran yang diajukan oleh calon pekerja dengan persyaratan administrasi butir a.1 di atas
b Tes intelegensi
Tes intelengensi ini bertujuan untuk mengetahui tingkat kepastian kecerdasan. Hasil tes yang dinyatakan lulus untuk mengikuti
seleksi tahap selanjutnya harus memenuhi tingkat kecerdasan minimal ”Rata-Rata’ sesuai norma tes yang digunakan Lembaga
Psikologi yang ditunjuk oleh BRI. c
Tes sikap kerja dan kepribadian Tes ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran atau profil setiap
peserta seleksi yang meliputi sikap kerja dan kepribadian. Hasil tes yang dinyatakan lulus untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya
harus memenuhi rekomendasi ”Masih Dapat Disarankan MDD” berdasarkan rekomendasi Lembaga Psikologi yang diajukan oleh
BRI. d
Wawancara Wawancara bertujuan untuk memastikan kecocokan profil peserta
seleksi dengan tuntutan jabatan yang ditawarkan, norma dan budaya kerja BRI.
e Tes kesehatan
Tes kesehatan bertujuan untuk mendapatkan calon pekerja yang sehat secara fisik sehingga dapat bekerja secara optimal.
Universitas Sumatera Utara
Calon pekerja yang lulus seluruh tahapan seleksi diterima sebagai pekerja kontrak dengan jabatan Petugas Administrasi G.3 dan yang bersangkutan harus
mengundurkan diri dari perusahaan sebelumnya. Apabila calon pekerja tidak lulus dalam tahapan seleksi, maka yang bersangkutan masih dapat direkomendasikan
untuk diperpanjang perjanjian kerjanya sebagai pekerja outsourching di BRI sepanjang memenuhi kriteria yang ditetapkan dalam penilaian kinerja.
F. Hak dan Kewajiaban Pekerja Kontrak dan PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk.
