Penelitian Dokumen dan Analisis Transaksi Metode Pendekatan Aktivitas Use Cases

27 Tabel 2. Identifikasi Spesifikasi Kebutuhan No. Jenis Kebutuhan Spesifikasi Kebutuhan 1. Fungsional a. Setiap divisi Mother Stock dan Nursery, Produksi, Hama dan Penyakit, Teknik, Pengendalian mutu Quality Control, Panen dapat memasukkan data utama master dan operasional produksi. b. Setiap divisi dapat mengakses data dan informasi bagian masing-masing ataupun yang berkaitan dengan bagian lain. c. Manajer mampu membuat laporan evaluasi produksi yang berisi ringkasan kondisi produksi per satuan waktu harian, minggu, bulanan kerja. 2. Non Fungsional a. Mempunyai informasi mengenai peta lokasi produksi perusahaan. b. Mampu beroperasi pada PC yang menggunakan sistem operasi Ms Windows. c. Mempunyai kecepatan akses data atau informasi yang baik. d. Mempunyai tampilan user friendly.

2. Penelitian Dokumen dan Analisis Transaksi

Aliran data dan informasi pada sistem saat ini dapat dibedakan menjadi 4 bagian berdasarkan objek utama, yaitu: a. Objek Tanaman Produk Aliran data produk tanaman dalam objek ini yaitu: induk, bibit, dan krisan. b. Objek Saprodi Sarana Produksi Aliran data penggunaan sarana dan prasarana input produksi, misalnya pupuk dan obat. c. Objek Hama dan Penyakit Tanaman Aliran data hama dan penyakit tanaman, misalnya data hama dan penyakit endemik serta perkembangannya. 28 d. Objek Teknis Operasional Aliran data teknis standar yang dilakukan dalam operasional sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan oleh perusahaan, misalnya dokumentasi operasional, dan jadwal operasional kritis.

3. Metode Pendekatan Aktivitas Use Cases

Use case adalah suatu aktivitas dari sistem yang ditampilkan dan biasanya merupakan akibat dari permintaan user. Teknik yang direkomendasikan untuk mengidentifikasi aktivitas, yakni Teknik Dekomposisi Even. Teknik ini merupakan salah satu teknik pendekatan dengan mendaftar semua pengguna serta jenis kebutuhan tugasnya. Detail pengaksesan tingkatan yang tepat untuk mengidentifikasi use case adalah dengan cara fokus pada dasar-dasar proses bisnis. Dasar proses bisnis sendiri merupakan suatu tugas yang ditampilkan pada satu tempat sebagai akibat dari satu kejadian bisnis. Hasil identifikasi use case pada proses bisnis produksi krisan potong PT ABN disajikan pada Tabel 3. Tabel 3. Identifikasi Use Cases dari Simbapro Krisan Potong PT ABN No Pengguna Divisi Tujuan untuk PenggunaPelaku 1. Mother Stock -pemasukan data induk krisan -pemasukan data pemeliharaan induk -pemasukan data operasional harian -pengaksesan informasi SOP tanaman induk -pengaksesan informasi stok tanaman induk -pengaksesan rekapan pemeliharaan induk -pengaksesan informasi jadwal pemeliharaan induk 2. Nursery -pemasukan data supplier bibit krisan -pemasukan data varietas krisan -pemasukan data bibit -pemeliharaan bibit -pemasukan data operasional bagian 29 -pengaksesan informasi SOP pengakaran bibit -pengaksesan informasi stok bibit -pengaksesan rekapitulasi pemeliharaan bibit 3. Produksi -pemasukan data krisan produksi -pemasukan data operasional bagian -pemeliharaan krisan produksi -pengaksesan informasi mengenai ketersediaan bibit -pengaksesan informasi mengenai generasi tanaman krisan -pengaksesan informasi SOP krisan produksi -pengaksesan informasi stok krisan produksi -pengaksesan rekapitulasi krisan produksi 4. Panen -pemasukan data operasional bagian -pengaksesan informasi mengenai jadwal panen krisan -pemasukan data panen krisan di suatu lokasi -pengaksesan rekapan data pemanenan 5. HPT Hama Penyakit Tanaman -pemasukan data hama dan penyakit krisan -pemasukan data operasional bagian -pemasukan data pengamatan perkembangan hama dan penyakit di lokasi tertentu -pengaksesan info perkembangan HPT -pengaksesan info SOP penanganan HPT 6. Gudang -pemasukan data jenis pupuk dan obat tanaman -pemasukan data penggunaan saprodi 7. Teknik -pemasukan data operasional bagian -pemasukan data green house, lokasi dan komponen yang tersedia -pemasukan data lokasi tanam -pengaksesan SOP teknik -pengaksesan rekapan pemeliharaan green house 8. Manajemen Pengendalian -pemasukan data SOP di setiap divisi -pengaksesan laporan rekapitulasi induk, bibit, dan krisan 30 dan Mutu -pengaksesan laporan perkembangan HPT -pengaksesan laporan operasional -pengaksesan laporan penggunaan saprodi

C. Desain Sistem