Hubungan fungsional dapat dilihat pada kelompok Manajer QAQC, Manager Financial and accounting, Manager Engineering, Manager Manufacturing,
Manajer Procurement, Manager Human Resouces dan Manajer Marketing and Sales. Adapun alasan struktur organisasi yang digunakan bentuk campuran fungsional dan
lini pada PT. Atmindo adalah karena: a. Pembidangan tugas yang sesuai dengan lingkungan yang stabil dan
mempertinggi efisiensi kerja. b. Memberi kesempatan bagi karyawan spesialisasi yang dapat memperingan
tugas karena hanya bertugas disesuaikan dengan keahliannya. c. Hanya memerlukan koordinasi minimal karena masing-masing sudah
mempunyai pengertian yang mendalam mengenai bidangnya.
3.9. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pada perusahaan PT. Atmindo memiliki pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yaitu sebagai berikut:
1. Pimpinan. a. Memimpin dan menjalankan perusahaan bersama-sama dengan anggota
organisasi sesuai dengan arah dan tujuan yang telah ditetapkan. b. Menetapkan apa yang harus dilakukan oleh setiap bagian serta cara-cara
pelaksanaannya. c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan dan menetapkan besarnya gaji
masing-masing karyawan.
Universitas Sumatera Utara
2. Manager Human Resouces. a. Memberikan bimbingan dan arahan kepada karyawan.
b. Mengkoordinir dan memberikan pengesahan atas nota dan surat yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.
c. Mengatur sistem kerja. d. Mengawasi pelaksanaan kerja dari karyawan.
3. Kepala Bagian Human Resouces. a. Mengatur jam kerja para karyawan.
b. Menyusun dan merencanakan penempatan karyawan. c. Membuat laporan mingguan.
4. Staf Human Resouces. a. Menghitung jumlah jam kerja para karyawan.
b. Menghitung gaji dan bonus insentif para karyawan. c. Membuat laporan harian.
5. Manajer Financial and accounting. a. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan perusahaan.
b. Menyusun dan merencanakan anggaran perusahaan. c. Membuat laporan keuangan.
6. Kepala Bagian Financial and accounting. a. Bertanggung jawab pembukuan perusahaan.
b. Menyusun dan mencairkan panjar dinas luar. c. Membuat laporan keuangan mingguan.
Universitas Sumatera Utara
7. Staf Financial and accounting. a. Menyusun laporan keuangan kepada atasan secara berkala.
b. Menyusun pendapatan dan belanja perusahaan. c. Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk penetapan
besarnya pajak perusahaan. 8. Manager Manufacturing.
a. Melakukan pengawasan tehadap pelaksanaan kerja pada bagian produksi. b. Membuat loporan hasil produksi.
c. Bertanggung jawab atas pelaksanan produksi. 9. Kepala MA.
a. Melakukan pengawasan tehadap pelaksanaan kerja pada lantai produksi. b. Membuat loporan kemajuan hasil produksi.
c. Bertanggung jawab atas waktu penyelesaian produksi. 10. Koordinator Workshop.
a. Mengawasi dan mengontrol perencanaan produksi. b. Membantu manager produksi dalam melakukan perencanaan produksi.
c. Mengatur penempatan operator produksi dalam pekerjaannya. 11. Koordinator Site.
a. Memastikan kelancaran peralatan kerja. b. Mengawasi jalannya pekerjaan yang berjalan dilapangan.
c. Membuat laporan harian kemajuan pekerjaan kekantor pusat. d. Memastikan jadwal pekerjaan dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
12. Commisioning. a. Menyediakan keperluan untuk staf dan karyawan dilapangan.
b. Mengawasi bongkar muat produk. c. Menguji coba produk dapat berjalan sebagaimana mestinya.
d. Membuat laporan hal yang terjadi kepada general manager. 13. Mandor.
a. Memberi arahan kerja kepada karyawan. b. Mengawasi pekerjaan karyawan.
c. Memberikan masukan kepada kepala MA. d. Membuat laporan mingguan.
14. Manager Marketing and Sales. a. Menentukan target pasar dengan melakukan survey pasar.
b. Merancang strategi pemasaran. c. Menjalankan dasar kebijakan yang telah ditetapkan dalam tahun anggaran.
15. Kepala Marketing and Sales. a. Bertanggung jawab atas hasil penjualan.
b. Membut laporan work order yang telah dan akan dikerjakan di workshop. 16. Staff Marketing and Sales.
a. Menyusun laporan kepada atasan secara berkala. b. Melakukan penagihan kepada pelanggan.
17. Manajer engineering. a. Mendisain gambar ketel uap yang akan diproduksi.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan pekerjaan. 18. Kepala Marketing and Sales.
a. Menghitung perencanaan hasil disain. b. Merencanakan peralatan dan bahan baku produk.
19. Staff Marketing and Sales. a. Menggambar disain produk.
b. Memberikan hasil gambar ke koordinator work shop. 20 Manajer Procuretmen.
a. Membuat laporan penerimaan dan pengiriman barang dari gudang. b. Mengatur penyimpanan bahan-bahan yang digunakan dalam proses produksi.
c. Membuat laporan persediaan bahan-bahan dalam gudang. d. Merencanakan dan mengajukan pembelian secara periodik kepada manager
keuangan. e. Mengatur dan melaksanakan kegiatan pembelian bahan-bahan yang digunakan
dalam produksi, peralatan, mesin yang dibutuhkan. 21. Kepala Procuretmen.
a. Menerima draf permintaan kebutuhan fasilitas kerja dari departermen lain. b. Membuat laporan draf permintaan.
c. Membuat laporan mingguan. 22. Staff Procuretmen.
a. melakukan penawaran dan pembelian bahan dan keperluaan kantor. b. Membuat laporan pembelian.
Universitas Sumatera Utara
c. Membuat laporan harian. 23. Manajer Quality Control.
a. Membuat laporan bahan dan barang yang diterima. b. Membuat laporan barang yang siap pabrikasi.
24. Kepala Bagian Quality Control. a. Membuat laporan kepada manajer Quality control.
b. Memeriksa hasil temuan permasalah yang ada pada produk. 25. Staf Quality Ansurance.
a. Bertugas membuat berita acara dan laporan hasil pengawasan. b. Mendokumentasikan data-data kesalahan pada produk.
26. Staff Quality Control. a. Memeriksa bahan baku yang masuk, yang akan diproduksi dan akan dikirim.
b. Memberikan laporan hasil pemeriksaan kepada kepala bagian Quality control. 27. Security.
a. Bertanggung jawab terhadap keamanan barang-barang pada perusahaan. b. Bertanggung jawab atas tamu-tamu yang memiliki keperluan pada perusahaan.
c. Mengatasi gangguan-gangguan keamanan yang timbul pada perusahaan.
Pembagian waktu kerja di PT. Atmindo terdiri dari dua bagian yaitu waktu kerja staf kantor dan waktu kerja karyawan produksi. Adapun pembagian waktu kerja
tersebut adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Untuk staf kantor bekerja dari hari senin sampai jumat mulai pukul 08.00- 17.00 WIB.
2. Untuk Pegawai bagian produksi mulai 08.00-17.00 dan pada hari sabtu minggu dihitung lembur.
3. Untuk bagian keamanan terdiri atas tiga shift yaitu pukul 07.00 – 15.00 WIB, pukul 15.00 – 22.00 WIB, dan pukul 22.00- 07.30 WIB.
Universitas Sumatera Utara
52
BAB 4 METODOLOGI PENELITIAN
