2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab dari berbagai jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Manajer
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran belanja perusahaan
b. Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai
dengan sistem prosedur yang berlaku. c.
Mengarahkan kegiatan-kegiatan kepada Asisten. d.
Melaporkan data serta kegiatan yang ada ke Direksi. e.
Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum perkebunan sesuai dengan norma pedoman dan instruksi dari pimpinan umum.
f. Menelaah dan mendisposisi surat-surat masuk untuk penyelesaian
selanjutnya. g.
Membina dan meningkatkan kesejahteraan sosial karyawan. h.
Membina suasana kekeluargaan dan kerja sama yang baik antara asisten, karyawan dan warga serta memelihara keamanan.
i. Membina dan mengawasi serta mempertanggung jawabkan jalannya
koperasi. 2.
Asisten Kepala Askep Asisten Kepala terbagi atas dua bagian yaitu Asisten Kepala Rayon A dan
Asisten Kepala Rayon B yang mempunyai tanggung jawab dan tugas yang sama, dimana setiap asisten kepala menaungi beberapa asisten afdeling.
Adapun tugas dan tanggung jawab Asisten Pengolahan yaitu:
Universitas Sumatera Utara
a. Menerima perintah dan tanggung jawab Manajer.
b. Mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Asisten.
c. Melaporkan data serta kegiatan produksi pada Manajer.
d. Mengawasi kegiatan-kegiatan Asisten.
e. Mengajukan saran dan usulan untuk meningkatkan efesiensi pabrik
3. Asisten Afedling
a. Bertanggung jawab atas keberhasilan dan peningkatan hasil kebun.
b. Membuat laporan hasil kebun yang dipertanggung jawabkan kepada
manager c.
Membuat agenda untuk perawatan dan pemupukan pada kebun. d.
Memberikan instruksi dan program kerja pada mandor kebun. 4.
Asisten Pengolahan a.
Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti, diterapkan dan dipelihara seluruh mandor-mandor dan pekerja diproses pengolahan.
b. Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan
kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai dengan RKAP Rencana Kerja Anggaran Pendapatan dan penjabarannya ke RKO
Rencana Kerja Operasional. c.
Berusaha agar proses pengolahan dilakukan di pengolahan lateks pekat dan BSR efektif dan efisiensi supaya produktifitas dapat tercapai.
d. Mempersiapkan agenda meeting yang berhubungan dengan proses
pengolahan seperti produksi, tenaga kerja, peralatan, bahan-bahan kimia yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan. f.
Pengawasan barang-barang yang dipasok pelanggan jangan sampai hilang atau rusak.
g. Melakukan pengawasan terhadap identifikasi dan mampu telusur yang
berhubungan dengan proses pengolahan sampai pada final produk di gudang.
h. Melakukan adjustment sesuai dengan data-data yang telah diberikan oleh
Asisten Laboratorium. i.
Melakukan pengawasan terhadap jumlah bahan baku yang diterima serta produksi yang dikirim.
j. Mengawasi penanganan dalam proses pengolahan dan final produksi
sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan serta penanganan packing dan penyimpanannya.
k. Mengawasi dan mengevaluasi stock produksi yang ada di gudang atau
storage tank untuk lateks pekat. l.
Mengendalikan catatan mutu termasuk identifikasi, pengarsipan, pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
m. Mengorganisasi auditee diproses pengolahan sehingga Instruksi Kerja IK
dapat dilaksanakan secara efektif. n.
Bertanggung jawab kebersihan terhadapa seluruh lingkungan pabrik. o.
Bertanggung jawab terhadap pencapaian target produksi sesuai bahan baku yang diterima.
Universitas Sumatera Utara
p. Melakukan tindakan perbaikan pencegahan yang tidak sesuai yang
ditentukan dalam IK. q.
Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan. r.
Membuat laporan manajemen pengolahan. s.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua Mandor di proses pengolahan.
5. Asisten Personalia Kebun
a. Meneliti dan mengawasi penanganan yang berhubungan dengan
penerimaan dan pengambilan tes aspek karyawan pensiun atau pesangon. b.
Bertanggung jawab mengenai hal-hal yang berhubungan dengan masalah perbaikan hidup karyawan dan masalah perburuhan.
c. Menjadi penghubung antara perusahaan dengan masyarakat yang ada
kaitan dengan pekerjaan kedinasan. d.
Memelihara hubungan baik antara karyawan dan pimpinan dan masyarakat sekitarnya.
6. Asisten Tata Usaha
a. Mengkoordinir pekerjaan bidang personalia, umum, jamsostekdapenbun
dan bidang Laporan Peristiwa Masalah Umum LPMU kependudukan. b.
Menjamin bahwa semua personil dibagian personalia dan tata usaha mengerti, menerapkan dan memelihara kebijakan mutu yang telah
ditetapkan oleh Top Management.
Universitas Sumatera Utara
c. Menjamin bahwa semua aktifitas-aktifitas pelatihan dengan prosedur mutu
dan catatan mutu yang telah didokumentasikan dan diterapkan sampai dengan efektif.
d. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua personil yang ada di
bagian personalia. e.
Mempersiapkan daftar program pelatihan untuk semua personil. f.
Mengkoordinir pelatihan termasuk fasilitas yang dilatih, pelatih dan mampu mempersiapkan materi pelatihan yang diterima pada bagian
terkait. g.
Menyusun jadwal pelatihan untuk disampaikan ke bagian terkait. h.
Menjamin bahwa daftar hadir pelatihan, identifikasi kebutuhan pelatihan , sertifikat dan catatan-catatan mutu lainnya yang berhubungan dengan
akifitas-aktifitas pelatihan dipelihara dan disimpan dengan baik di bagian personalia.
i. Membuat laporan bulanan pelatihan.
j. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan bila ada masalah yang
berhubungan dengan personalia dan umum dengan persetujuan manajer. k.
Mengkoordinir pekerjaan bidang administrasi dan keuangan. l.
Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan. m.
Mengkoordinir proses pembuatan RKAPRKO bekerjasama dengan bagian terkait.
n. Melaksanakan evaluasi bulanan, semester dan tahunan.
Universitas Sumatera Utara
o. Melaksanakan dan mengawasi proses permintaan barang, penyimpanan
barang dan pengeluaran barang dari gudang. p.
Melaksanakan administrasi kas dan bank. q.
Melaksanakan dan mengawasi proses finansial. r.
Bertanggung jawab kepada Manajer. 7.
Asisten Alat Berat a.
Meneliti dan memberi petunjuk tentang rencana perhitungan guna pemeliharaan rehabilitas dan pembangunan.
b. Mengkoordinir dalam memberi petunjuk dan mengawasi penyusunan
rancangan anggaran belanja RAB dibidang teknik yang meneliti dan mengawasi pembuatan laporan teknik.
c. Meningkatkan efisiensi dan mengawasi biaya dibidang teknik.
d. Bertanggung jawab atas pemeliharaan sarana dan prasarana dan alat-alat
produksi lainnya. 8.
Asisten Personalia Kebun a.
Meneliti dan mengawasi penanganan yang berhubungan dengan penerimaan dan pengambilan tes aspek karyawan pensiun atau pesangon.
b. Bertanggung jawab mengenai hal-hal yang berhubungan dengan masalah
perbaikan hidup karyawan dan masalah perburuhan. c.
Menjadi penghubung antara perusahaan dengan masyarakat yang ada kaitan dengan pekerjaan kedinasan.
d. Memelihara hubungan baik antara karyawan dan pimpinan dan masyarakat
sekitarnya.
Universitas Sumatera Utara
9. Perwira Keamanan
a. Bertanggung jawab terhadap keamanan pabrik, kebun dan kompleks
karyawan. b.
Melakukan pengawasan terhadap keamanan aset perusahaan baik dari pabrik maupun kantor.
c. Melakukan dan membuat jadwal pengawasan kebun.
2.6. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori