5.2 Prosedur Pelayanan
Prosedur pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima pelayanan. Prosedur pelayanan diharapkan sederhana, mudah, cepat, lancer,
mudah dipahami dan dilaksanakan serta tidak berbeli-belit. Dari data yang didapat oleh peneliti dari lapangan, pelayanan pengurusan KTP atau KK tidak terlalu
rumit. Jika dalam pengurusan KTP hanya meminta surat keterangan dari RT,RW Kepala Lingkungan dan membawa Kartu Keluarga. Sedangkan pengurusan Kartu
Keluarga hanya dengan membawa fotokopi seluruh anggota keluarga yang telah memiliki KTP. Aparatur kelurahan sukadame berusaha untuk membantu
masyarakat agar mempermudah dalam pengurusan KTPKK tersebut, dengan berusaha untuk tidak memperlama atau segera memproses persyaratan yang telah
dilengkapi masyarakat. Masyarakat yang mengurus KTPKK mengatakan bahwa pada awalnya
tidak mengetahui bagaimana prosedur dalam pengurusan, namun setelah dijelaskan dengan baik oleh aparatur kelurahan, barulah masyarakat mengerti
dengan prosedur dan persyaratannya. Dan masyarakat menilai prosedur yang di informasikan tidaklah terlalu rumit, karena itu sudah sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
5.3 Waktu Penyelesaian
Waktu penyelesaian yang ditetapkan sejak saat pengajuan permohonan sampai dengan penyelesaian pelayanan. Waktu merupakan hal yang sering
menjadi persoalan dalam suatu pengurusan. Banyak masyarakat yang sering
Universitas Sumatera Utara
mengeluh terhadap waktu dalam mengurus kebutuhannya. Apartur kelurahan sendiri tidak mau mempersulit masyarakat apalagi dalam hal waktu. Aparatur
selalu berusaha untuk menepati waktu yang telah di janjikan kepada masyarakat. Namun ada kendala yang di hadapi aparatur dalam menepati janjinya tersebut.
Salah satunya adalah jika Lurah tidak sedang di tempat atau menghadiri rapat di kecamatan ataupun di Pemko. Akibatnya pengurusan masyarakat akan manambah
waktu yang telah di janjikan tersebut. Karena segala pengurusan di Kelurahan, haruslah tercantum ttd Lurah atau izin dari Lurah.
Dari hasil Penelitian yang di dapat oleh peneliti dari masyarakat menyebutkan bahwa mengenai waktu pengurusan belum cukup sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Masih banyak yang tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Masih terbilang lambat. Jadi bila dilihat dari waktu pelayanan,
pengurusan KTPKK belum dapat dikatakan efektif dan efisien. Jadi masih harus dibenahi masalah waktu penyelesaian ini.
5.4 Biaya Pelayanan
Biayatarif pelayanan termasuk rinciannya yang ditetapkan dalam proses pemberian pelayanan. Mengenai biaya pengurusan KTPKK, menurut aparatur
kelurahan tidak ada dipungut biaya apapaungratis. Karena berdasarkan ketentuan yang berlaku KTPKK tidak ada dikenai biaya apapun di kelurahan.
Dari hasil wawancara dengan masyarakat, banyak mengatakan bahwa pengurusan KTPKK di kelurahan tidak ada dipungut biaya apapun. Masyarakat
hanya diminta untuk mempersiapkan atau menyerahkan persyaratan dengan
Universitas Sumatera Utara
lengkap agar aparatur kelurahan dapat memproses persyaratan yang masyarakat ajukan kepada kelurahan. Tapi masih ada juga masyarakat yang memberi sebagai
ucapan terima kasih. Sebenarnya itu tidak diperbolehkan, masyarakat menjadi awal dari munculnya korupsi. Jadi mengenai biaya tidak ada dalam pengurusan
KTPKK di kelurahan Sukadame ini.
5.5 Produk Pelayanan