4.9 Aplikasi Teknologi dan Informasi
Pada pengerjaan perancangan, beberapa aplikasi perangkat komputer digunakan dalam bentuk software dan hardware untuk memperlancar kinerja
konsultan. Beberapa aplikasi tersebut dapat dilihat pada Tabel 2. Sedangkan Tabel 3 menunjukkan jenis hardware yang ada di OZ.
Tabel 2. Perangkat Lunak Software yang Digunakan OZ.
No Software
Kegunaan
1 AutoCAD 2005, 2007
CAD Drawing 2
3D Studio Max 3D Rendering dan Animasi
3 Adobe Photoshop
3D Rendering 4
Google Sketch Up 3D Rendering
5 Google Earth
Map Searching 6
Google Document Searchig
7 Adobe Acrobat
Document Publishing 8
Microsoft Office 2007 Document Publishing
9 Yahoo Massanger
Internal Communication
Tabel 3. Jenis Hardware yang Ada di OZ
No Hardware
Jumlah
1 Server
1 2
Workstation PC Laptop 21
3 Printer A3 dan A4
3 4
Scanner A4 1
5 Pesawat Telephone dan Fax
1 6
LCD 1
4.10 Sistem Komunikasi
Komunikasi sangat penting guna mempermudah efektivitas dan efisiensi kerja. Komunikasi internal OZ dilakukan oleh semua staf, baik dengan sesama
staf ataupun antara staf dengan atasandirektur. Komunikasi internal tersebut terkait dengan hal-hal yang berhubungan dengan studio maupun proyek, seperti
perkembangan terbaru proyek yang dilakukan, kendala-kendala yang dialami staf, dan pembagian proyek kepada semua staf. Cara yang dilakukan dalam
komunikasi internal antara lain : 1.
E-mail dari manajemen, yaitu mengenai status perkembangan proyek dan perihal yang berhubungan dengan proyek yang bersangkutan
2. Pemberitahuan di papan informasi, berupa daftar proyek-proyek yang
sedang dan akan dikerjakan serta perkembangannya
3. Rapat internal, diikuti oleh semua staf beserta direktur, membahas segala
sesuatu yang berhubungan dengan studio dan proyek 4.
Komunikasi melalui faximile, berupa pengiriman atau penerimaan dokumen-dokumen proyek yang dilakukan antara staf dan klien
5. Komunikasi melalui telepon, dilakukan baik antara staf dengan klien, staf
dengan atasan, dan staf dengan sesama staf 6.
Komunikasi dengan bantuan software, dilakukan pada saat kerja dengan sesama staf.
4.11 Prosedur Pelaksanaan Proyek
Kategori