Mengerjakan kalkulasi yang benar mempunyai tiga prinsip dasar : Persyaratan bagi seorang Estimator.

230

1.2. Mengerjakan kalkulasi yang benar mempunyai tiga prinsip dasar :

1. Semua harga harus didasarkan pada biaya nyata dan wajar. 2. Dalam harga harus sudah termasuk keuntungan wajar dan pengembaliannya kepada investasi return on investment 3. Semua harga tensusun dan berasal dari sesuatu prosedur yang tetap. Banyak perusahaan tiap tahun menderita kerugian, disebabkan karena : a. estimator tidak membiasakan diri dengan menggunakan pembiayaan yang nyata dan tidak pula secara tetap memasukkan biaya-biaya tak langsung dalam menghitung biaya produksi cetaknya. b. ketidakakuratan seorang estimator yang tidak secara tetap memasukkan faktor keuntungan yang wajar pada tiap pekerjaannya. Motivasi utama dan perekonomian adalah keuntungan, tanpa keuntungan sesuatu usaha mustahil dapat berhasil. Seorang istimator dapat berfungsi sebagiai tenaga pembukuan rutin atau sebagai alat dari manajemen. Sebagai tenaga pembukuan, tugasnya adalah menganalisa dan menentukan harga tiap pekerjaan dengan menggunakan tabel dan ikhtisar tarif yang telah disusun oleh manajer. Dalam hal ini Ia tidak mempertimbangkan problema penentuan biaya tertentu seperti misalnya turun naiknya harga, asuransi, penyusunan anggaran, pendistribusian anggaran ke bagian-bagian yang berproduksi, dsb. Sebagai alat manajer, ia merupakan tangan dan manager, tugasnya ia harus mempelajari biaya tetap tahunan, ia harus membuat dan meneliti anggaran biaya atau mendistribusikan biaya-biaya itu pada bagian-bagian yang berproduksi. Untuk pekerjaan ini diperlukan Di unduh dari : Bukupaket.com 231 ketekunan dan ketelitian. Tugasnya rumit dan memerlukan pengalaman dan kemampuan untuk meniai suatu keadaan. Sehingga boleh dikatakan pekerjaan seorang estimator harus selalu didasarkan ada fakta nyata, penilaian kritis dan pengalaman yang memadai. Sangatlah merugikan bila seorang estimator bekerja berdasar kira-kira konkurensi atau pada dasar yang samara-samar.

1.3. Persyaratan bagi seorang Estimator.

Persyaratan utama atau yang penting bagi seorang estimator adalah pengalaman praktis dalam kalkulasi dan pengalaman yang memadai tentang mekanisrne percetakan. Pengetahuan-pengetahuan yang harus dimiliki seorang estimator adalah a. Pengetahuan Teknis. Pengetahuan yang sempurna tentang proses cetak merupakan hal yang mutlak bagi seorang estimator. Karena sebelum menentukan biaya suatu pekerjaan, ia harus mengetahui terlebih dulu mengenai metode pengerjaannya yang paling efisien, alat- alat yang digunakan, kebutuhan listrik yang digunakan serta bahan apa yang diperlukan. b. Pengetahuan Matematika ilmu berhitung Pengetahuan matematika sederhana seperti penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, penjumlahan, prosentase dan semacamnya. c. Pengetahuan tentang manajemen. Pengetahuan tentang manajemen, sangat diperlukan karena tidak jarang seorang estimator diminta bantuan untuk memberi penilaian tentang manajemen atau dilibatkan dalam tugas-tugas eksekutif. Pengenalan berbagai problema yang dihadapi oleh seorang estimator, pengetahuan tentang ekonomi dan pemasaran akan sangat benguna bagi seorang estimator sehingga akan Di unduh dari : Bukupaket.com 232 memahami hubungan antara penjualan, volume, harga dan keuntungan. d. Pengetahuan tentang kalkulasi. Pengetahuan ini akan memberikan pengetahuan tentang peranan dan lingkup tugas seorang estimator, demikian pula tentang perhitungan pemakalan kertas, pemakaian tinta, jam kerja mesin, dsb.

2. Proses Produksi