Gambaran Umum Kegiatan Humas SMK Negeri 7 Yogyakarta
73 usahadunia industri dapat berjalan dengan lancar dan memiliki perkembangan
yang baik.
Strategi adalah suatu taktik yang telah ditetapkan oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Strategi diperlukan agar dalam
pelaksanaan kerjasamakemitraan antara sekolah dengan masyarakat maupun dengan dunia usahadunia industri dapat berjalan dengan lancar dan baik. Dalam
menjalin kerjasama dengan dunia usahadunia industri DUDI, strategi yang dilakukan humas yaitu sebagai berikut.
1 Menetapkan tujuan
Sebelum pelaksanaan kerjasama dengan dunia usahadunia industri DUDI, humas SMK N 7 Yogyakarta menetapkan beberapa tujuan yang hendak
dicapai.Penetapan tujuan ini dimaksudkan agar nantinya hasil dari pelaksanaan kegiatan yang dilakukan sekolah dengan pihak dunia usahadunia industri
DUDI sesuai dengan sasaran. Tujuan yang hendak dicapai SMK N 7 Yogyakarta dalam pelaksanaan kerjasama dengan dunia usahadunia industri
DUDI adalah sebagai berikut. 1
untuk memudahkan penyaluran lulusan ke dalam dunia kerja. 2
mencetak dan menyiapkan lulusan yang sesuai dengan kebutuhan DUDI. 3
tercapainya program-program sekolah. 4
tersusunnya kurikulum yang sesuai dengan perkembangan dan kompetensi keahlian yang dibutuhkan DUDI.
Sesesuai dengan pemaparan Waka Humas, tujuan kerjasama sekolah dengan dunia usahadunia industri yakni:
74 “Tujuannya ya agar kita itu saling take and give. Misalnya bila DUDI
membutuhkan personil maka mereka langsung menghubungi SMK N 7 Yogyakarta, begitu juga sebaliknya jika SMK N 7 Yogyakarta
membutuhkan bantuan misalkan guru tamu maka kita juga segera menghubungi pihak DUDI. Jadi antara pihak sekolah dan DUDI itu dapat
saling memberikan informasi yang dibutuhkan. Kemudian untuk menyusun kurikulum pembelajaran yang disesuai dengan perkembangan
serta kompetansi keahlian dalam DUDI.
” wawancara, 2562015, lampiran W. WH: 130
Selanjutnya Ketua Kompetensi Keahlian K3 Administrasi Perkantoran menambahkan tujuan dalam pelaksanaan kerjasama dengan DUDI yakni:
“Tujuannya untuk menyamakan visi, misi yang hendak dicapai, memperkenalkan anak pada dunia baru terutama pada dunia kerja,
mengetahui kamajuan, perkembangan, dan kondisi riel dalan DUDI sehingga nantinya sekolah dapat mengikuti perkembangan serta tuntutan
seperti apa aja yang ada pada DUDI.
” wawancara, 882015, lampiran W.KAP: 139
Penetapan tujuan dalam menjalin kerjasama yang dilakukan humas sangat
penting agar pelaksanaan kerjasama antara sekolah dengan dunia usahadunia industri DUDI dapat berjalan selaras, tepat sasaran dan menghindari kerugian
disalah satu pihak. 2
Menetapkanmenentukan Sasaran Dunia UsahaDunia Industri DUDI Humas SMK N 7 Yogyakarta merupakan suatu bidang yang bertugas
untuk mengembangkan serta mempublikasikan sekolah kepada masayarakat luas.Salah satu tugas yang dilaksanakan humas SMK N 7 Yogyakarta dalam
upaya pengembangan sekolah yaitu membangun kerjasama dengan dunia usahadunia industri DUDI.Kerjasama sekolah dengan dunia usahadunia
industri DUDI tidak dapat terjalin dengan begitu saja namun ada beberapa proses yang harus dilakukan. Berdasarkan penuturan Waka Humas, hal-hal yang
75 perlu dilakukan sebelum menjalin kerjasama dengan dunia usahadunia industri
DUDI yaitu sebagai berikut. “Sebelum itu bekerjasama kita membuat program dulu, setelah ada
program kita melakukan identifikasi terhadap DUDI yang mana yang akan dipakai, yang jelas dalam mencari mitra kerja kita harus
menyesuaikan dengan jurusan yang ada di sekolah kita. Selain itu kita juga memilih DUDI yang bonafit dan diakui keberadaanya oleh masyarakat.
Selanjutnya selanjutnya membuat surat penawaran atau permintaan untuk bekerjasama ke pihak DUDI.
” wawancara, 2562015, lampiran W.WH:129
Berdasarkan penuturan di atas dapat dilihat bahwa kegiatan yang pertama
dilakukan humas sebelum membangun kerjasama dengan dunia usahadunia industri DUDI yaitu perencanaan.Perencanaan merupakan kegiatan yang perlu
dilakukan sebelum pelaksanaan program kerja. Melalui perencanaan, diharapkan pelaksanaan program kerja yang dibuat dapat berjalan dengan maksimal dan
sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Kegiatan perencanaan ini nantinya akan menghasilkan program kerja humas yang biasanya disusun pada saat awal tahun
ajaranbaru. Program kerja yang dibuat setiap tahunnya tidak selalu sama, terkadang ada penambahan maupun pengurangan kegiatan. Kegiatan yang
tertuang dalam program kerja disesuaikan dengan kebutuhan sekolah.Pada program kerja humas humas tersebut terdapat beberapa kegiatan yang dalam
pelaksanaannya melibatkan pihak dunia usahadunia industri DUDI.Selanjutnya hal yang dilakukan humas SMK N 7 Yogyakarta setelah menyusun dan
menetapkan program kerja mana saja yang berkaitan dengan pihak dunia usahadunia industri DUDI yaitu menetapkan atau menentukan sasaran dunia
usahadunia industri DUDI yang akan dilibatkan dalam kegiatan tersebut. Pada saat pemilihan mitra kerja,yangdiperhatikan humas adalah kesesuaian bidang
76 kerja yang ada dalam dunia usahadunia industri DUDI dengan bidang keahlian
yang ada di sekolah. Hal tersebut sangat penting karena nantinya akan berkaitan dengan pengembangan peserta didik saat terjun dalam lapangan pekerjaan. Humas
SMK N 7 Yogyakarta menetapkan beberapa kriteria dalam sebelum memilih dunia usahadunia industri DUDI sebagai mitra kerja.Adapun kriteria yang
ditetapkan humas dalam memilih mitra kerja yaitu sebagai berikut. 1
Relevan atau sesuai dengan bidang keahlian yang ada di sekolah. 2
Memilih dunia usahadunia industri DUDI yang bonafit. 3
Dunia usahadunia industri DUDI tersebut memiliki komitmen dalam pengembangan peserta didik.
4 Bersedia untuk diajak kerjasama.
5 Memiliki prospek yang jelas.
Tahap selanjutnya yang dilakukan humas setelah menentukan dunia usahadunia industri DUDI yaitu melakukan identifikasi. Dunia usahadunia
industri DUDI yang sudah dipilih sebagai target selanjutnya diidentifikasi dan ditetapkan oleh humas bersama dengan Ketua Kompetensi Keahlian K3 dengan
mengacu pada beberapa kriteria yang sudah dibuat. Selanjutnya humas menyiapkan surat penawaranpermintaan kerjasama yang nantinya akan
dikirimkan kepada dunia usahadunia industri DUDI yang sudah ditetapkan sebelumnya.
3 Koordinasi Kepengurusan
Humas SMK N 7 Yogyakarta selalu melakukan koordinasi pada setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Sebelum pelaksanaan kegiatan kerjasama