d. Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa
Ekstrakurikuler dalam sebuah lembaga pendidikan merupakan wadah untuk mengembangkan potensi dan bakat siswa dalam hal non
akademis. Ekstrakurikuler yang disediakan sekolah sesuai dengan kebutuhan dan rekomendasi para siswai, diantaranya adalah: Silat,
Fotografi, Basket, Bulu Tangkis, Futsal, Teater, Gitar, Bina vokalia, Sains Club. Sedangkan ekstrakurikuler yang wajib diikuti oleh seluruh
siswa adalah Pramuka dan Tari Saman. e.
Kegiatan Pembiasaan Siswa Kegiatan Harian
a. Apel pagi
b. Tadarus Al-Qur‟an
c. Sholat Dhuha
d. Sholat Dzuhur dan Ashar
bersama e.
Kultum Muhadoroh
Kegiatan Mingguan
a. Upacara Bendera
b. Dzikir Bersama
c. Ekstrakurikuler
d. Pembiasaan English Conversation
e. Sholat Jum‟at Berjamaah
B. Deskripsi Data
1. Bauran Promosi
Sebagai sebuah lembaga yang begerak dalam jasa pendidikan dan berhubungan langsung dengan masyarakat luas, sudah menjadi bagian yang
tidak terpisahkan lagi bagi Perguruan Islam Al-Syukro Universal untuk mempromosikan diri dan memasarkan sekolah kepada masyarakat. Agar
masyarakat mengetahui hal-hal yang ditawarkan oleh Perguruan Islam Al- Syukro Unversal ini dan umpan balik apa yang didapatkan jika
menyekolahkan anaknya di SMP Islam Al-Syukro Universal. Promosi yang dilakukan memerlukan sebuah strategi yang matang agar target dan tujuan
promosi tercapai. Berikut adalah hasil wawancara, observasi serta dokumentasi dari
peneliti tentang strategi bauran promosi SMP Islam Al-Syukro Universal:
a. Periklanan
1 Brosur
Tabel 4.3 Daftar Rencana Kunjungan dan Penyebaran Brosur ke SD-SD
No Nama Sekolah
Alamat
1 SDN Ciputat I
Jl. Pendidikan – Ciputat
2 SDN Ciputat II
Jl. Pendidikan – Ciputat
3 SDN Ciputat III
Jl. Pendidikan – Ciputat
4 SDN Ciputat IV
Jl. Pendidikan – Ciputat
5 SDN Ciputat V
Jl. Pendidikan – Ciputat
6 MIN Ciputat
Jl. Dewi Sartika – Ciputat
7 SDN Cipayung 2
Komp. Kejaksaan – Cipayung
8 SDN Cipayung 3
Komp. Kejaksaan – Cipayung
9 SDN Cipayung 4
Jl. RE Martadinata – Cipayung
10 SD Darma Karya UT
Pamulang 11
SD Muhammadiyah 12 Jl. Surya Kencana
– Pamulang 12
SDN Bapennas Komp. Bapennas
– Sawangan 13
SDI Al-Azkar Jl. Setiabudi
– Pamulang 14
SDN BPI Jl. Pajajaran
– Komp. BPI 15
SDN VII Pamulang Komp. MA
– Pamulang 16
SDN Pamulang I Pamulang
17 SDN Pamulang 3
Pamulang 18
SDN Pamulang 4 Pamulang
19 SDN 1 Bojongsari
Jl. Raya Ciputat – Parung
20 SDN 2 Bojongsari
Jl. Raya Ciputat – Parung
21 SDIT Az-Zahra
Pondok Petir – Reni Jaya
22 SD Islam Al-Hidayah
Pondok Petir – Reni Jaya
23 SDIT At-Taqwa
Pamulang II 24
SDIT Assalamah Pamulang II
25 SDIT Nur Fatahillah
Pamulang 26
SD Al-Hikmah Jl. RE Martadinata
– Cipayung – Ciputat 27
SDN Pamulang Timut 3 Pamulang Timur
28 SDN Ciputat IX
Ciputat 29
SDN Ciputat VI Ciputat
30 SDN Ciputat VII
Asrama Brimob – Ciputat
Berdasarkan data di atas, Tim promosi terlebih dahulu merancang target-target sekolah yang akan dikunjungi. Hal tersebut dapat berjalan
dengan baik karena tim promosi membagikan tim sesuai jobdesk nya sehingga pelaksanaan promosi tidak tumpang tindih dalam tugas atau
double job dan mampu bekerjasama dengan baik. Adapun pembagian
tugas tersebut terdiri dari 2 tim. Tim pertama bertugas dikantor untuk melayani dan menerima calon siswa yang daftar dan tim kedua bertugas ke
luar sekolah dengan menyebarkan brosur. Penyebaran brosur yang dilakukan oleh tim promosi berfokus pada bulan januari hingga maret.
Penyebaran brosur tentunya saling berjalan beriringan hingga sampai penutupan pendaftaran siswa baru.
2
Selain melakukan penyebaran brosur ke sekolah, Ada pula program go to komplek yaitu penyebaran brosur melalui komplek-komplek
perumahan. Program tersebut dilakukan juga melalui partisipasi guru dan orangtua siswa yang menyebarkan brosur ke sekitar komplek rumahnya
masing masing. Di sekolah, tim promosi pun menyediakan rubrik khusus atau buletin yang dapat menjadi promosi tersendiri dalam lingkungan
sekolah. Pengadaan buletin ini pada rencananya diterbitkan secara berjangka dalam satu bulan sekali. Tetapi pada kenyataan di lapangan
yang dilaksanakan hanya mampu diupayakan selama 3 bulan sekali. Sebab tim promosi tidak berfokus pada pembuatan buletin dan lebih
mendayagunakan website serta media sosial untuk efisiensi dan efektivitas penerbitan informasi.
3
Format pesan serta desain brosur yang disediakan oleh tim promosi sangat menarik sehingga menjadi daya tarik para calon orangtua siswa
yang akan memasukkan anaknya ke sekolah ini agar lebih penasaran dan menggali informasi lebih lanjut ke sekolah. Tim promosi bekerjasama
dengan tim khusus desain agar promosi yang ditampilkan lebih optimal.
4
Konten-konten yang dimuat dalam brosur diantaranya seperti: keunggulan sekolah, fasilitas, prestasi, dan program-program yang disediakan untuk
siswai.
5
2
Hasil wawancana dengan Ferawati, Manajer Promosi dan PSB, pada tanggal 17 Mei 2016, pukul 08.00-09.00.
3
Hasil wawancana dengan Ferawati, Manajer Promosi dan PSB, pada tanggal 02 Agustus 2016, pukul 10.30-11.00
4
Op.cit.,
5
Brosur SMP Islam Al-Syukro Universal, Tahun 20162017.
2 Spanduk
Spanduk atau banner menjadi salah satu bagian yang tidak terpisahkan dari strategi promosi periklanan di sekolah ini. Pembuatan dan
pemasangan spanduk menjadi hal yang rutin dilakukan dengan menyesuaikan kebutuhan promosi sekolah. Jenis spanduk dibagi ke dalam
tiga jenis, yaitu spanduk promosi, spanduk daily dan spanduk event.
6
Spanduk promosi adalah spanduk yang berkaitan dengan pendafaran siswa baru. Spanduk daily adalah spanduk yang berkaitan dengan kegiatan
sehari-hari, misalnya seperti spanduk ucapan selamat untuk pergantian pengurus osis dan pelaksanaan ujian nasional atau kegiatan keseharian
yang perlu dipublikasikan. Selanjutnya adalah spanduk event yaitu spanduk yang berkaitan dengan event, misalnya berupa kejuaraan dalam
berbagai perlombaan atau partisipasi dalam kegiatan-kegiatan dan ajang-
ajang bergengsi baik nasional maupun internasional.
Adapun format pesan yang dimuat pada spanduk menarik dan jelas. Hal tersebut didukung oleh tim desain khusus agar tampilan dalam sebuah
spanduk menjadi sorotan mata masyarakat sekolah dan masyarakat umum khusus untuk spanduk pendaftaran siswa baru. Terdapat 2 jenis spanduk
yang dipasang oleh tim promosi yaitu spanduk standing banner yang dipasang di dalam sekolah dan spanduk besar ukuran panjang x lebar
untuk spanduk di luar lingkungan sekolah. Pemasangan spanduk di luar sekolah dilokasikan pada beberapa titik daerah, diantaranya: di Jalan
Gang. H. Maung depan jalan masuk menuju sekolah, depan gerbang lingkungan sekolah, di Aria Putra Serua Indah tanjakan Eyang Agung,
Pondok Cabe, arah Bintaro, arah Ciputat Kampus UIN Jakarta, arah TipTopGaplek, dan arah perumahan Nerada Estate. Lokasi-lokasi tersebut
merupakan jalan-jalan utama lalu lintas kendaraan sehingga sangat strategis untuk pemasangan spanduk.
7
6
Hasil wawancana dengan Ferawati, Manajer Promosi dan PSB, pada tanggal 02 Agustus 2016, pukul 10.30-11.00.
7
Ibid.
Khusus untuk pemasangan spanduk pendafaran siswa baru diharapkan dapat menjadi informasi bagi masyarakat luas bahwa sekolah ini telah
membuka pendaftaran bagi calon siswa yang akan bersekolah di SMP Islam Al-Syukro Universal. Spanduk tersebut merupakan upaya dalam
menambah daya tarik peminat jasa pendidikan di sekolah ini. 3
WebsiteMedia Elektronik
Perguruan Islam Al-Syukro Universal memiliki halaman website yang dikelola secara mandiri oleh unit promosi dan PSB pendaftaran siswa
baru dengan alamat www.alsyukrouniversal.com
. Website menjadi alat untuk memuat berbagai macam informasi mengenai: pendaftaran siswa
baru secara online, program-program, keorganisasian, kegiatan-kegiatan siswa dan sekolah mulai dari dokumentasi atau foto-foto hingga prestasi-
prestasi yang diraih.
8
Website merupakan bagian dari strategi promosi melalui jalur online, sehingga memudahkan khalayak luas untuk mencari referensi sekolah
unggul yang bernafaskan islam. Di zaman yang semakin modern jarak dan waktu tidak lagi menjadi suatu penghalang bagi masyarakat untuk mencari
informasi. Website menjadi jembatan penyebrang antara sekolah dan dunia luar atau masyarakat. Sehingga bila suatu ketika ada kebutuhan informasi
mengenai sekolah atau pendaftaran siswa baru, masyarakat luas dapat
mengakses halaman yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja.
Tim promosi yang mengelola website sekolah tentunya sangat mendayagunakannya dengan baik. Sebab informasi yang di unduh di
halaman tersebut memuat informasi terkini sekolah. Sistem online ini memberikan kemudahan bagi masyarakat atau pelanggan dan menjadi
tolak ukur tim promosi pada strategi promosi melalui jalur online.
Fasilitas website yang tersedia menjadi pendukung jalannya promosi secara efektif dan efisien tanpa harus membuang-buang waktu dan tenaga.
Selain halaman website, sekolah juga memiliki fan page facebook dan
8
Data diolah dari website www.alsyukrouniversal.com
diakses pada tanggal 17 April 2016, pukul 12.00.
akun di kanal youtube.
9
Strategi melalui media eletronik ini tentunya merupakan upaya untuk terus berkontribusi memberikan pelayanan prima
kepada masyarakat luas dalam mengakses informasi yang lebih mudah
mengenai sekolah.
Akun media sosial seperti facebook, line, whats app dan lain sebagainya, juga menjadi sarana berkomunikasi para lulusan atau alumni
yang telah lulus dengan guru dan siswai sekolah. Ketika siswai berada di sekolah, sering kali siswai mendapatkan info mengenai sekolah melalui
grup line. Karena berkomunikasi melalui media sosial memang lebih menarik, efisien dan komunikatif dalam penyampaian informasi.
10
b. Penjualan Pribadi
1 Penjualan antar Pribadi
Penjualan pribadi yang digunakan oleh tim promosi adalah lebih kepada promosi secara tatap muka dan stand by di kantor pelayanan pendaftaran
siswa baru. “Promosi ini, lebih kepada kita share kepada orangtua siswa
kelas 6 SD Islam Al-Syukro dengan komunikasi Mouth to mouth. Dengan komunikasi dari mulut ke mulut ini maka orangtua siswai akan membantu
menyampaikan ke orang lain entah tetangganya atau kompleknya sehingga ada brand image yg didapat. Selain itu ada orangtua siswa juga yang
datang sendiri secara langsung ke sekolah untuk mendapatkan informasi mengenai sekolah.
”
11
Staf promosi yang berada di kantor bertugas melayani calon orangtua siswai yang datang, dengan memberikan pemaparan mengenai
keunggulan-keunggulan sekolah, program-program dan lain sebagainya yang merupakan upaya mempengaruhi orangtua agar tertarik dengan
sekolah. Ketika sekolah telah memiliki keunggulan dan brand image di
9
Hasil observasi peneliti bulan Maret 2016.
10
Hasil wawancara dengan Qistan. D, siswa kelas VII, pada tanggal 04 Agustus 2016, pukul 10.15-10.30.
11
Wawancara dengan Ferawati, Manajer Promosi dan PSB, pada tanggal 17 Mei 2016 pukul 08.00-09.00
pandangan calon orangtua siswa, maka akan timbul sebuah perbincangan dari masyarakat mengenai kualitas dan citra sekolah. Masyarakat yang
sudah merasa puas bahkan jatuh hati dengan sekolah akan menjadikan sekolah sebagai referensi untuk disampaikan ke orang banyak seperti
keluarga, sanak-saudara, kerabat atau bahkan tetangga komplek. Hal tersebut dapat dilihat dari informasi yang didapat dari siswa dan orangtua
yang mayoritas mengetahui informasi mengenai sekolah dari kerabat, tetangga dan keluarganya sendiri.
12
Promosi dari mulut ke mulut ini secara langsung tidak hanya dilakukan oleh tim promosi saja, tetapi dilakukan pula oleh para guru, pegawai dan
orangtua yang anaknya sudah bersekolah di sini. Setiap guru dan pegawai secara langsung dianjurkan untuk mempromosikan sekolah kepada
tetangga komplek tempat tinggalnya. Tentunya promosi melalui pribadi merupakan promosi yang paling efektif. Karena dengan perbincangan-
perbincangan yang beredar, masyarakat akan lebih paham secara langsung mengenai informasi sekolah ini. Sehingga timbullah citrapersepsi
masyarakat terhadap sekolah ini. 2
Pengaruh Internal Sumber Daya Manusia SDM
Pengaruh sumber daya manusia di sekolah dalam mewujudkan pendidikan dan pembelajaran yang baik merupakan sinergi yang harus
dikembangkan bagi lembaga pendidikan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional dan melahirkan generasi yang berkarakter serta
berintelektual. Bagi lembaga pendidikan, promosi terbaik sesungguhnya ialah alumni atau generasi yang dihasilkan dari lembaga pendidikan
tersebut. Sejauh mana alumni atau lulusannya dapat bersaing dengan sekolah-sekolah lain dan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih
tinggi.
Untuk mewujudkan generasi-generasi yang diharapkan tersebut, guru dan semua pihak SMP Islam Al-Syukro Universal ikut terlibat dalam
memberikan pengajaran yang terbaik kepada siswai. Alumni dan lulusan
12
Hasil wawancara dengan orang tua dan siswa pada tanggal 04 Agustus 2016.
yang berprestasi serta diterima di sekolah unggulan akan menjadi pengenalan atau promosi secara khusus kepada masyarakat luar. Terlebih
jika alumni dapat mengharumkan nama bangsa ke kancah nasional dan
internasional sehingga dikenal dan menjadi panutan pelajar lainnya.
Peran guru dalam memberikan pengajaran bagi siswai menjadi faktor utama yang harus diperhatikan untuk menunjang kebutuhan siswa agar
terus berprestasi dan termotivasi dalam belajar. Oleh karena itu, guru-guru sekolah ini memberikan pembelajaran yang menarik, seru dan tidak
membosankan. Karena ketika siswai tersebut pulang ke rumah atau telah lulus menjadi alumni, maka secara tidak langsung siswai tersebut menjadi
alat promosi yang baik dengan membawa berbagai macam informasi mengenai sekolah dengan berbagai macam kegiatannya. Sehingga
perbincangan antara siswai atau alumni dengan keluarga atau kerabat dan
saudaranya menjadi salah satu alat mempromosikan sekolah.
c. Promosi Penjualan
1 Rutinitas atau Kegiatan Siswa
Ketika siswai memasuki sekolah ini, siswai disuguhkan dengan berbagai fasilitas dan pelayanan yang baik. Begitupun halnya dengan
calon siswa atau orangtua yang datang untuk menanyakan informasi mengenai sekolah, mereka akan melihat secara langsung rutinitas dan
kegiatan siswai di sekolah. Proses pembelajaran yang bisa dibilang full days school menjadi magnet tersendiri bagi orangtua. Karena dengan
beradanya siswai di sekolah, mereka melakukan kegiatan yang positif seperti melaksanakan sholat dhuha, sholat juhur dan ashar berjamaah,
berkultum secara bergantian, tadarus Al- Qur‟an selama 15 menit sebelum
masuk kelas dan lain-lain. Suguhan program-program keseharian siswa tentunya memberikan gambaran bagi calon orangtua yang akan
mendaftarkan anaknya, bahwa sekolah ini selain menunjang dari segi akademis juga menjunjung tinggi nilai-nilai keislaman. Hal tersebut
didukung pula oleh program tahfidzh yang masuk dalam jam pelajaran.
Pada dasarnya, dalam proses pengembangan sekolah, sekolah harus menjual visi dan misi yang dimilikinya. Usaha mempromosikan visi dan
misi di sekolah ini sudah dilakukan dengan baik. Mulai dari pemaparan visi dan misi di dinding depan kelas, di kantor, melalui website dan media
promosi lainnya. Berbagai program yang ada pun merupakan hasil dari
penjabaran visi dan misi sekolah.
Bagi siswai belajar adalah suatu kewajiban yang harus dinikmati dengan nyaman dan aman. Oleh karena itu, sekolah ini sangat
memperhatikan sekali sarana dan prasarana yang menunjang kebutuhan belajar siswai. Mulai dari sarana dan prasarana penunjang proses
pembelajaran hingga fasilitas ekstrakurikuler yang memadai. Contohnya ekstrakurikuler Tari Saman, berdirinya
“Rumah Saman” yang menjadi basis atau identitas sekolah yang dikenal oleh sekolah lain merupakan
brand image dalam mempromosikan sekolah. Sebab, sekolah ini sering menjuarai berbagai perlombaan Tari Saman.
13
Selain itu, setiap tahunnya sekolah selalu menyediakan beasiswa bagi siswa berprestasi dan tidak mampu yang dibiayai oleh Dompet Dhuafa
melalui prosedur seleksi sesuai ketetapan sekolah. Pada pendaftaran siswai baru tahun ini pun, sekolah memberikan pelayanan sistem asuransi.
Setiap siswai baru yang telah diterima di sekolah ini, akan tercover dengan asuransi yang diwujudkan dalam bentuk kartu bagi siswai, agar
keselamatan siswai ketika berada di sekolah semakin terjamin. Program asuransi ini bekerjasama dengan rumah sakit terdekat yaitu RS. Sari Asih,
agar aksesnya lebih mudah. Jika terjadi kecelakaan yang tidak dapat ditangani disekolah, maka akan segera ditangani di rumah sakit.
14
2 Ritel Display Prestasi
Setiap sekolah atau lembaga pendidikan pasti ingin tampil dan menunjukkan beragam prestasi, keunggulan dan penghargaan yang
diperoleh. Karena ketika lembaga pendidikan tersebut berprestasi dan
13
Hasil observasi peneliti bulan Maret-Mei 2016.
14
Hasil wawancara dengan Ferawati, Manajer Promosi dan PSB pada tanggal 17 Mei 2016 Pukul 08.00-09.00.
memperoleh penghargaan, maka saat itulah sosok lembaga pendidikan tersebut mendapat pengakuan dan image positif dari masyarakat. Sekolah
ini telah mendapat posisi di hati masyarakat yang menikmati layanan jasa pendidikannya, karena sosoknya masih bertahan di tengah-tengah
persaingan sekolah. Hal tersebut didukung oleh beragam prestasi dan penghargaan yang diraih.
Beberapa penghargaan tersebut salah satunya ialah penghargaan Adiwiyata sebagai sekolah yang bersih dan peduli lingkungan dari BLHD
Kota Tangerang Selatan dan penghargaan sebagai sekolah berintegritas tinggi pada pelaksanaan Ujian Nasional UN tahun 2015 dari Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tangerang Selatan. Penghargaan tersebut diraih berdasarkan indeks integritas ujian nasional dari
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tangerang Selatan.
15
Selain penghargaan, berbagai prestasi pun banyak diraih oleh sekolah ini. Piala-piala yang diperoleh dipajang pada lemari etalase. Tidak hanya
piala, penghargaan dan foto-foto kegiatan internasional pun dipajang di depan Aula sekolah. Kegiatan internasional yang rutin diikuti sekolah ini
yaitu International Culture Exchange Camp. Piala-piala dan penghargaan tersebut menjadi daya tarik siswa bahwa sekolah ini menghasilkan siswai
yang selalu berprestasi dan menang dalam kejuaraan baik dalam hal akademis maupun pengembangan bakat siswai nya.
Unit Promosi dan PSB pun berpartisipasi dalam kegiatan pameran sekolah yang diadakan di luar. Pameran sekolah ini merupakan cara
memberitahukan orangtua atau calon siswa mengenai sekolah agar mereka tertarik dan mempertimbangkan untuk menggali informasi lebih lanjut ke
sekolah sebagai suatu stimulus untuk selanjutnya diharapkan dapat menjadi pelanggan yang potensial. Kegiatan pameran sekolah diikuti
secara fleksibel jika ada pemberitahuan dari luar atau undangan partisipasi
dalam pameran sekolah di lembaga pendidikan tertentu.
15
Data diolah dari website www.alsyukrouniversal.com
diakses pada tanggal 28 Juli 2016, pukul 19.30.
d. Hubungan Masyarakat
1 PSB Pendaftaran Siswa Baru
Lembaga pendidikan memiliki fungsi untuk menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran bagi generasi-generasi muda agar mampu
bersaing di tengah-tengah arus globalisasi. Berbagai upaya dilakukan sekolah untuk meningkatkan jumlah peminat siswa yang masuk ke SMP
Islam Al-Syukro Universal. Mulai dari strategi pendaftaran siswa baru sampai dinamika tes seleksi yang akan ditempuh oleh calon siswai.
Dalam tahap pendaftaran siswa baru, tim promosi yang berada dikantor bertugas melayani calon orangtua siswa yang datang.
“Pertama yang dilakukan adalah bagaimana cara meyakinkan orangtua siswa. Misalnya
dengan membuka obrolan ringan mengenai asal informasi yang diperoleh orang tua tentang sekolah sehingga datang kesini, kemudian menjual
program yang ada di sekolah. ”
16
Selain itu, tim promosi yang bertugas ke luar sekolah, melakukan promosi kepada masayarakat dan sekolah-sekolah lain. Ketika melakukan
promosi ke sekolah lain, tim promosi mengunjungi kepala sekolah SD tersebut baik itu SD swasta, Negeri ataupun SDIT dalam rangka
berkomunikasai secara baik dan santai untuk membangun hubungan yang baik diantara kedua belah pihak. Dalam komunikasinya, tim promosi
menyampaikan rencananya untuk menyebarkan brosur jika pendaftaran siswa baru SMP Islam Al- Syukro Universal telah dibuka. Jika hal tersebut
mendapat respon yang positif, maka penyebaran brosur akan dilaksanakan.
17
2 Kegiatan Masyarakat
Sama halnya dengan membangun hubungan dengan sekolah, tim promosi pun membangun hubungan dengan masyarakat sekitar sekolah
dan komplek-komplek terdekat dengan mengunjungi ketua RT setempat
16
Wawancara dengan Ferawati, Manajer Promosi dan PSB, pada tanggal 17 Mei 2016 Pukul 08.00-09.00.
17
Hasil wawancara dengan Ferawati, Manajer Promosi dan PSB, pada tanggal 02 Agustus 2016 Pukul 10.30-11.00.
dan meminta izin untuk memasang spanduk atau menyebar brosur di wilayahnya. Selain mempromosikan sekolah, Perguruan Islam Al-Syukro
Universal ikut berpartisipasi pula dalam kegiatan sosial di masyarakat dan berbagai kegiatan kemanusiaan. Bu Hj. Oskar yang dahulunya adalah
pemilik yayasan Al-Syukro sendiri membangun Masjid dan PAUD di wilayah sekitar sekolah yang kemudian dikelola oleh masyarakat.
18
Selain itu, tim promosi dan PSB sangat terbuka dalam melayani setiap keluhan para siswa atau orangtua di sekolah. Ketika terdapat keluhan yang
membawa dampak konstruktif, tim promosi akan menerima dan
menuliskannya untuk ditindak lanjuti ke pihak atasan atau pihak terkait. 3
Roadshow
Strategi lain yang dilakukan oleh tim promosi adalah canvasing. Canvasing disini adalah melakukan presentasi ke SD Islam Al-Syukro
Universal dengan program “Belajar Bersama Kakak” dan presentasi ke sekolah-sekolah luar lingkungan Perguruan Islam Al-Syukro Universal
atau disebut dengan Roadshow to School. Upaya-upaya dalam membangun hubungan dengan masyarakat tidak hanya fokus pada penyebaran brosur
dan perbincangan antara tim promosi dan kepala sekolah saja. Tahap promosi selanjutnya adalah membangun komunikasi dengan melakukan
kontak secara langsung dengan calon-calon siswa di sekolah yang telah menjadi target penyebaran brosur. Hal tersebut tentunya merupakan bagian
dari kerjasama dan hubungan baik antara kepala sekolah yang dikunjungi dengan tim promosi. Berikut data sekolah pada pelaksanaan roadshow:
Tabel 4.4 Daftar Rencana
Roadshow ke SD-SD NO
NAMA SEKOLAH
1 SDN 2 Ciputat
2 SDN BRIMOB
3 SDIT Nur Fatahillah
4 SDIT Al-Hikmah
5 SDIT Rabbani School
18
Ibid.
Ketika komunikasi telah menjadi alat untuk membangun ketertarikan kepala sekolah terhadap tim promosi maka langkah selanjutnya adalah
pengajuan mengadakan roadshow presentasi kepada para siswai kelas 6 di SD tersebut. Jika pengajuan tersebut diizinkan oleh pihak sekolah, maka
tahap selanjutnya kepala sekolah yang bertanggung jawab memberikan informasi kepada wali kelas 6 SD untuk menginstruksikan siswai
berkumpul dalam satu ruangan. Dalam presentasi ini, tim promosi menjelaskan beberapa konten berupa program, kompetensi pengajar dan
prestasi sekolah serta program unggulan yang akan menjadi daya tarik SMP Islam Al-Syukro Universal.
19
Melalui presentasi tersebut tim promosi dapat melakukan hubungan komunikasi secara langsung dengan calon siswai. Komunikasi yang
terjalin antara tim promosi dengan siswai tersebut diharapkan dapat menjadi magnet tersendiri bagi siswai untuk lebih penasaran dan tertarik
sehingga berminat untuk sekolah di SMP Islam Al-Syukro Universal.
2. Citra Sekolah