Rencana Kegiatan Penerapan Komunikasi Yang Efektif Pada Subbag Umum Di Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Sumatera Utara

bimbingan masyarakat islam, pelayanan haji dan umrah, pelaksananaan hubungan dengan pemerintah daerah, pengembangan zakat dan wakaf, bimbingan masyarakat Kristen, katholik, hindu dan budha.

F. Rencana Kegiatan

Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam rencana strategi yang akan dilaksanakan Instansi pemerintah melalui berbagai kegiatan tahunan. Untuk melaksanakan visi dan misi Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara maka ditetapkan program kegiatan, sebagai berikut. Satuan Kerja Subbag Tata Usaha, terdiri dari bagian umum, kepegawaian dan keuangan melakukan program : 1. Pemberdayaan pegawai dan tenaga administrasi serta honorer. 2. Peningkatan saran prasana kantor. Sasaran kegiatan yang akan dicapai adalah : 1. Pelatihan dan penyususnan SAKIP, AKIB dan LAKIP. 2. Melaksanakan rapat koordinasi antara kelompok kerja. 3. Menyelenggarakan perpustakaan dan kearsipan. 4. Melaksanakan kerjasama antara instansi terkait. 5. Pembinaan administrasi dan pengelolaan kepegawaian. 6. Pembinaan pengelolaan data laporan. 7. Mengikuti pendidikan pelatihan, orientasi dan konsultan pada tingkat kanwil, pembinaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan. 8. Penyelengara kehumasan dan keprotokoleran. 9. Penyelenggaraan perpustakaan dan dokumentasi, Universitas Sumatera Utara 10. Rapat konsultasi kerukunan umat beragama. 11. Percetakan pengadaan penerbitan laminating. 12. Perjalanan dinas. 13. Penyusunan data keagamaan, dan Penyusunan investasi barang kantor, pengamanan kantorsatpam. 14. Penyelesaian administrasi kantor dan langganan daya serta jasa. 15. Pengadaan pakaian sopir dan satpam. 16. Penyusunan pengumpulan data dan statistik. 17. Pembuatan profile Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara. 18. Pemeliharaan gedung dan penataan halaman kantor. 19. Pengadaan komputer, pengadaan kendaraan dinas roda dua. 20. Pemeliharaan inventaris kantor, pengadaan barang kebutuhan kantor. 21. Renovasi rumah dinas ada 2 buah yang tipe D.50II dan C.70II. 22. Renovasi pagar kantor, renovasi pagar rumah dinas. 23. Penggantian barang inventaris kantor dan 24. Pemeliharaan kendaraan roda empat ada 12 dua belas buah dan roda dua ada 2 dua buah. Satuan Kerja, Seksi Urusan Agama Islam melakukan program : 1. Peningkatan pengelolaan NR, Pemberdayaan KUA, penghulu, Pembantu penghulu, Imam masjid. 2. Peningkatan pemahaman, penghayatan, pengamalan dan pengembangan nilai- nilai keagamaan untuk terpenuhinya : a. pelayanan masyarakat dan b. terbentuknya kelompok keluarga sakinah Mawaddah Warahmah Universitas Sumatera Utara c. Lembaga keagamaan, forum komunikasi kemitraan umat islam keagamaan d. produk halal, hisab rukyat dan pemberdayaan Persatuan Pegawai Syara. 3. Peningkatan sarana dan prasarana. Sasaran kegiatan yang dicapai adalah : 1. Mengadakan Lomba KUA berprestasi. 2. Mengadakan pemeriksaan tugas-tugas KUA dan administrasi Keuangan. Mengadakan Pembinaan KUA dan administrasi keuangan. 3. Mengadakan pendataan NR, ketenangan dan status tanah KUA. 4. Pembinaan, pemberian tunjangan iman mesjid. 5. Pemberian bantuan modal usaha bergilir pada kelompok keluarga prasakinah. 6. Mengadakan penataran pelatihan pembantu penghulu. 7. Mengadakan pelatihan tajwid bagi imam mesjid. 8. Mengadakan sosialisasi tentang produk halal, dan perhitungan Hisab Rukyat. 9. Mengadakan pembinaan pada lembaga keagamaan. 10. Mengadakan pendataaan penduduk, mesjid dan imam mesjid. 11. Melaksanakan temu konsultasi kepala KUA dan pembantu penghulu. 12. Belanja perjalan dinas, dan Pembangunan Gedung Kantor KUA. 13. Rehabilitasi gedung Kantor KUA. 14. Pengadaan Komputer, Pengadaan Mesin Ketik, dan Kendaraan dinas rodadua, Pemiliharaan inventaris dan Pencetakan penerbitan laminasi ATK. Satuan Kerja, Aturan Kerja Penamas melakukan program kerja : Universitas Sumatera Utara 1. Peningkatan pendidikan dan pemahaman Al-Qur’an kepada masyarakat dan Pemberdayaan mesjid, dan 2. Peningkatan pemahaman dan pengamalan ajaran agama Islam. Sasaran kegiatan yang dicapai adalah : 1. Orientasi penyuluh agama Islam. 2. Pelatihan Qari-Qariah, dan Pelatihan metode iqra bagi guru TPATKA. 3. Penyelenggaraan MTQ, Penyelenggaraan STQ dan Tadarus Al-Quran. 4. Pembinaan Majelis Ta’lim, Pelatihan Dai dan Muballig. 5. Malakukan Pendataan umat beragama dan tempat ibadah. 6. Percetakan, pengadaan khotbah seragam, dan Belanja Perjalanan dinas. 7. Pengadaan alat qasidah rebbana, pengadaan mushab Al-Quran. 8. Pengadaan Tafsir AL-Qur’an, Pengadaan juz Amma metode Iqra. 9. Pengadaan komputer, dan pemeliharaan investasi. 10. Pemberdayaan guru TPA. 11. Pengadaan ATK dan Temu konsultasi umat beragama. Satuan Kerja, Seksi Mapenda melakukan program kerja peningkatkan kualitaspendidikan. Sasaran yang akan dicapai melalui kegiatan : 1. Pelatihan Guru KKM,KKG, Melaksanakan KBK, Malaksanakan MBS. 2. Pesantren Kilat Amaliyah Ramadhan 3. Melakukan pendataan Madrasah dan Sekolah Umum. 4. Evaluasi dan Monitoring Madrasah. 5. Pengadaan komputer, Pengadaan ATK. Universitas Sumatera Utara 6. Rehabilitasi Madrasah, dan Akeditasi Madrasah. 7. Pengadaan Guru tidak Tetap. 8. Pengadaan Naskah UAS MI. 9. Pemeliharaan kendaraan dinas roda dua. 10. Monitoring Madrasah, Pemantauan UAM- UAS pada Madrasah. 11. Pemeriksaan UAS, Keperluan sehari-hari perkantoran. 12. Penggantian Inventaris kantor, Biaya- pemeliharaan roda dua. 13. Perjalan dinas, Perjalan tetap pengawas. 14. Percetakan penerbitan dan pengadaan laminasi. 15. Penyelenggaraan perpustakaan dokumentasi, penyusunan pengumpulan data statistik 16. Pembinaan dan pendataan sekolah swasta. 17. Rapat koordinasi antar kelompok kerja. 18. Kerjasama antara intansi terkait, pembinaan generasi muda. 19. Lomba Guru teladan, Lomba Madrasah, serta 20. Perseni antar sekolah dan madrasah. Satuan Kerja, Urusan Haji dan Umrah melakukan program peningkatan kualitas pelayanan haji dan umrah. Sasaran kegiatan yang akan dilaksanakan : 1. Kegiatan Bimbingan dan pelatihan manasik haji. 2. Pembuatan data statistik haji. 3. Rapat koordinasi dengan intansi terkait. 4. Pengurusan visa paspor haji. Universitas Sumatera Utara 5. Pengadaan alat peraga manasik haji, pengadaan kompoter, Pengadaan ATK, Belanja Perjalanan Dinas, Pemeliharaan Kendaraan dinas roda dua. 6. Pengelolaan, pendaftaran dan pemulangan Jamaah haji. 7. Penyelesaian dokumen haji, Penggantian inventaris. 8. Perjalanan dinas. 9. Penyusunan pengumpulan data dan statistik. 10. Rapat koordinasi antara kelompok kerja. 11. Kerjasama antara intansi terkait. 12. Pengurusan Visa paspor. 13. Pencetakan dan pengadaan penyusunan dan laminating. Satuan Kerja, Seksi Pekapontren melakukan program pemberdayaan pondokpesantren dan madin. Sasaran dan tujuan yang ingin dicapai dalam program tersebut adalah : 1. Meningkatkan kompetensi pengelola madin dan pontren. 2. Tersedianya standarisasi – akurasi data madin dan pontren. 3. Tertatanya administrasi madin dan pontren. 4. Meningkatnya kesadaran akan pendidikan agama. 5. Tersedianya sarana dan prasarana pendidikan. 6. Terpenuhinya kebutuhan guru. 7. Terciptanya koordinasi tenaga pengelola kependidikan. 8. Pemberdayaan dan pengembangan bakat dan minat siswa. Sasaran yang akan dicapai dalam kegiatan tersebut adalah : 1. Pengadaan guru tidak tetap. Universitas Sumatera Utara 2. Pengadaan sarana prasarana buku paket pondok pesantren dan madin, ATK. 3. Pengadaan inventaris kantor dan Pengadaan alat peraga pendidikan madin, pemantauan dan monitoring. 4. Pembinaan mental dan keagamaan Pelatihan guru pesantren dan madin. 5. Porseni madin dan pondok pesantren. 6. Pengadaan guru tidak tetap. 7. Pengefektifan KKMD-KKPP, dan Kerjasama antara instansi terkait. Satuan Kerja, Penyelenggaraan Zakat dan Wakaf melakukan program : 1. Pelayanan dan bimbingan kepada masyarakat di bidang zakat dan 2. Memberikan bimbingan kepada nadzir untuk memaksimalkan pengelolaan dan pemanfaatan tanah wakaf. Sasaran yang akan dicapai dalam kegiatan tersebut adalah : 1. Dengan melakukan kegiatan yang dapat menunjang program tersebut melalui Pendataan tanah wakaf 2. Sosialisasi UU Zakat dan Pengadaan papan nama tanah wakaf 3. Sertifikasi tanah wakaf 4. Pengadaan ATK, Pengadaan kendaraan dinas roda dua, Belanja perjalanan dinas, Pengadaan komputer serta 5. Penyelesaian administrasi zakat wakaf pembinaan dan bimbingan zakat wakaf Universitas Sumatera Utara 1 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang