B. Komunikasi a. Menyiapkan sarana dan tools komunikasi
b. Membangun jaringan medialembagapublic relation c. Membangun brand image
d. Mengelola website e. Mengelola perpustakaan
C. SDM, Keuangan dan Umum 1. Manajemen sdm dan kesekretariatan:
a Menyusun kebijakan SDM
b Manajemen SDM :
1. Man power planning 2. Rekruting
3. Developing , training dan motivating 4. Kompensasi
5. Evaluasi penilaian kinerja c
Kesekretariatan , data center dan pengarsipan d
Pelayananan tamupengunjung 2. Manajemen Keuangan
a Menyusun kebijakan keuangan
b Menyusun Anggaran
c Mengorganisasi alur transaksi keuangan
d Menyediakan informasi keuangan laporan
3. Manajemen Asset Public Servis :
47
a Menyusun kebijakan asset dan publik servis
b Membuat perencanaan asset
c Standarisasi, labelisasi dan inventarisasi aset
d Perawatan dan perbaikan aset
e Mutasi dan pengafkiran aset
f Menyusun jadwal kerja obcs g
Pengawasan kerja cs dengan check-list form
47
Compony Profile, PT. IMZ
BAB IV ANALISIS MANAJEMEN PROGRAM ADP LEMBAGA IMZ
A. Aktifitas POAC Program ADP lembaga IMZ
Dalam sebuah Lembaga atau organisasi, jika menginginkan segala tujuan dan program dapat tercapai maka hendaknya penerapan fungsi
manajemen perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan harus dilaksanakan dengan baik, manakala kepengurusan IMZ menggunakan
manajemen yang baik, ada banyak manfaat yang akan di perolehnya. Pertama, tujuan atau target terciptanya kemajuan IMZ dalam mengembangkan sumber
daya manusia sehingga terlahirnya Amil-amil yang memiliki pengetahuan yang luas, yang hendak dicapai akan terumuskan dengan jelas dan matang,
karena salah satu fungsi utama manajemen adalah perencanaan, kedua, usaha mencapai tujuan pengembangan amil bisa dilaksankan secara bersama-sama
dengan kerja sama yang baik melalui koordinasi yang rapi, sehingga meskipun tugas atau pekerjaan sebagai pengurus, dapat dilaksanakan dengan ringan,
ketiga, dapat dihindari terjadinya tumpang tindih antara pengurus yang satu dengan lainnya, karena dalam kepengurusan akan diejelaskan porsi pekerjaan
yang harus dikerjakan dan tanggung jawab yang diemban. Keempat, pelaksanaan tugas-tugas untuk memajukan Program ADP dapat dilaksanakan
secara efektif dan efiesien. Kelima, pengontrolan dan evaluasi bisa dilaksankan dengan menggunakan standard dan tolak ukur yang jelas.
Keenam, gejala penyimpangan kerja dapat dihindari, karena mudah mendeteksinya dan bila penyimpangan betul-betul terjadi bisa dihentikan.
Hal ini harus disadari oleh para pengurus IMZ, sehingga dalam pelaksanaannya para pengurus tidak ambil resiko untuk keluar dari fungsi-
fungsi manajemen, artinya fungsi manajemen sangat dibutuhkan dan penting untuk diterapkan lembaga IMZ.
Sebagaimana telah dijelaskan pada bab 2 beberapa teori tentang manajemen secara garis besar umum, seperti manajemen yang telah di
terapkan oleh para ahli, pada garis besar manajemn umumnya mempunyai unsur-unsur yaitu: Man, Materi, Machine, Metode, Market. Faktor Man atau
sumbernya manusia yang mengelola memang sangat diperlukan guna dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan, faktor materi yakni lahan garapan
hendaknya diorganisir juga harus jelas, faktor money juga tak kalah pentingnya ini semua akan berjalan dengan baik dan yang menckupi, faktor
mesin yang dijadikan sebagai penggerak organisasi dibutuhkan tenaga ahli yang memang berkompeten dalam bidangnya, faktor metode seperti yang
banyak ditemui dalam berbagai aspek yang menyangkut pengajaran, metode yang tepat untuk mentransfer keilmuan merupakan hal penting untuk
diperhatikan agar dapat tercapai Output-input yang memuaskan, faktor market yaitu sasaran yang hendak dituju dalam organisasi itu sendiri.
Sedangkan yang terlihat pada manajem ADP diatas ada beberapa pokok yang mendasar dalam kajiannya, sepintas memang berbeda dari satu
sisi perlu di garis bawahi bahwa IMZ bukan lembaga yang bergerak di bidang bisnis atau yang sering di sebut dengan lembaga profit.
Fungsi manajemen umumnya disingkat dengan POAC Planing, Organizing, Actuating, dan Controling. Terbukti setelah penulis mengadakan
penelitian lembaga IMZ khususnya program ADP tersebut sudah banyak fungsi manajemen terlaksana dengan baik, walaupun masih banyak
kekurangan yang perlu diperbaiki. Dalam penelitian yang telah di lakukan, penulis membagi hasil temuan yang di terima dari IMZ mengenai program
ADP, adapun data yang di peroleh merupakan hasil dari penelusuran penulis melalui wawancara langsung dengan Manager Divisi Pelatihan ADP IMZ Ibu
Rina Triana S.Si para peserta maupun literature yang penulis dapatkan lewat situs resmi yang di miliki guna menunjang data yang ada, serta
mengkombinasikan data hasil laporan kegiatan yang telah berjalan lembaga
IMZ hingga saat ini.
Sumber- sumber yang menjadi panduan dalam meneliti ADP lebih banyak terfokus di kantor pusat IMZ yang beralamat di di Komp. Ciputat
indah Permai Blok A12, Jl.Ir. H. Juanda No 50 Ciputat Tangerang Selatan Banten. 15419.
Organisasi memiliki kepentingan tertentu dalam mengembangkan manusia. Saat manusia berkembang sebagai suatu kelompok atau tim dalam
organisasi merupakan etinitas yang menguntungkan, dan kemudian kita dapat mengatakan tentang „pembelajaran‟ organisasi.
