6. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 030001992 tanggal 7 juli 1992 tentang Perincian Tugas Sekretaris Pelaksana, Bagian
dan Sub Bagian di Lingkungan Kopertis Wilayah I. 7. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.184U2001
tanggak 23 Nopember 2001 tentang Pedoman Pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma Sarjana dan Pasca Sarjana di Perguruan
Tinggi.
4.1.1. Tugas dan Fungsi serta Struktur Organisasi
Aspek strategis yang dapat digunakan untuk mendukung kedudukan Kopertis Wilayah I sebagai salah satu unit kerja di bawah Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan adalah Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0135O1990 tanggal 15 Maret 1990
tentang Organisasi dan Tata Kerja Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta, sebagai berikut:
a. Kopertis Wilayah I Tugas Kopertis Wilayah I adalah melaksanakan kebijaksanaan
pembinaan terhadap perguruan tinggi swasta secara operasional di wilayah kerjanya dengan mendapat bantuan teknis akademik dari
perguruan tinggi negeri. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, fungsi Kopertis Wilayah I
adalah : 1. Melaksanakan bimbingan penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan
Tinggi pada perguruan tinggi swasta di wilayah kerjanya;
Universitas Sumatera Utara
2. Memberi dorongan dan saran-saran dalam rangka pengembangan perguruan tinggi swasta sesuai dengan kebijaksanaan yang
ditentukan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi; 3. Memberikan bantuan sarana dan tenaga kepada perguruan tinggi
swasta dalam rangka peningkatan kemampuan untuk mandiri; 4. Melaksanakan pengendalian teknis dan pengayoman kepada
perguruan tinggi swasta di wilayah kerjanya; 5. Melaksanakan tugas lain atas petunjuk Direktur Jenderal Pendidikan
Tinggi. Untuk dapat menjalankan tugas dan fungsinya, Kopertis Wilayah I
memiliki susunan organisasi. Bagan struktur organisasi Kopertis Wilayah I Medan dapat dilihat pada lampiran 15, sebagai berikut:
1 Koordinator Kopertis dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Sekretariat Pelaksana Kopertis selanjutnya disebut Sekretaris
Pelaksana dan Kelompok Tenaga Fungsional; 2 Sekretariat Pelaksana adalah unit pelaksana teknis Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi; 3 Sekretaris Pelaksana bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal
Pendidikan Tinggi dan sehari-hari secara teknis operasional bertanggung jawab kepada Koordinator;
4 Sekretariat Pelaksana dipimpin oleh seorang Sekretaris; 5 Kelompok Tenaga Fungsional, secara teknis bertanggung jawab
kepada Koordinator dan secara adminisitratif berada dalam Koordinasi Sekrertariat Pelaksana.
Universitas Sumatera Utara
b. Sekretariat Pelaksana Sekretariat Pelaksana mempunyai tugas membantu Koordinator dalam
melaksanakan tugasnya
serta memberikan
pelayanan teknis
administratif kepada semua unsur di lingkungan Kopertis yang diselenggarakan dalam fungsi, yaitu:
1 Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, dan mengadministrasikan datainformasi tentang evaluasiakreditasi, kelembagaan,
kemahasiswaan serta melaksanakan sistem informasipublikasi dan kerjasama perguruan tinggi swasta;
2 Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, dan mengadministrasikan hasil kegiatan bimbingan penyelenggaraan Tri Dharma pada
perguruan tinggi swasta; 3 Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, dan mengadministrasikan
bahan pertimbangan dalam rangka pemberianbantuan sarana dan tenaga kepada perguruan tinggi swasta;
4 Membina penyelenggaraan urusan kepegawaian, keuangan, dan urusan umum di lingkungan Kopertis.
c. Bagian Administrasi Akreditasi dan Kelembagaan Bagian Administrasi Akreditasi dan Kelembagaan mempunyai tugas
menghimpun, mengolah, dan mengadministrasikan datainformasi tentang evaluasiakreditasi dan kelembagaan perguruan tinggi swasta
serta melaksanakan sistem informasipublikasi dan kerjasamayang diselenggarakan dalam fungsi, yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1 Menghimpun dan mengolah bahan serta mengadministrasikan datainformasi tentang evaluasi akreditasi di perguruan tinggi
swasta; 2 Menghimpun dan mengolah bahan serta mengadministrasikan
datainformasi tentang kelembagaan perguruan tinggi swasta; 3 Melaksanakan sistem informasipublikasi dan kerjasama dalam
rangka pembinaan perguruan tinggi swasta;menyiapkan bahan pertimbangan dalam rangka pemberian bantuan sarana dan tenaga
kepada perguruan tinggi swasta. d. Bagian Administrasi Ujian Negara dan Kemahasiswaan
Bagian Administrasi Ujian Negara dan Kemahasiswaan mempunyai tugas menghimpun dan mengadministrasikan datainformasi
kemahasiswaan serta bimbingan penyelenggaraan Tri Dharma pada perguruan tinggi swasta.
e. Bagian Tata Usaha Mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, dan
urusan umum di lingkungan Kopertis yang diselenggarakan dalam fungsi, yaitu :
1 Melakukan urusan kepegawaian; 2 Melakukan urusan keuangan;
3 Melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dan kerumahtanggaan. Berdasarkan data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi PDPT
keadaan desember 2012, jumlah beban kerja dalam pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan pembinaan Wasdalbin program Diploma, Sarjana, dan Pasca
Universitas Sumatera Utara
Sarjana adalah 359 perguruan tinggi swasta yang tersebar di provinsi Aceh dan provinsi Sumatera Utara. Sedangkan jumlah dosen pegawai negeri sipil PNS
dipekerjakan sebanyak 1.068 orang dan dosen tetap yayasan sebanyak 9.152 orang, yang tersebar di 1.277 program studi pada 40 universitas, 3 institut, 132
sekolah tinggi, 18 politeknik, dan 166 akademi.
4.1.2. Visi dan Misi Kopertis Wilayah I
