commit to user 80
pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang publikasi, pengelolaan informasi, analisis media, informasi, acara protokoler dan pelayanan tamu.
Fungsi
Adapun fungsi Humas dan Protokol Pemerintah Kota Surakarta : a. Pengumpulan bahan dan menganalisa informasi untuk bahan kebijakan
pimpinan pemerintah Kota. b. Pelaksanaan perekaman, penyajian data dan dokumentasi kegiatan-kegiatan
pemerintah Kota. c. Pelaksanaan pemberitahuan baik melalui media cetak maupun media
elektronik guna memperjelas kebijakan pimpinan pemerintah Kota serta mendistribusikan bahan-bahan penerbitan.
d. Pelaksanaan kegiatan-kegiatan pimpinan pemerintah Kota yang membutuhkan pengaturan keprotokoleran.
e. Pelaksanaan koordinasi dengan Unit KerjaInstansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
Dengan perkataan lain, fungsi Bagian Humas adalah menyebarluaskan informasi dan bahan-bahan penerangan tentang kebijakan dan program
Pemerintah Kota Surakarta untuk menumbuhkembangkan pengertian, kesadaran dan keyakinan masyarakat dalam rangka lebih meningkatkan peran serta aktif
masyarakat dalam pembangunan.
3. Program Kerja
a. Kerjasama informasi dengan media massa.
Bentuk kegiatan:
commit to user 81
- Penyebarluasan informasi pembangunan daerah, seperti sambutan walikota, dokumentasi, publikasi. Dilakukan melalui Iklan Layanan
Masyarakat ILM, baik melalui media cetak, maupun media elektronik. - Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah.
Dilakukan melalui dialog interaktif, baik melalui TV, maupun radio. b.
Pengembangan komunikasi, informasi, dan media massa. Bentuk kegiatan : peningkatan kerjasama dengan media massa, seperti
dalam bentuk kliping, analisis berita.
4. Bagian dan Sub Bagian
Humas dan Protokol Pemerintah Kota Surakarta mempunyai tugas menyelenggarakan hubungan masyarakat dan keprotokolan, menyusun perumusan
kebijakan pemerintah daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasisasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang publikasi, pengelolaan informasi, analisis media, informasi, acara protokoler dan pelayanan tamu.
Bagian Humas dan Protokol Pemerintah Kota Surakarta terdiri dari : •
Kepala Bagian Humas dan Protokol Pmerintah Kota Surakarta a.
Kepala Sub Bagian Pemberitaan - Penyusun Naskah Sambutan
- Petugas dokumentasi - Pengemudi Kantor
b. Kepala Sub Bagian Pengumpulan dan Distribusi Informasi
- Penyusun Klipling
commit to user 82
- Pengelola Kepegawaian - Pengadministrasi Surat
- Pengelola Barang - Caraka
c. Kepala Sub Bagian Protokol
- Bendahara Pembantu Pengeluaran - Pengelola Keprotokolan
- Bendahara Pengeluaran Pembantu Gaji
5.Struktur Organisasi Humas dan Protokol Pemerintah Kota Surakarta
KEPALA SUB BAGIAN PEMBERITAAN
KEPALA SUB BAGIAN PENGUMPULAN DAN
DITRIBUSI INFORMASI KEPALA SUB BAGIAN
PROTOKOL
Penyusun Naskah
Sambutan Pengelola
Kepegawaian Penyusun
Kliping Bendahara
Pembantu Pengeluaran
KEPALA BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL
Petugas Dokumentasi
commit to user 83
Pengelola Keprotokolan
Bendahara Pengeluaran
Pembantu Gaji
Pengadministrasi Surat
Caraka
Pengelola Barang
Pengemudi Kantor
Gambar 5. Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokol Pemerintah Kota Surakarta
BAB III PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA
A. Latar Kajian
Dalam bab ini penulis akan membahas dan menganalisis hasil penelitian dari pengumpulan data yang diperoleh baik dari hasil wawancara maupun dari
hasil observasi. Sesuai dengan judul maupun rumusan masalah yang telah dirumuskan, maka pengumpulan data dilakukan di dalam lingkup Bagian Humas
dan Protokol Pemerintah Kota Surakarta, terhadap orang yang secara langsung berkompeten dan berkecimpung sebagai pelaksana dan penanggung jawab
lapangan. Tujuannya adalah akan didapatkan suatu gambaran, jawaban dan
