4.4 Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Bendawisesa Mulai
Menerima perintah dari Komando Atas tentang
rencana pengeluaran BekalMateriil dan
menentukan Tim Komisi pengiriman
Membuat dan menyiapkan
002BEK , SP Tim Komisi, dan
SP Pengawalan
002BEK SP Komisi
Pengiriman SP Pengawalan
Menerima dan memeriksa
kebenaran lap. pelaksanaan
pengiriman BekalMateriil
Tim Komisi
1 1
002BEK SP Komisi
Pengiriman SP Pengawalan
Mempelajari SP Komisi dan menyiapkan
BekalMateriil yang sesuai dengan 002BEK
Setelah melakukan pemeriksaan,
membuat 008BEK
002BEK SP Komisi
Pengiriman SP Pengawalan
3 2
1 008BEK
3
2
3 008BEK
2
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran
008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. SP Komisi Pengiriman :Surat Perintah Komisi Pengiriman.
SP Pengawalan : Surat Perintah Pengawalan. 3
008BEK
N
Gambar 3.2a
Gambaran Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Bendaharawan
002BEK SP Komisi
Pengiriman SP Pengawalan
2 1
008BEK 3
Memeriksa dan mempelajari 002BEK dan melakukan
koordinasi dengan satuan terkait
Menyiapkan administrasi yang diperlukan
004,005,007,008,017, 018,020BEK
2 1
004BEK 005BEK
007BEK 2
4
Kagud Kapor
1 004BEK
1 018BEK
4
N Mengeluarkan
BekalMaterill sesuai petunjuk 004BEK
Menyiapkan dan melakukan
pengepakan sesuai 018BEK
1 004BEK
1 018BEK
7
1 008BEK
017BEK 2
5
1 018BEK
020BEK
6 002BEK
SP Komisi Pengiriman
SP Pengawalan
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan.
007BEK : Bukti Pengeluaran atau Pengiriman. 008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang.
017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi. 018BEK : Daftar Pengepakan.
020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran. SP Komisi Pengiriman : Surat Perintah Komisi Pengiriman.
SP Pengawalan : Surat Perintah Pengawalan.
8 Laporan Keuangan
Memeriksa dan mengotorisasi Laporan
Keuangan
Laporan Keuangan
N
Selesai
Gambar 3.2b
Gambaran Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Bekang Kotama
7
Menerima BekalMateriil dan
daftar pengepakan BekalMaterill
1 004BEK
1 018BEK
1 004BEK
1 018BEK
N
Kabag Miben-SIMAK
2 004BEK
2 008BEK
5
Menginputkan data dari 004BEK dam
008BEK ke dalam aplikasi SIMAK
Data SIMAK
Keterangan: 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan.
008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang.
018BEK : Daftar Pengepakan.
Laporan Keuangan
Membuat laporan keuangan tercetak
8
6
2 018BEK
2 004BEK
2 008BEK
2 018BEK
N
Gambar 3.2c
Gambaran Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang