1.4 Rancangan Usulan Flowchart Pengeluaran BekalMateril Bekang.
Bendawisesa
Mulai
Menerima perintah dari Komando Atas tentang
rencana pengeluaran BekalMateriil dan
menentukan Tim Komisi pengiriman
Membuat dan menyiapkan
002BEK , SP Tim Komisi, dan
SP Pengawalan 002BEK
SP Tim Komisi
Menerima dan memeriksa
kebenaran lap. pelaksanaan
pengiriman BekalMateriil
Tim Komisi
1 1
002BEK SP Tim Komisi
SP Pengawalan
Mempelajari SP Tim Komisi dan menyiapkan
BekalMateriil yang sesuai dengan 002BEK
Setelah melakukan pemeriksaan,
membuat 008BEK 002BEK
SP Tim Komisi SP Pengawalan
3 2
3 008BEK
2
3 008BEK
N 4
3 2
1 008BEK
4 SP Pengawalan
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran
008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. SP Tim Komisi Pengiriman :Surat Perintah Komisi Pengiriman.
SP Pengawalan : Surat Perintah Pengawalan.
Gambar 3.8a Rancangan Usulan Flowchart Pengeluaran Bekal Materiil Bekang.
Bendaharawan
002BEK SP Tim Komisi
SP Pengawalan 2
1 008BEK
3
Memeriksa dan mempelajari 002BEK dan melakukan
koordinasi dengan satuan terkait
Menyiapkan administrasi yang diperlukan
004,005,007,008,017, 018,019,020BEK
Kagud Kapor
1 004BEK
1 018BEK
5
Mengeluarkan BekalMaterill sesuai
petunjuk 004BEK Menyiapkan dan
melakukan pengepakan sesuai
018BEK 1
004BEK 1
018BEK 10
3 2
1 004BEK
005BEK 007BEK
3 2
1 008BEK
017BEK 3
2 1
018BEK 020BEK
9
8
N 5
6 7
002BEK SP Tim Komisi
SP Pengawalan
Keterangan: 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan.
005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 007BEK : Bukti Pengeluaran atau Pengiriman.
008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang.
017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi. 018BEK : Daftar Pengepakan.
020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran. 12
Laporan Keuangan
Memeriksa dan mengotorisasi Laporan
Keuangan
Laporan Keuangan
N
Selesai
Gambar 3.8b Rancangan Usulan Flowchart Pengeluaran Bekal Materiil Bekang.
Bekang Kotama
10
Menerima BekalMateriil dan
daftar pengepakan BekalMaterill
1 004BEK
1 018BEK
1 004BEK
1 018BEK
N
Kabag Minben- SIMAK
Keterangan: 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan.
008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang.
018BEK : Daftar Pengepakan. 2
004BEK 2
008BEK 8
Menginputkan data dari 004BEK dam
008BEK ke dalam aplikasi SIMAK
Data SIMAK
Laporan Keuangan
Membuat laporan keuangan tercetak
11
6
2 018BEK
2 004BEK
2 008BEK
2 018BEK
N
Gambar 3.8c Rancangan Usulan Flowchart Pengeluaran Bekal Materiil Bekang.
Kategori