Tabel 3.1
Perbandingan Dokumen Sistem Persediaan Perusahaan dengan Gupus-IIWiltim TNI AD.
No. Nama
Dokumen Teori
Nama Dokumen
Gupus-IIWiltim Kesetaraan
Fungsi Dokumen Keterangan Ya
Tidak 1
Laporan Produk Selesai
Rekapitulasi Penerimaan
atau Pengeluaran
020BEK. √
Dokumen ini
mencatat seluruh data rekapitulasi
penerimaan dan pengeluaran.
BarangMaterill pada
akhir semester.
2 Kartu Gudang. Buku
Pertanggungjawaban Kebendaan
005BEK. √
Dokumen ini mencatat jumlah
keseluruhan persediaan
BekalMateriil Bekang .
3 Kartu
Persediaan. Kartu
Persediaan atau
Penimbunan 004BEK
√ Dokumen
ini mencatat jumlah
BekalMateriil Bekang
yang telah
diterima dan dikeluarkan
sehingga mengetahui sisa
BekalMateriil.
Sumber : Data diolah
4. Flowchart Penerimaan dan Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
4.1 Dokumen yang digunakan dalam Flowchart Penerimaan.
Adapun beberapa dokumen yang digunakan dalam penerimaan BekalMateriil Bekang ini dilengkapi arti, fungsi, dan rangkap
dokumen sehingga dapat memudahkan dalam memahami aktivitas ini.
Tabel 3.2
Dokumen yang digunakan dalam Flowchart Penerimaan. No Bentuk
BEK Nama
Dokumen
Rangkap
Keterangan
1. 002BEK
Perintah Penerimaan
atau Pengeluaran.
1 Dokumen ini berisi tentang
perintah untuk
menerima BekalMateriil Bekang sesuai
petunjuk Bendawisesa. 2.
003BEK Berita Acara
Pengujian Penerimaan
BekalMateriil. 8
Dokumen ini
mencatat tentang keadaan Bekal yang
dibawa oleh Tim Komisi dalam keadaan baik atau
tidak
baik sebelum
dilakukannya pengiriman. 3.
004BEK Kartu
Persediaan atau
Penimbunan. 2
Dokumen ini
mencatat jumlah
BekalMateriil Bekang yang telah diterima
dan dikeluarkan
sehingga mengetahui
sisa Bekal
Materiil.
4. 005BEK
Buku Pertanggungja
waban Kebendaan.
1 Dokumen ini mencatat
jumlah keseluruhan persediaan BekalMateriil
Bekang .
5. 017BEK
Daftar Kegiatan yang
dilaksanakan oleh Komisi.
1 Dokumen
ini mencatat
kegiatan yang dilakukan Tim Komisi selama melaksanakan
pengiriman BekalMateriil.
6. 019BEK Daftar dari
Bukti Penerimaan
atau Pengeluaran.
1 Dokumen ini mencatat nomor
urut bukti dokumen dari kegiatan
penerimaan atau
pengeluaran BekalMateriil. 7.
020BEK Rekapitulasi
Penerimaan atau
Pengeluaran. 1
Dokumen ini
mencatat seluruh data rekapitulasi
penerimaan dan pengeluaran. BarangMateriil pada akhir
semester.
8.
SP Komisi Penerima-
an
Surat Perintah Komisi
Penerimaan. 1
Surat perintah Tim Komisi, untuk
menerima Bekal
Materiil Bekang.
4.2 Flowchart Penerimaan BekalMateriil Bekang.
Bendawisesa
Mulai
Merencanakan penerimaan
BekalMateriil dan menentukan Tim
Komisi Penerimaan Membuat 002BEK
dan surat perintah komisi penerimaan
Memberikan petunjuk pelaksanaan penerimaan
BekalMaterill kepada Tim Komisi
002BEK SP Komisi
Penerimaan
Melakukan pemeriksaan formulir
penerimaan Sesuai formulir
penerimaan Tidak
Membuat 003BEK Ya
002BEK 003BEK
terotorisasi SP Komisi
Penerimaan Permintaan dari
Bendaharawan Adanya permintaan
BekalMateriil dari Bendaharawan
BekalMateriil 002BEK
SP Komisi Penerimaan Permintaan dari
Bendaharawan 1
N 2
002BEK SP Komisi Penerimaan
Melakukan verifikasi formulir penerimaan
BekalMateriil
Memberi petunjuk kepada
Tim Komisi
3
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan.
Gambar 3.1a
Gambaran Flowchart Penerimaan BekalMateriil Bekang.
