2.4 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
0 0 2 B E K SP P en gaw alan
S P Kom isi P engirim an
1 M em berikan petu n ju k
kepada T im Kom isi P en girim an .
0 0 2 B E K SP P en gaw alan
2 T Im Kom isi M en yiapkan
B ekalM ateriil sesu ai 0 0 2 B E K dan m em bu at 0 0 8 B E K
0 0 2 B E K, 0 0 8 B E K SP P en gaw alan
3 B en dah araw an m em pelajari
0 0 2 B E K dan koordin asi en gan satu an terkait.
S P P engaw alan
S P Kom isi P engirim an
0 0 2 B E K 0 0 8 B E K
4 B endaharaw an m em b uat
data adm inistrasi 0 0 4 ,0 0 5 ,0 0 7 ,0 1 7 ,0 1 8 ,0 2 0 B E K
0 0 4 B E K 0 0 5 B E K
0 2 0 B E K 0 1 8 B E K
0 1 7 B E K 0 0 7 B E K
0 0 2 B E K 0 0 8 B E K
SP P en gaw alan
0 0 4 B E K 0 1 8 B E K
5 Kagud Kap or m engeluarkan
B ekalM ateriil sesuai p etunjuk 0 0 4 B E K
6 Kagud Kap or m enyiap kan
dan m engep akkan B ekalM ateriil sesuai
0 1 8 B E K 0 0 4 B E K
0 1 8 B E K
7 M enerim a
B ekalM ateriil B ekang
0 0 4 B E K 0 1 8 B E K
8 M enginp utkan data dari
0 0 4 ,0 0 8 ,0 1 8 B E K ke dalam ap likasi S IM A K
0 0 4 B E K 0 1 8 B E K
D ata S IM A K
9 M em b uat Lap oran
Keuangan Lap oran
Keuangan D ata
SIM A K 0 0 4 B E K
0 0 8 B E K 0 1 8 B E K
0 0 4 B E K 0 0 8 B E K
0 1 8 B E K B ekalM ateriil
B ekalM ateriil
B ekalM ateriil S P Kom isi
P engirim an S P Kom isi
P engirim an S P Kom isi
P engirim an
a. B endaw isesa
b. B ekang Ko tama
c. Kabag M inben-
S IM AK
Keterangan: 0 0 2 B E K : P erintah P enerim aan atau P engeluaran.
0 0 4 B E K : Kartu P ersediaan atau P enim b unan. 0 0 5 B E K : B uku P ertanggungjaw ab an Keb endaan.
0 0 7 B E K : B ukti P engeluaran atau P engirim an. 0 0 8 B E K : B erita A cara P engirim an B ekalM ateriil B ekang.
0 1 7 B E K : D aftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Kom isi. 0 1 8 B E K : D aftar P engep akan.
0 2 0 B E K : R ekap itulasi P enerim aan atau P engeluaran. S P Kom isi P engirim an : S urat P erintah Kom isi P engirim an.
S P P engaw alan : S urat P erintah P engaw alan. 0 0 4 B E K
0 1 8 B E K B ekalM ateriil
1 0 M em eriksa dan
m encocokkan data 0 0 4 ,0 0 8 ,0 1 8 B E K
dengan LK 1 1
V erifikasi Lap oran Keuangan
0 0 4 B E K 0 0 8 B E K
0 1 8 B E K 0 0 4 B E K
0 0 8 B E K 0 1 8 B E K
Lap oran Keuangan
Lap oran Keuangan
Lap oran Keuangan
d. W asbekang
Lap oran Keuangan
Gambar 4.3 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Deskripsi Rancangan Usulan Data Flow Diagram Pengeluaran Bekal Materiil.
Bendawisesa akan mengeluarkan BekalMateriil atas perintah Komando Atas dengan menggunakan arus data berupa 002BEK, Surat
Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Perintah Pengawalan. Setelah mendapatkan perintah dari Komando Atas, Bendawisesa memberikan
petunjuk pelaksanaan pengeluaran BekalMateriil kepada Tim Komisi Pengiriman. Tim Komisi pengiriman kemudian melakukan pemeriksaan
barang sesuai dengan 002BEK, dan membuat dokumen 008BEK. Selanjutnya, Tim Komisi akan melanjutkan tahapan kepada
Bendaharawan dengan arus data berupa 002BEK, 008BEK, Surat Perintah Tim Komisi Pengiriman, dan Surat Perintah Pengawalan.
Bendaharawan yang telah menerima dokumen-dokumen tersebut akan mempelajari 002BEK dan melakukan koordinasi dengan satuan
terkait penerima BekalMateriil. Dokumen 002BEK, 008BEK, Surat Perintah Tim Komisi Pengiriman, dan Surat Perintah Pengawalan akan
diarsipkan. Setelah mencocokkan data, Bendaharawan akan membuat data administrasi berupa 004BEK, 005BEK, 007BEK, 017BEK, 018BEK,
020BEK dan akan mengarsipkannya. Berdasarkan dokumen yang telah dibuat tersebut, dokumen 004BEK dan 018BEK akan diserahkan kepada
Kagud Kapor, kemudian Kagud akan mengeluarkan BekalMateriil sesuai petunjuk 004BEK. Setelah menyiapkan BekalMateriil, Kagud Kapor
akan melakukan pengepakan sesuai 018BEK. BekalMaterill, 004BEK,
dan 018BEK yang telah disiapkan akan dikirimkan kepada Bekang Kotama.
Bekang Kotama
akan menerima
BekalMateriil dan
mengarsipkan dokumen 004BEK dan 018BEK. Dengan arus data dokumen 004BEK, 008BEK, dan 018BEK kemudian akan diserahkan
kepada Kabag Minben-SIMAK, dan Kabag Minben-SIMAK akan menginputkan data tersebut kedalam aplikasi SIMAK dan menyimpannya
menjadi data SIMAK. Arus data berupa data SIMAK tersebut akan dibuatkan laporan keuangan. Laporan Keuangan beserta dokumen
004BEK, 008BEK, dan 018BEK akan diserahkan kepada Wasbekang. Berdasarkan dokumen tersebut, Wasbekang akan melakukan pemeriksaan
dan pencocokkan antara dokumen dan laporan keuangan, kemudian akan dilakukan verifikasi laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut
kemudian akan diserahkan kepada Bendaharawan untuk diotorisasi.
3. Standarisasi Pergudangan Bekang.
Kondisi gudang yang belum memenuhi standarisasi pergudangan Bekang harus segera diperbaiki. Dengan membuat sebuah kebijakan yaitu
menyediakan sarana, prasarana pendukung seperti ATK, alat pergudangan, alat pemadam kebakaran, dan perlengkapan pendukung
sehingga diharapkan gudang Gupus-IIWiltim TNI AD dapat memenuhi standar. Kondisi gudang yang memenuhi standar, dapat menjadi bagian
pengendalian intern karena setiap BekalMateriil yang ada di Gupus- IIWiltim TNI AD dapat mudah untuk diawasi dan dapat dipertanggung
jawabkan.
Kategori