4.2 Flowchart Penerimaan BekalMateriil Bekang.
Bendawisesa
Mulai
Merencanakan penerimaan
BekalMateriil dan menentukan Tim
Komisi Penerimaan Membuat 002BEK
dan surat perintah komisi penerimaan
Memberikan petunjuk pelaksanaan penerimaan
BekalMaterill kepada Tim Komisi
002BEK SP Komisi
Penerimaan
Melakukan pemeriksaan formulir
penerimaan Sesuai formulir
penerimaan Tidak
Membuat 003BEK Ya
002BEK 003BEK
terotorisasi SP Komisi
Penerimaan Permintaan dari
Bendaharawan Adanya permintaan
BekalMateriil dari Bendaharawan
BekalMateriil 002BEK
SP Komisi Penerimaan Permintaan dari
Bendaharawan 1
N 2
002BEK SP Komisi Penerimaan
Melakukan verifikasi formulir penerimaan
BekalMateriil
Memberi petunjuk kepada
Tim Komisi
3
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan.
Gambar 3.1a
Gambaran Flowchart Penerimaan BekalMateriil Bekang.
Tim Komisi
Mempelajari Surat Perintah dan petunjuk dari
Bendawisesa mengenai pelaksanaan penerimaan
BekalMateriil Memeriksa dan
mencocokkan BekalMaterill sesuai
002BEK Tim Komisi
menggandakan 003BEK sebanyak 8 rangkap
8 7
6 5
4 3
2 1
003BEK 002BEK
SP Komisi Penerimaan
4 N
N untuk penagihan
kas administrasi
5
002BEK SP Komisi Penerimaan
1
002BEK SP Komisi Penerimaan
2 3
002BEK 003BEK
terotorisasi SP Komisi Penerimaan
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan.
Gambar 3.1b
Gambaran Flowchart Penerimaan BekalMateriil Bekang.
Bendaharawan
4 002BEK
Memeriksa dan mencocokkan Bekal dengan 002BEK dan
menyiapkan administrasi seperti
004,005,017,019,020BEK
Kagud Transbalkir
6 1
004BEK 005BEK
017BEK 019BEK
020BEK
Transbalkir memeriksa BekalMateriil Bekang
sesuai dengan 017,019,020 BEK
Mensortir dan membagikan
BekalMateriil sesuai masing-masing Kagud
Komiditi dengan 004,005BEK
1 004BEK
005BEK 7
017BEK 019BEK
020BEK
8 N
SP Komisi Penerimaan 002BEK
2 003BEK
2 1
004BEK 005BEK
017BEK 019BEK
020BEK
6 N
2 003BEK
SP KomisiPenerimaan
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan.
005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi.
019BEK : Daftar dari Bukti Penerimaan atau Pengeluaran. 020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran
SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan.
9
Laporan Keuangan
Memeriksa dan mengotorisasi Laporan
Keuangan
Laporan Keuangan
N
Selesai
Gambar 3.1c
Gambaran Flowchart Penerimaan BekalMateriil Bekang.