2.2 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Penerimaan BekalMateriil Bekang.
1 Memberi petunjuk
pelaksanaan penerimaan BekalMateriil
SP Komisi Penerimaan
SP Komisi Penerimaan
2 Melakukan pemeriksaan
BekalMateriil berdasarkan 002BEK
dan membuat 003BEK SP Komisi
Penerimaan 3
Bendaharawan mencocokkan data dan
BekalMateriil bersama Tim Komisi
SP Komisi Penerimaan
002BEK 003BEK
SP Komisi Penerimaan
4 Bendaharawan membuat
data administrasi 004, 005, 017, 019, 020BEK
002BEK , 003BEK
SP Komisi Penerimaan.
5 Kagud Transbalkir
mensortir BekalMateriil sesuai dengan komoditi
004BEK 020BEK
019BEK 017BEK
005BEK 004,005,017
019,020BEK
004BEK 005BEK
6 Kagud Komoditi
menyimpan BekalMateriil di
gudang
7 Menginputkan data
003,019,020BEK kedalam aplikasi SIMAK
003BEK 019BEK
020BEK
003BEK 019BEK
020BEK Data SIMAK
Data SIMAK
8 Membuat laporan
keuangan Laporan
Keuangan BekalMateriil
BekalMateriil BekalMateriil
BekalMateriil
a. Bendawisesa
b. Tim Komisi
c. Kabag Minben-
SIMAK
002BEK 003BEK
004BEK 005BEK
BekalMateriil BekalMateriil
9 Memeriksa dan
mencocokkan data 003,019,020BEK dengan
LK Laporan
Keuangan
003BEK 019BEK
020BEK 003BEK
019BEK 020BEK
10 Verifikasi Laporan
Keuangan Laporan
Keuangan Laporan
Keuangan
d. Wasbekang
Laporan Keuangan
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan.
005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi.
019BEK : Daftar dari BuktiPenerimaan atau Pengeluaran. 020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran.
SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan. 002BEK
003BEK 002BEK
003BEK 002BEK
003BEK
Gambar 4.1 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Penerimaan BekalMateriil Bekang.
Deskripsi Rancangan Usulan Data Flow Diagram Penerimaan Bekal Materiil.
Bendawisesa akan memberikan petunjuk tentang pelaksanaan penerimaan BekalMateriil kepada Tim Komisi dengan memberikan arus
data berupa 002BEK, 003BEK, dan Surat Perintah Komisi Penerimaan. Berdasarkan arus data tersebut, maka Tim Komisi akan melakukan
pemeriksaan BekalMateriil sesuai dengan 002BEK. Tim Komisi kemudian melanjutkan ketahapan selanjutnya yaitu Bendaharawan.
Dengan arus
data yang
diperoleh berupa
002BEK,003BEK, BekalMateriil, dan Surat Perintah Komisi Penerimaan, Bendaharawan
akan mencocokkan antara data dan BekalMateriil bersama Tim Komisi. Dokumen 002BEK, 003BEK,dan Surat Perintah Komisi Penerimaan
akan diarsipkan. Setelah mencocokkan data, Bendaharawan akan membuat data administrasi berupa 004BEK, 005BEK, 017BEK, 019BEK,
020BEK dan akan mengarsipkannya.
Berdasarkan dokumen, BekalMateriil yang telah dibuat tersebut, akan menjadi arus data dan akan diserahkan kepada Kagud Transbalkir.
Kagud Transbalkir akan mensortir BekalMateriil sesuai komoditi. BekalMateriil yang telah disortir tersebut akan diberikan kepada Kagud
Komoditi, yang dilengkapi dengan dokumen 004BEK, 005BEK, dan BekalMateriil. BekalMateriil tersebut kemudian akan disimpan di
gudang. Dokumen pendukung dalam penyimpanan barang adalah
003BEK, 019BEK, dan 020BEK. Dokumen tersebut akan menjadi arus
data untuk diserahkan kepada Kabag Minben-SIMAK.
Dengan menggunakan arus data 003BEK,019BEK, dan 020BEK, Kabag Minben-SIMAK akan menginputkan data-data tersebut kedalam
aplikasi SIMAK, dan akan disimpan menjadi data SIMAK. Berdasarkan data SIMAK tersebut akan dibuatkan laporan keuangan. Arus data berupa
laporan keuangan dan dokumen 003BEK, 019BEK, 020BEK akan diserahkan
kepada Wasbekang.
Berdasarkan dokumen
tersebut, Wasbekang akan melakukan pemeriksaan dan pencocokkan antara
dokumen dan laporan keuangan, kemudian akan dilakukan verifikasi laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut kemudian diserahkan
kepada Bendaharawan untuk diotorisasi.
Kategori