003BEK, 019BEK, dan 020BEK. Dokumen tersebut akan menjadi arus
data untuk diserahkan kepada Kabag Minben-SIMAK.
Dengan menggunakan arus data 003BEK,019BEK, dan 020BEK, Kabag Minben-SIMAK akan menginputkan data-data tersebut kedalam
aplikasi SIMAK, dan akan disimpan menjadi data SIMAK. Berdasarkan data SIMAK tersebut akan dibuatkan laporan keuangan. Arus data berupa
laporan keuangan dan dokumen 003BEK, 019BEK, 020BEK akan diserahkan
kepada Wasbekang.
Berdasarkan dokumen
tersebut, Wasbekang akan melakukan pemeriksaan dan pencocokkan antara
dokumen dan laporan keuangan, kemudian akan dilakukan verifikasi laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut kemudian diserahkan
kepada Bendaharawan untuk diotorisasi.
2.3 Rancangan Usulan Diagram Konteks Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Wasbekang Sistem Pengeluaran
BekalMateriil Bekang Bekang Kotama
Kabag Minben-SIMAK
002BEK
BekalMateriil
Data SIMAK
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. 008BEK
Bendawisesa
Laporan Keuangan
Gambar 4.2 Rancangan Usulan Diagram Konteks Pengeluaran Bekal Materiil Bekang.
Deskripsi Rancangan Usulan Diagram Konteks Pengeluaran Bekal Materiil Bekang.
Usulan dalam diagram konteks ini, penulis menambahkan satu entitas yang diharapkan dapat membantu jalannya proses pengeluaran
BekalMateriil Bekang, yaitu Wasbekang. Dengan menambahkan satu bagian Wasbekang, pencocokkan dokumen melalui arus data pun dapat
diketahui. Terdapat 4 entitas yang berada diluar kesatuan sistem penerimaan BekalMateriil di Gupus-IIWiltim yaitu Bendawisesa,
Bekang Kotama, Wasbekang, dan Kabag Minben-SIMAK. Bendawisesa
dalam diagram konteks ini memberikan data masukkan 002BEK dan mendapat data keluaran 008BEK dari proses pengeluaran BekalMateriil.
Bekang Kotama mendapat keluaran berupa BekalMateriil, sedangkan Wasbekang mendapat dapat keluaran berupa laporan keuangan. Pada
Kabag Minben-SIMAK mendapatkan keluaran berupa data SIMAK.
2.4 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
0 0 2 B E K SP P en gaw alan
S P Kom isi P engirim an
1 M em berikan petu n ju k
kepada T im Kom isi P en girim an .
0 0 2 B E K SP P en gaw alan
2 T Im Kom isi M en yiapkan
B ekalM ateriil sesu ai 0 0 2 B E K dan m em bu at 0 0 8 B E K
0 0 2 B E K, 0 0 8 B E K SP P en gaw alan
3 B en dah araw an m em pelajari
0 0 2 B E K dan koordin asi en gan satu an terkait.
S P P engaw alan
S P Kom isi P engirim an
0 0 2 B E K 0 0 8 B E K
4 B endaharaw an m em b uat
data adm inistrasi 0 0 4 ,0 0 5 ,0 0 7 ,0 1 7 ,0 1 8 ,0 2 0 B E K
0 0 4 B E K 0 0 5 B E K
0 2 0 B E K 0 1 8 B E K
0 1 7 B E K 0 0 7 B E K
0 0 2 B E K 0 0 8 B E K
SP P en gaw alan
0 0 4 B E K 0 1 8 B E K
5 Kagud Kap or m engeluarkan
B ekalM ateriil sesuai p etunjuk 0 0 4 B E K
6 Kagud Kap or m enyiap kan
dan m engep akkan B ekalM ateriil sesuai
0 1 8 B E K 0 0 4 B E K
0 1 8 B E K
7 M enerim a
B ekalM ateriil B ekang
0 0 4 B E K 0 1 8 B E K
8 M enginp utkan data dari
0 0 4 ,0 0 8 ,0 1 8 B E K ke dalam ap likasi S IM A K
0 0 4 B E K 0 1 8 B E K
D ata S IM A K
9 M em b uat Lap oran
Keuangan Lap oran
Keuangan D ata
SIM A K 0 0 4 B E K
0 0 8 B E K 0 1 8 B E K
0 0 4 B E K 0 0 8 B E K
0 1 8 B E K B ekalM ateriil
B ekalM ateriil
B ekalM ateriil S P Kom isi
P engirim an S P Kom isi
P engirim an S P Kom isi
P engirim an
a. B endaw isesa
b. B ekang Ko tama
c. Kabag M inben-
S IM AK
Keterangan: 0 0 2 B E K : P erintah P enerim aan atau P engeluaran.
0 0 4 B E K : Kartu P ersediaan atau P enim b unan. 0 0 5 B E K : B uku P ertanggungjaw ab an Keb endaan.
0 0 7 B E K : B ukti P engeluaran atau P engirim an. 0 0 8 B E K : B erita A cara P engirim an B ekalM ateriil B ekang.
0 1 7 B E K : D aftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Kom isi. 0 1 8 B E K : D aftar P engep akan.
0 2 0 B E K : R ekap itulasi P enerim aan atau P engeluaran. S P Kom isi P engirim an : S urat P erintah Kom isi P engirim an.
S P P engaw alan : S urat P erintah P engaw alan. 0 0 4 B E K
0 1 8 B E K B ekalM ateriil
1 0 M em eriksa dan
m encocokkan data 0 0 4 ,0 0 8 ,0 1 8 B E K
dengan LK 1 1
V erifikasi Lap oran Keuangan
0 0 4 B E K 0 0 8 B E K
0 1 8 B E K 0 0 4 B E K
0 0 8 B E K 0 1 8 B E K
Lap oran Keuangan
Lap oran Keuangan
Lap oran Keuangan
d. W asbekang
Lap oran Keuangan
Gambar 4.3 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
