Rancangan Usulan Flowchart Pengeluaran BekalMateril Bekang.

Bekang Kotama 10 Menerima BekalMateriil dan daftar pengepakan BekalMaterill 1 004BEK 1 018BEK 1 004BEK 1 018BEK N Kabag Minben- SIMAK Keterangan: 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. 018BEK : Daftar Pengepakan. 2 004BEK 2 008BEK 8 Menginputkan data dari 004BEK dam 008BEK ke dalam aplikasi SIMAK Data SIMAK Laporan Keuangan Membuat laporan keuangan tercetak 11 6 2 018BEK 2 004BEK 2 008BEK 2 018BEK N Gambar 3.8c Rancangan Usulan Flowchart Pengeluaran Bekal Materiil Bekang. Wasbekang 11 Laporan Keuangan 4 4 008BEK 7 9 2 018BEK 3 004BEK Memeriksa dan mencocokkan data 008,018,004BEK dengan Laporan Keuangan Verifikasi Laporan Keuangan TIdak Dikembalikan kepada Kabag Minben-SIMAK Ya 4 008BEK 2 018BEK 2 004BEK Laporan Keuangan N 12 Keterangan: 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. 018BEK : Daftar Pengepakan. Gambar 3.8d Rancangan Usulan Flowchart Pengeluaran Bekal Materiil Bekang. Deskripsi Rancangan Usulan Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang. Aktivitas pengeluaran BekalMateriil akan dimulai oleh Bendawisesa. Bendawisesa akan mengeluarkan BekalMateriil apabila ada petunjuk dari Komando Atas, dan kemudian Bendawisesa akan menentukan Tim Komisi untuk melakukan pengiriman BekalMateriil. Bendawisesa pun membuat dokumen 002BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Pengawalan. Dokumen tersebut kemudian akan diserahkan kepada Tim Komisi dan akan dipelajari oleh Tim Komisi sehingga dapat disiapkannya BekalMateriil sesuai 002BEK. Setelah BekalMateriil tersedia, Tim Komisi akan membuat dokumen 008BEK sebanyak 4 rangkap. Dokumen 008BEK rangkap 1 dan 2, 002BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Pengawalan akan diserahkan kepada Bendaharawan, dokumen 008BEK rangkap 3 akan diberikan kepada Bendawisesa untuk diarsipkan menjadi Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang, sedangkan dokumen 008BEK rangkap 4 akan diberikan kepada Wasbekang. Pada Bendaharawan, dokumen 008BEK rangkap 1 dan 2, 002BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Pengawalan yang telah diterima dari Tim Komisi akan dipelajari, dan Bendaharawan akan melakukan koordinasi terhadap satuan-satuan yang membutuhkan BekalMateriil. Bendaharawan pun akan menyiapkan dokumen pendukung yaitu 004BEK sebanyak 3 rangkap, 005BEK, 007BEK, 008BEK sebanyak 3 rangkap, 017BEK, 018BEK sebanyak 3 rangkap, dan 020BEK. Adapun dokumen 002BEK, 005BEK, 007BEK,008BEK rangkap 1, 017BEK, 020BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Perintah Pengawalan akan diarsipkan secara nomor. Dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK rangkap 1 akan diserahkan kepada Kagud Kapor, dokumen 004BEK rangkap 2 dan 008BEK rangkap 2 akan diserahkan kepada Kabag Minben-SIMAK, dan dokumen 018BEK raangkap 2 pun akan diserahkan kepada Kabag Minben-SIMAK untuk dilakukan perbandingan data. Dokumen 018BEK rangkap 3 akan diserahkan kepada Wasbekang, dan dokumen 004BEK rangkap 3 pun akan diserahkan kepada Wasbekang. Selanjutnya, Kagud Kapor yang telah menerima dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK rangkap 1 dari Bendaharawan akan memproses BekalMateriil, yaitu mengeluarkan BekalMateriil sesuai dengan 004BEK dan melakukan pengepakan sesuai dengan 018BEK. Kemudian, dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK rangkap 1 akan dikirimkan kepada Bekang Kotama sebagai dokumen pendukung pengiriman. Dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK rangkap 1 beserta BekalMateriil yang telah diterima Bekang Kotama dari Kagud Kapor akan segera diproses dan disimpan oleh Bekang Kotama. Dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK rangkap 1 pun diarsipkan oleh Bekang Kotama secara nomor. Pada Kabag Minben-SIMAK, dokumen 004BEK rangkap 2, 008BEK rangkap 2, dan 018BEK rangkap 2 yang diperoleh dari Bendaharawan akan dilakukan perbandingan data, kemudian data tersebut akan diinputkan kedalam aplikasi SIMAK dan akan menghasilkan data SIMAK berupa pita magnetik dan laporan keuangan berupa laporan tercetak. Dokumen 004BEK rangkap 2, 008BEK rangkap 2, dan 018BEK rangkap 2 akan diarsipkan oleh Kabag Minben-SIMAK dan laporan keuangan tercetak akan diberikan kembali kepada Wasbekang untuk dilakukan perbandingan dengan data-data yang ditransferkan kepada Wasbekang. Selanjutnya, pada bagian Wasbekang dokumen-dokumen yang telah ditransferkan kepadanya akan dilakukan perbandingan. Adapun dokumen 008BEK rangkap 4 yang berasal dari Tim Komisi, akan dibandingkan dengan dokumen 018BEK rangkap 2 yang berasal dari Bendaharawan, 004BEK rangkap 3 yang juga berasal dari Bendaharawan, dan dokumen laporan keuangan yang berasal dari Kabag Minben-SIMAK. Keempat dokumen tersebut kemudian akan dibandingkan oleh Wasbekang dengan cara mencocokkan data yang telah diterima dengan laporan keuangan yang telah dibuat. Setelah dilakukan pencocokkan, akan ada verifikasi laporan keuangan apabila data telah sesuai maka dokumen 008BEK rangkap 4, 018BEK rangkap 2, dan 004BEK rangkap 3 akan diarsipkan oleh Wasbekang dan laporan keuangan akan diserahkan kepada Bendaharawan untuk diotorisasi, tetapi apabila data masih belum sesuai maka laporan keuangan tersebut akan dikembalikan kepada Kabag Minben-SIMAK untuk diperiksa kembali.

2. Rancangan Usulan Data Flow Diagram Penerimaan dan Pengeluaran

Bekal Materiil Bekang. Selain pada flowchart, Data Flow Diagram pun memberikan usulan dengan menambahkan entitas baru yaitu Wasbekang. Penambahan entitas Wasbekang ini pula akan menambahkan arus data dari entitas Kabag Minben-SIMAK ke entitas Wasbekang.

2.1 Rancangan Usulan Diagram Konteks Penerimaan BekalMateriil Bekang.

Bendawisesa Sistem Penerimaan BekalMateriil Bekang Tim Komisi Kabag Minben-SIMAK 002BEK BekalMateriil Data SIMAK Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran. Wasbekang Laporan Keuangan Gambar 3.9 Rancangan Usulan Diagram Konteks Penerimaan BekalMaterill Bekang. Deskripsi Rancangan Usulan Diagram Konteks Penerimaan Bekal Materiil Bekang. Usulan dalam diagram konteks ini, penulis menambahkan satu entitas yang diharapkan dapat membantu jalannya proses penerimaan BekalMateriil Bekang, yaitu Wasbekang. Dengan menambahkan satu bagian Wasbekang, pencocokkan dokumen melalui arus data pun dapat diketahui. Terdapat 4 entitas yang berada diluar kesatuan sistem penerimaan BekalMateriil di Gupus-IIWiltim yaitu Bendawisesa, Tim Komisi, Wasbekang, dan Kabag Minben-SIMAK. Bendawisesa dalam diagram konteks ini memberikan arus data 002BEK kedalam proses penerimaan BekalMateriil, sedangkan Tim Komisi mendapatkan keluaran berupa BekalMateriil yang berasal dari masukan Bendawisesa. Pada Wasbekang mendapat keluaran berupa laporan keuangan dan pada Kabag Minben-SIMAK mendapatkan keluaran berupa data SIMAK yang berasal dari penginputan data yang telah dilakukan.

2.2 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Penerimaan BekalMateriil Bekang.

1 Memberi petunjuk pelaksanaan penerimaan BekalMateriil SP Komisi Penerimaan SP Komisi Penerimaan 2 Melakukan pemeriksaan BekalMateriil berdasarkan 002BEK dan membuat 003BEK SP Komisi Penerimaan 3 Bendaharawan mencocokkan data dan BekalMateriil bersama Tim Komisi SP Komisi Penerimaan 002BEK 003BEK SP Komisi Penerimaan 4 Bendaharawan membuat data administrasi 004, 005, 017, 019, 020BEK 002BEK , 003BEK SP Komisi Penerimaan. 5 Kagud Transbalkir mensortir BekalMateriil sesuai dengan komoditi 004BEK 020BEK 019BEK 017BEK 005BEK 004,005,017 019,020BEK 004BEK 005BEK 6 Kagud Komoditi menyimpan BekalMateriil di gudang 7 Menginputkan data 003,019,020BEK kedalam aplikasi SIMAK 003BEK 019BEK 020BEK 003BEK 019BEK 020BEK Data SIMAK Data SIMAK 8 Membuat laporan keuangan Laporan Keuangan BekalMateriil BekalMateriil BekalMateriil BekalMateriil a. Bendawisesa b. Tim Komisi c. Kabag Minben- SIMAK 002BEK 003BEK 004BEK 005BEK BekalMateriil BekalMateriil 9 Memeriksa dan mencocokkan data 003,019,020BEK dengan LK Laporan Keuangan 003BEK 019BEK 020BEK 003BEK 019BEK 020BEK 10 Verifikasi Laporan Keuangan Laporan Keuangan Laporan Keuangan d. Wasbekang Laporan Keuangan Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran. 003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi. 019BEK : Daftar dari BuktiPenerimaan atau Pengeluaran. 020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan. 002BEK 003BEK 002BEK 003BEK 002BEK 003BEK Gambar 4.1 Rancangan Usulan Data Flow Diagram Level 0 Penerimaan BekalMateriil Bekang.