Usaha Jasa Pariwisata - 310
Contoh: Bisakah pelanggan ditemui ditempat pengurusan bagasi?
Apakah ada tempat khusus yang disiapkan untuk penyambutan wisatawan?
Bisakah pelanggan diambilkandibawakan barang-barangnya sebelum mereka menyelesaikan urusan mereka di pabean?
Daftar nama penumpang yang tepat dan rinci sangat diperlukan sehingga keterangan-keterangan mengenai hal-hal di bawah ini bisa
tercatatdiketahui antara lain:
o Kedatangan
o Ketidak datangan
o Keterangan atau penjelasan-penjelasan lainnya
o Hal-hal lainnya yang tercantum dalam daftar nama penumpang:
°
Jumlah dan nama penumpang yang akan datang
°
Informasi mengenai kedatangan termasuk waktu kedatangan, pesawat, nomer kendaraanbis atau nomer Kereta Api
°
Tempat kedatangan, stasiun atau terminal.
°
Tempat pertemuan
°
Konfirmasi mengenai cara pengangkutan dan waktu dengan penyedia jasa transportasi
°
Tempat pemberangkatan dan kendaraan yang telah disiapkan
°
Daftar pengecekan bagasi
°
Daftar pengangkutan barang.
4. Pengangkutan bagasi dari terminal biasanya dilakukan sebelum
kedatangan wisatawan. Hal ini mencakup: o
Memastikan kembali waktu dan tempat penjemputan o
Pengemudisopir datang satu jam sebelum kedatangan di terminal.
o Memberitahukan sopir mengenai lokasi penjemputan
o Menyiapkan uang parkir dan tol bagi sopirpengemudi
o Pengambilan bagasi tepat pada waktunya penting karena:
o Wisatawan menjadi tidak khawatir dan dapat melihat bahwa
segala sesuatunya telah diurus dengan baik. o
Menunjukkan profesionalitas dalam berbisnis o
Menghemat waktu.
Prosedur Pengurusan Bagasi:
o Siapkan daftar bagasi untuk mengecek jumlah bagasi yang
diangkut. o
Kumpulkan bagasi dan hitung, sesuaikan dengan daftar penumpang yang ada.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 311
o Atur pengangkutan bagasi
o Pastikan bagasi yang diangkut adalah bagasi yang tepat.
o Hitung jumlah bagasi secara cermat sangat diperlukan untuk
menghindari terjadinya kehilangan bagasi.
Langkah-langkah yang diambil jika terjadi kehilangan bagasi:
o Laporkan ke bagian “Lost and Found” kehilangan
o Ambil tanda terimanya
o Laporkan kehilangan tersebut ke kantor atau Biro Perjalanan
travel o
Hubungitelpon terus untuk mengetahui perkembangan pencarian dan laporkan hasilnya kepada yang bersangkutan.
o Jika bagasi tidak ditemukan, laporkan kehilangan tersebut kepada
penyedia jasa yang bersangkutan.
5. Prosedur penyambutan dan perkenalan secara umum terdiri dari: Sambutan Umum:
Salam: selamat pagi, siang atau malam
Dialamatkan: tergantung pada jenis wisatawan Tuan-tuan dan nyonya-nyonya
Hadirin sekalian Yang mulia atau yang dipertuan agung
Atas nama: nama biro perjalanan atau perusahaan, Saya ingin mengucapkan selamat datang kepada anda sekalian di… tempat
Perkenalan: Nama saya…… dan nama sopir anda adalah….
jangan lupa tersenyum, penuh keyakinan, kontak mata dengan wisatawan
Sampaikan beberapa pemberitahuan mengenai: Rencanaacara saat itu
Masalah keselamatan dan keamanan Adat dan budaya setempat lokal
Berbicara seharusnya:
o Sambutan
o Ramah
o Berwawasan
o Mempertimbangkan latar belakang budaya wisatawan.
6. Menyebarkan Informasi Kedatangan Informasi kepada
