Usaha Jasa Pariwisata - 530 Jumlah sesuai rekening bank 7,750
CR Ditambah simpanan yang belum dikredit 100
7,850 dikurangi cek yang belum diuangkan
214 200 216 1,000
1,200 Jumlah sesuai catatan perusahaan
6,650 DR
Cat. : Alasan bahwa catatan bank menunjukkan jumlah
kredit merupakan keterangan berdasarkan pandangan bank. Dari
pandangan perusahaan, uang yang ada di bank merupakan aset dan karena itu masuk ke dalam debet.
18, Melakukan Prosedur
Kerapihan dan pelaksaaan prosedur administrasi merupakan cermin dari tata tertib perusahaan dan akan sangat mempengaruhi kinerja
keseluruhan dari perusahaan. Mulai dari prosedur penataan dokumen administrasi yang teliti dengan
system penyimpanan data sampai
pada
a. Prosedur Penataan Dokumen
Yang termasuk dokumen-dokumen kantor antara lain: a Surat-surat pimpinan dari:
o Para pelanggan
o Para sejawat industri
b Data para pelanggan o
Data pendaftaranpemesanan data pribadi secara detail o
Pemesanan booking atauran program perjalanan o
Permintaan khusus c Korespondensi yang masuk dan keluar
o Surat-surat
o fakes
o Memo surat peringatan
o E-mail
o Laporan-laporan
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 531 d Daftar mengenai keuangan
o Invoices tagihan
o Receipts kuitansi pembayaran
e Dokumen-dokumen lainnya o
Ticket-ticket karcis-karcis o
Vouchers kupon-kupon perjalanan. Contoh:
Kantor menerima suatu pesanan booking dari pelanggan datang sendiri, surat, fax, E-mail.
Permintaan langsung kepada pemberi jasa transportasi, akomodasi, atraksi dan lain sebagainya.
Kantor menerima tiket karcis atau kupon dari pemberi jasa. Dikirim kepada pelanggan pada saat yang tepat dengan surat
pengantar didalam amplop, perincian pembayaran dan lain sebagainya.
Kuitansi pembayaran dikeluarkan setelah pelanggan melakukan pembayaran.
Semua Photo copy dokumen di “file” kan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Contoh: Menerima surat-surat kantor
1. Beraneka ragam surat, Photo copy sebagaimana mestinya dan disampaikan kepada orang yang benar.
2. Mengirim surat-surat kantor o
Beraneka ragam surat dan menimbangnya o
Menempelkan biaya perangko yang benar o
Mengagendakannya mencatat transaksinya o
Menyampaikan mengirimkan melalui kantor post atau kotak surat.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 532 3. Jenis-jenis kiriman selain surat-suarat biasa antara lain:
o Kiriman yang mendapat jaminan
o Kiriman tercatat
o Kiriman dalam jumlah besar
o Surat kilat
o Berita lokal dan luar negeri
o Surat yang dikirim melalui perantara pesuruh.
4. Yang termasuk jenis-jenis kiriman dan pelayanannya antara lain: o
Kiriman yang mendapat jaminan o
Semua bentuk aslinya dan kebutuhannya akan terjamin di dalam pengiriman
5. Kiriman tercatat o
Menggunakan kantong pengaman o
Tercatat di kantor post o
Diasuransikan o
Harus dimintadicari ke kantor post yang menerima oleh si alamat yang dituju diperlukan identitas
6. Kiriman jumlah besar o
Jumlahnya cukup banyak o
Mohon adanya potongan biaya 7. Post kilat
o Penyampaian yang cepat dan terjamin
o Amplop khusus yang dikeluarkan oleh post
8. Seberang lautluar negeri o
Darat, laut atau udara o
Biaya tergantung berat dan tujuan 9. Perantara suruhan
o Kantor post biro jasa
o Biaya tergantung pada berat, jarak serta prioritas
penyampaian.
b. Perlengkapan dan peralatan kantor yang digunakan:
