Usaha Jasa Pariwisata - 532 3. Jenis-jenis kiriman selain surat-suarat biasa antara lain:
o Kiriman yang mendapat jaminan
o Kiriman tercatat
o Kiriman dalam jumlah besar
o Surat kilat
o Berita lokal dan luar negeri
o Surat yang dikirim melalui perantara pesuruh.
4. Yang termasuk jenis-jenis kiriman dan pelayanannya antara lain: o
Kiriman yang mendapat jaminan o
Semua bentuk aslinya dan kebutuhannya akan terjamin di dalam pengiriman
5. Kiriman tercatat o
Menggunakan kantong pengaman o
Tercatat di kantor post o
Diasuransikan o
Harus dimintadicari ke kantor post yang menerima oleh si alamat yang dituju diperlukan identitas
6. Kiriman jumlah besar o
Jumlahnya cukup banyak o
Mohon adanya potongan biaya 7. Post kilat
o Penyampaian yang cepat dan terjamin
o Amplop khusus yang dikeluarkan oleh post
8. Seberang lautluar negeri o
Darat, laut atau udara o
Biaya tergantung berat dan tujuan 9. Perantara suruhan
o Kantor post biro jasa
o Biaya tergantung pada berat, jarak serta prioritas
penyampaian.
b. Perlengkapan dan peralatan kantor yang digunakan:
o Komputer
o Mesin cetak
o Mesn ketik
o Mesin Photo copy
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 533 o
Faks o
Sistem pager o
Kalkulator o
Mesin yang bisa mentransfer ke aksara lain o
Mesin penjawab telephone o
Mesin penghitung jumlah biaya pengiriman o
Pemotong kertas o
Mesin penjilid o
Mesin penghitung jumlah barang. Termasuk peralatan kantor antara lain:
a Komputer
o Bikin format dan tampilkan file atau dokumen
o Mempersiapkan program
o Bikin pesanan atau reservation
o Bikin data berdasarkan informasi pelanggan
b Printer
o Mengeluarkan salinan dari program, pesanan, persetujuan
c Mesin tik
o Membuat ketikan surat-surat
o Tipe-tipe amplop
d Photo copy
o Bikin salinan dokumen dan surat-surat
o Jenis timbunan dan sisa photo copy
e Faks
o Menghasilkan memo atau surat-surat untuk masa yang
akan datang ditujukan pada rekan-rekan sejawat atau pelanggan
f Mesin hitung penjumlah biaya
o Memastikan biaya pengirim secara besar-besaran.
Unti-unit lainnya akan dipersiapkan informasinya lebih detail atau menggunakan komputer beserta peralatannya.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 534 c.
Prosedur untuk Menggunakan Peralatan Kantor
Contoh-contoh; Photo copy
o Hidupkan mesin
o Periksa keadaan kertas A.4, A.3 dan lain-lain tergantung
kebutuhan o
Letakkan dokumen pada tempat yang benar o
Atur jumlah yang akan dicopy, bandingkan dan sebagainya o
Tekan tombol start o
Apabila stop, matikan dan periksa mesin untuk macetnya kertas, kalau jelas hidupkan mesin lagi.
Faks o
Masukkan dokumen yang akan ditransmit ke dalam mesin menghadap ke bawah
o Putar nomor yang dituju
o Tekan tombaol start, setelah berakhirnya tanda beep
o Setelah transmit, mesin faks secara otomatis mencetak secarik
pengiriman untuk membuktikan bahwa dokumen telah terkirim. Mesin cetak
o Sisipkan kertas pada mesin cetak
o Tentukan apakah mencetak 1 halaman atau seluruh dokumen
o Letakkan atau goyangkan roda tinta untuk mendapatkan qualitas
cetakan seperti yang diharapkan
d. Prosedur penataan Dokumen
