Usaha Jasa Pariwisata - 313
Kondisi uang kertas yang akan ditukar adalah: Bersih tidak ada noda atau tulisan-tulisan
Halus tidak terlalu kasar Tidak sobek
Nilai tukar bisa berubah-ubah disebabkan oleh masalah-masalah seperti: Pertumbuhan atau kelesuan ekonomi
Perkembangan politik seperti pergantian pimpinan Masalah keamanan.
Mata uang-mata uang utama yang diterima antara lain: Dolar Amerika
Dolar Singapura Dolar Australia
Dolar Kanada Gulden Belanda
Mark Jerman Pound sterling Inggris
Ringgit Malaysia
Mata Uang Asing dapat ditukar di: Bank: Bank NegaraSwastaasing
Tempat penukaran uang: tersebar diseluruh kota Hotel-hotel, tempat-tempat peristirahatan.
Pemberian Tip Pemberian Tip di Indonesia sudah dianggap lazim walaupun tidak
merupakan suatu keharusan, namun tergantung dari jenis dan kwalitas pelayanan yang diberikan. Di beberapa restoran biaya pelayanan telah
dimasukkan ke dalam tagihan. Seorang pemandu harus memberitahukan kepada wisatawan sewaktu-
waktu, jika pemberian tip dianggap perlu seperti di:
Bandar Udara, Stasiun Kereta api, Pelabuhan Hotel
Rumah Makan Sopir dll.
Makna Pemberian tip: Sebagai ungkapan rasa puas wisatawan
Sebagai penghargaan wisatawan atas pelayanan yang dia terima.
8. Mengirim Informasi Kedatangan Pemberitahuan mengenai letak hotel dan kedekatannya dengan daerah-
daerah sekitar sangat diperlukan agar wisatawan merasa cepat terbiasa dengan lingkungan baru.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 314
Contoh: o
Letak hotel dari kota o
Pusat kota o
Timur kota o
Barat kota o
Selatan kota o
Utara kota o
Fasilitas angkutan lokal yang tersedia : Bis, Taksi, Kereta api o
Lokasi kantor pos o
Bank atau tempat penukaran uang o
Pusat perbelanjaan Sewaktu melaksanakan check in untuk
wisatawan grup di Hotelpenginapan pramuwisata perlu memberitahukan mengenai segala
fasilitas yang ada di hotel tersebut.
Fasilitas-fasilitas yang dimaksud antara lain:
o Tempat penerimaan wisatawan, antara lain kotak penyimpanan
barang berharga o
Tempat pembayarankasir o
Pelayanan wisatawan concierge o
Pusat kegiatan bisnis o
Coffe shop o
Restoran o
Laundry o
Bantuan operator untuk telpon lokal, interlokal dan internasional o
Pemanggilan kendaraanmobil o
VideoTV o
Tempat parkir o
Kamar keciltoilet o
Fasilitas olahraga : pusat kebugaran, kolam renang, tempat pijat. o
Bar Informasi mengenai daerah tujuan wisata yang disiapkan oleh seorang
pemandu mencakup hal-hal sebagai berikut: o
Jadwal perjalanan o
Lama tur berlangsung o
Jenis kendaraan yang digunakan o
Standar dan jenis hotel serta fasilitas-fasilitasnya. o
Jenis makanan yang disiapkan o
Atraksi wisata yang akan dikunjungi o
Tur pilihan yang ditawarkan o
Perlengkapan-perlengkapan khusus yang diperlukan seperti sepatu atau pakaian yang harus dipakai
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 315
o Perlengkapan-perlengkapan yang disediakan ini harus standar
dan cukup bagi setiap wisatawan sehingga mereka merasa nyaman dengan pengaturan tersebut.
9. Prosedur Check in
Prosedur Check in di Hote l pada saat Kedatangan Meliputi antara lain:
o Wisatawan diterima oleh manager yang bertugas untuk
menyambut wisatawan saat tiba di hotel. o
Wisatawan biasanya disuguhkan minuman selamat datang o
Wisatawan diberitahukan mengenai fasilitas-fasilitas hotel dan lokasinya, seperti: coffe shop, pusat bisnis dan kamar keciltoilet.
o Pengisian formulir registrasi yang mencakup nama, alamat, nomer
pasport dll. o
Mengcopy kartu kredit untuk menjaga kemungkinan adanya biaya tambahan.
o Menyerahkan barang-barang bawaan masing-masing wisatawan
o Menunjukkan letak kamar dan memberikan kunci.
Prosedur Check in pada saat Kedatangan di Tempat Penginapan Guna memperkecil kemungkinan adanya kebingungan dan penundaan
disaat kedatangan wisatawan di hotel, mintalah wisatawan untuk mempersiapkan:
o Passpor mereka
o Kartu kredit
o Pen
Kekacauan bisa terjadi apabila:
o Adanya kesenjangan komunikasi yang disebabkan oleh masalah
bahasa antara wisatawan dan karyawan hotel. o
Wisatawan gugupbungung dikarenakan oleh lingkungan yang sama sekali baru
o Wisatawan tidak diberitahu dengan baik jelas misalnya, tidak
diberitahu dimana dia harus mengambil kunci. o
Wisatawan sungkan untuk meminta bantuan o
Informasi yang diberikan oleh pemandu berlawanan dengan informasi yang diberikan oleh staf hotel
Prosedur Check in pada saat Kedatangan di Tempat Penginapan
Bantuan yang diberikan dengan sopan dan efisien pada saat proses check in berlangsung sangat besar artinya karena:
o Mungkin wisatawan merasa malu, grogi dan capek
o Wisatawan berada pada lingkungan yang sangat baru bagi
mereka
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 316
o Mungkin wisatawan anda wisatawan yang belum sama sekali
punya pengalaman bepergian o
Mungkin juga wisatawan anda tidak begitu yakin dengan apa yang harus dilakukannya
o Bantuan yang sopan an efisien bisa dilakukan dengan cara:
o Menawarkan bantuan dengan ramah
o Memberikan perhatian penuh pada wisatawan
o Mendengarkan pertanyaan-pertanyaan dan kebutuhan-kebutuhan
mereka o
Menjawab dengan sopan setiap pertanyaan mereka o
Memberikan informasi-informasi yang diperlukan dengan bijak, penuh percaya diri dan profesional
Prosedur Check in pada saat Kedatangan di tempat penginapan Perlunya hubungan yang baik antara pemandu dan karyawan hotel
dikarenakan oleh: o
Dapat menjamin prosedur check in yang efisien o
Dapat membantu memperkecil masalah kesulitan atau kesenjangan komunikasi, terutama bagi wisatawan yang tidak
bisa berbicara dengan bahasa setempat o
Dapat membantu memenuhi segala macam permintaan dan kebutuan khusus wisatawan sehingga bisa menginformasikannya
kepada karyawan hotel misalnya: o
Permintaan makanan khusus bagi para vegetarian o
Kebutuhan diet khusus o
Permintaan kamar khusus misalnya; kamar bebas rokok o
Fasilitas-fasilitas untuk orang cacat
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 317
10. Informasi Pada Saat TRANSFER-IN
Pada saat melakukan transfer-in, informasi diberikan dalam beberapa tahapan;
Menyambut WisatawanGrup
Selamat PagiSiangSoreMalam Bapak-Ibu Sekalian, Selamat datang di ……………….. nama bandara dan nama kota
kedatangan. Bagaimana dengan penerbangan anda? Saya adalah ……………… nama pramuwisata from …………………
Nama Travel. Bolehkah saya tahu, siapa Ketua Rombongan dari grup ini?
--- untuk grup ---
Welcoming GroupTourist
Good morningAfternoon Ladies and Gentlemen Welcome to ……………….. Name of the airport and
Name of the City. How is your flight?
I am
……………… guide’s name from
………………… Name of Travel Company. Could I know, who is the Tour Leader please ?
--- for group ---
Menanyakan Bukti Bagasi
Bolehkah saya meminta bukti bagasi Anda? Terima kasih. Ada …………. Bagasi? Betul kan?
Asking for Baggage Tag
Could I have your baggage tag ? Thank you. …… There are ….. baggages, aren’t they?
Meminta untuk menunggu
Bapak-Ibu sekalian, Mohon anda dapat menunggu disini, saya kan mengatur bagasi anda
terlebih dahulu. Jika anda ingin ke toilet, ada di sebelah kanankiri tunjukan arah menuju toilet.
Bagi anda yang memerlukan untuk menukarkan uang, silahka anda menuju loket penukaran uang yang ada di depan kantor informasi
atau arah lain sesuai dengan posisi tempat penukaran uang. Terima kasih.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 318
Asking for waiting
Ladies and Gentlemen, Please wait for me here, I am going to arrange
your baggage If you need to go to the Toilet, there is on the
rightleft side giving direction. For those who need to change your money
please go to the counter in front of the information office or other direction depend on
the position. Thank you.
Meminta Bantuan PORTER
Porter, bisakah anda membantu saya untuk mengambil bagasi grup saya? Ada ………… bagasi jumlah bagasi , ini bukti bagasinya.
Terima kasih. Porter,
bagaimana dengan bagasi-bagasinya, apakah sudah lengkap?
Terima kasih, tolong dimasukkan ke bis …………… nama dari bis perusahaan anda
Asking PORTER assistance
Porter, could you help me to arrange my group baggage please?
There are …. Baggages number of baggages , here the baggage tag.
Thank you Porter, how about the baggages, are everything
OK? Thank you, please put them into ……………
name of the coachbustransport
Memanggil Wisatawan
Bapak-Ibu sekalian, semua bagasi anda sudah di bis, mari kita menju bis. Hati-hati pada saat menaiki bis.
posisi pramuwisata di depan pintu bis, sambil mengecek jumlah wisatawan
Calling the Group
Ladies and Gentlemen, all of your baggages have been on board,
Please go onboard. Mind your head and mind your step. guide position in front of the bus’
door
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 319
Pada Saat di Bis
Bapak-Ibu Sekalian, Selamat
datang di …………………….
nama bisangkutan perusahaan anda.
Saya ingin memperkenalkan kembali nama saya. Nama saya adalah ……….. nama pramuwisata dan anda dapat memanggil saya
dengan panggilan …….. nama panggilan anda. Saya akan menjadi pramuwisata anda selama perjalanan transfer kita
menuju hotel ………………. nama hotel BapakIbu Sekalian,
sekarang kita meninggalkan Bandara ……………… nama bandara. Kita akan berbelok ke kirikanan
sesuai arah menuju ……………. nama kota tujuan. Kita akan menuju kota ……………… nama kota melalui …………… nama
jalan yang akan dilalui. Ini adalah jalan terdekat menuju kota .............. nama kota. Sekarang kita berada di depan pintu gerbang
……………..
nama kotawilayah dan menuju ………….. menginformasika nama kota tujuan jikalau bandara berada di luar
kota tujuan Bapak-Ibu sekalian disebelah kanankiri anda, Anda dapat melihat
……………………………………….. informasikan hal-hal yang
menarik bagi wisatawan yang berasda di sekitar bis selama perjalanan menuju hotel dalam perjalanan anda menuju hotel
……………… nama hotel. Bapak-Ibu sekalian, wilayah ini adalah
…………………………………… ………………………………………………………………. informasikan
karakteristik wilayah tersebut yang akan menarik bagi wisatawan untuk diketahui.
On the Bus
Ladies and Gentlemen, Welcome on board of ……………………. name
of you travel agent’s buscoachtransport. I would like to re-introduce myself. My name is
……….. guide’s name and you can call me …….. your nick name.
I am your guide during your transfer in to your hotel, ………………. Hotel name of the hotel
Ladies and Gentlement, now we are leaving from ………………… Airport name of the
airport. We are turning leftright to ……………. name of the city . We are going to
………………
name of the city through …………… name of the road. This is the new
toll road. Now we are in …………….. name of the city gateway and leaving from …………..
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 320
this is informed if the airpot outside of the capital city.
Ladies and Gentlemen on your left and your right side you can see
…………………………………..
inform the overview and the spots around the transport
along your way to ………………… Hotel name of the hotel.
Ladies and gentlemen, this area ………………………………………………………
……………………………………………………. inform the characteristic of the area that are
interesting to be informed to tourists
Tiba di Hotel
Bapak-Ibu sekalian, kita sudah tiba di hotel ………………… nama hotel. Silahkan turun dari bis dan silahkan anda menuju lobby hotel,
saya akan mengatur bagasi-bagasi anda dan kamar anda, terima kasih.
Arrive at Hotel
Ladies and Gentlemen, now we are arriving at ………………… Hotel name of the hotel.
Please get off the bus and keep walking to the lobby, I am arranging your baggage and your
room. Thank you
Di Hotel Dengan Staf Hotel
Dengan Room boy : Selamat PagiSiangSoreMalam,
Tolong aturkan bagasi grup saya, ada …………. Bagasi jumlah bagasi. Terima kasih
Dengan Resepsionis Selamat pagisiangsoremalam
Saya ingin check in buat grup saya. Nama grup saya adalah ………………. nama grup.
Apakah kamar-kamar mereka sudah siap? Terima kasih, ada ………… kamar jumlah kamar untuk grup
At Hotel Speaking with Hotel Staff
With Room boy : Good morning sir, Please arrange my group baggages, there are
….. baggages. Thank you
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 321
With Receptionist: Good morning, I would like to do check in
for my group. It is …………………….. group name of the group.
Are the rooms ready to be accomodated? Thank you, oh, there are …… rooms
number of rooms for the group, aren’t they?
Berbicara dengan Wisatawan
Bapak-Ibu Sekalian, Selamat datang di hotel ………………… nama hotel.
Ini kunci kamat anda, silahkan diambil dan selamat menikmati istirahat anda.
Jika anda membutuhkan bantuan, silahkan hubungi resepsionis. Makan malam anda akan siap di restoran …………. nama restoran di
hotel pada pukul 7 sampai 9 malam. Makan pagi anda akan disiapkan di tempat yang sama besok pagi
pada pukul 6 sampai 9 pagi. Saya akan menemui anda besok pagi pada pukul 8 pagi untuk
melaksanakan wisata. Selamat beristirahat.
Sampai jumpa
Speaking with tourists
Well ladies and Gentlemen, Wecome to ………………… Hotel name of the
hotel. Here are your keys, please have your keys and
enjoy your stay. If you need any assisstance please contact the
receptionist. Your dinner will be ready at ……………….
Restaurant the name of the restaurant in the hotel at 7pm to 9pm
Your breakfast will be ready at the same restaurat tomorrow morning a 6am to 9am.
I will meet you tomorrow at 8am for our city tour.
Have a nice sleep Good bye.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 322
B.TRANSFER-OUT
1. Prosedur transfer untuk keberangkatan Hal-hal yang penting mengenai keberangkatan yang harus di cek dengan
pihak penerbangan sebelum keberangkatan meliputi: o
Informasi mengenai keberangkatan termasuk waktu keberangkatan, nomer penerbangan kereta api dan bis, waktu
pelaporannya check in o
Tempat keberangkatan, terminal dan fasilitas-fasilitasnya o
Konfirmasi mengenai cara dan waktu pengangkutan dengan penyedia jasa angkutan
o Tempat penjemputan penumpang untuk keberangkatan
o Jumlah bagasibarang yang akan diangkut
o Bagaimana cara mengecek daftar jumlah barangbagasi
o Prosedur pemuatan dan pengangkutan barang
Diperlukan adanya rencana cadangan yang bisa digunakan jika terjadi perubahan jadwal atau masalah lain
Ini antara lain termasuk: o
Pemberitahuan kepada kantor o
Pemberitahuan kepada wisatawan o
Pemberitahuan kepada penyedia jasa anngkutan o
Menyiapkan penginapan jika dibutuhkan o
Pemberiahuan kepada pihak-pihak lain yang terkait seperti penyedia jasa lain yang bisa terpengaruh akibat perubahan ini
Prosedur keberangkatan mencakup penyelesaian masalah-masalah yang menyangkut:
o Waktu pelaporan check in, waktu keberangkatan, nomer
penerbangan, dan terminal keberangkatan o
Pemuatan barang pengecekan jumlah o
Waktu dan cara pengangkutan o
Tempat penjemputan wisatawan yang akan berangkat o
Dokumen-dokumen keberangkatan wisatawan
yang resmi meliputi:
o Pass jalan
o Pajak bandara
o Passpor
o Tiket
o Visa
Pada hari keberangkatan, prosedur akhir meliputi:
o Pembayaran pengeluaran pribadi
o Pengecekan barang yang tertinggal di kotak penyimpanan
o Pengecekan barang yang tertinggal di kamar
Di unduh dari : Bukupaket.com
Usaha Jasa Pariwisata - 323
Rincian daftar nama penumpang berisi:
o Nama, alamat, nomer passpor
o Kewarganegaraan
o Visa jika diperlukan
o Tujuan
o Informasi mengenai tiket misalnya nomer tiket.
o Jumlah bagasi
o Nomer kamar.
Pengecekan barang sebelum keberangkatan sangat penting agar nantinya tidak ada barang-barang yang tertinggal.
Langkah-langkah yang harus diambil adalah: o
Mempersiapkan daftar barang o
Mengecek jumlah barang sesuai yang tertera pada daftar jumlah barang
o Mintalah wisatawan untuk mengecek barang mereka
o Periksa kembali bersama bell captain jumlah barang tersebut
o Awasi proses pemuatan barang pada saat pengangkutan menuju
ke terminal.
Pengecekan terakhir perlu dilakukan sesaat sebelum meninggalkan hotel
Contoh: o
Memindahkan semua barang dari kotak-kotak penyimpanan barang
o Wisatawan sudah memiliki tiket dan passpor mereka
o Wisatawan telah memiliki pass jalan yang lengkap
o Wisatawan telah memiliki surat keterangan sehat dari dokter jika
dibutuhkan o
Semua tagihan untuk pengeluaran pribadi sudah dibayar o
Semua kunci-kunci kamar telah dikembalikan o
Semua wisatawan mempunyai cukup uang untuk membayar pajak keberangkatan
o Melakukan pengecekan akhir di atas kendaraan sebelum
keberangkatan untuk memastikan semua hal-hal di atas telah terpenuhi.
2. Prosedur keberangkatan meliputi antara lain:
