Peta pendaftaran, daftar tanah, surat ukur, buku tanah, daftar nama dan dokumen- dokumen lain harus tetap berada di Kantor Pertanahan yang bersangkutan atau di tempat
lain yang ditetapkan oleh Menteri. Dengan izin tertulis dari Menteri atau Pejabat yang ditunjuknya dapat diberikan petikan, salinan atau rekaman dokumen kepada instansi lain
yang memerlukan untuk pelaksanaan tugasnya. Atas perintah Pengadilan yang sedang mengadili suatu perkara, asli dokumen dibawa oleh Kepala Kantor Pertanahan yang
bersangkutan atau Pejabat yang ditunjuk ke sidang Pengadilan tersebut untuk diperlihatkan kepada Majelis Hakim dan para pihak yang bersangkutan.
Secara bertahap data pendaftaran tanah disimpan dan disajikan dengan menggunakan peralatan elektronik dan sporadik. Rekaman dokumen yang dihasilkan
alat elektronik atau sporadik mempunyai kekuatan pembuktian sesudah ditandatangani dan dibubuhi cap dinas oleh Kepala Kantor Pertanahan yang bersangkutan.
87
D. Pendaftaran Perubahan Data Pendaftaran Tanah Lainnya
1. Pemecahan Hak
Atas permintaan pemegang hak yang bersangkutan, satu bidang tanah yang sudah didaftar dapat dipecah secara sempurna menjadi beberapa bagian, yang
masing-masing merupakan satuan bidang baru dengan status hukum yang sama
87
Wawancara dengan S. Chandra Koordinator Loket Kantor Pertanahan Kota Medan, tanggal 6 Desember 2007
Husni Adam : Perlindungan Hukum Yang Diberikan Oleh Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Tentang Pendaftaran Tanah Kepada Pemegang Sertifikat Hak Atas Tanah Studi Kasus Di Kantor Pertanahan Kota Medan,
2008 USU Repository © 2008
dengan bidang tanah semula. Untuk tiap bidang dibuatkan surat ukur, buku tanah dan sertifikat untuk menggantikan surat ukur, buku tanah dan sertifikat asalnya.
Jika hak atas tanah yang bersangkutan dibebani hak tanggungan, dan atau beban-beban lain yang terdaftar, pemecahan baru boleh dilaksanakan setelah
diperoleh persetujuan tertulis dari pemegang hak tanggungan atau pihak lain yang berwenang menyetujui penghapusan beban yang bersangkutan. Dalam pelaksanaan
pemecahan sepanjang mengenai tanah pertanian, wajib memperhatikan ketentuan mengenai batas minimal sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
88
Untuk itu dikeluarkanlah sertifikat pemecahan hak, yaitu merupakan sertifikat hak yang dipecah menjadi dua atau lebih, yang dilaksanakan secara
sempurna habis terpecah, dimohonkan oleh pemegangnya kepada Kepala Kantor Pertanahan setempat melalui prosedur perolehan sertifikat hak atas tanah di kantor
pertanahan dengan pemenuhan persyaratan permohonan sebagai berikut: a.
surat permohonan; b.
sertifikat hak atas tanah; c.
gambar site plan; d.
pernyataan pemohon tentang tujuan pemecahan hak; e.
izin perubahan pengunaan tanah, jika ada perubahan; f.
persetujuan kreditur, jika dibebani hak tanggungan;
88
Florianus SP Sangsun, Op cit, hal. 67
Husni Adam : Perlindungan Hukum Yang Diberikan Oleh Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Tentang Pendaftaran Tanah Kepada Pemegang Sertifikat Hak Atas Tanah Studi Kasus Di Kantor Pertanahan Kota Medan,
2008 USU Repository © 2008
g. fotokopi KTP atau identitas diri pemohon;
h. fotokopi KTP atau identitas diri penerima kuasa disertai dengan surat kuasa,
jika permohonannya dikuasakan.
89
Persyaratan permohonan tersebut di atas disampaikan oleh pemohon kepada kepala kantor pertanahan setempat melalui loket penerimaan, dengan
ketentuan sebagai berikut : a.
Sertifikat pemecahan hak harus dilaksanakan secara sempurna sehingga hak atas tanah dalam sertifikat hak bersangkutan habis terpecah.
b. Nama pemegang sertifikat hak yang dipecah harus tetap sama dengan nama
pemegang sertifikat hak yang dipecah. c.
Pernyataan tambahan dari pemohon bahwa tanda batas obyek pemecahan hak harus sudah dipasang.
d. Pernyataan tambahan tentang pelepasan hak, jika sebagian tanah pemohon
diserahkan untuk fasilitas umum atau lingkung an seperti jalan, selokan atau kepentingan umum lainnya.
e. Apabila pemohon merupakan badan hukum, harus telah mendapat
persetujuan sesuai anggaran dasarnya yang dilampirkan bersama akta pendirian perusahaan yang disahkan menteri.
f. Setiap fotokopi yang dipersyaratkan sudah dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang.
90
89
S. Chandra, Op cit, hal. 67
Husni Adam : Perlindungan Hukum Yang Diberikan Oleh Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Tentang Pendaftaran Tanah Kepada Pemegang Sertifikat Hak Atas Tanah Studi Kasus Di Kantor Pertanahan Kota Medan,
2008 USU Repository © 2008
2. Pemisahan Hak
