13. Mencatat dalam buku daftar nama konsumen, motor tarikan dan
perubahan lainnya tentang konsumen serta keberadaan kenderaan.
j. Admin Head
1. Mengelola operasional cabang di bidang Custodian dan
Administrasion. 2.
Memonitor pencetakan perjanjian dan dokumen pendukung serta memintakan tanda tangan kepada pejabat yang berwewenang BH
untuk perjanjian kredit tersebut. 3.
Memonitor peng-inputan dan pengeluaran Buku Pemilik Kenderaan Bermotor BPKB setiap hari.
4. Mengontrol administrasi repossession inventory, penjualan, dan
laba rugi 5.
Memeriksa kebenaran perhitungan pada proses pembayaran Early Termination pelunasan awal.
6. Membina hubungan dan kerja sama yang baik dengan pihak dealer.
7. Melaksanakan praktek HRD pada seksi yang dipimpinnya.
Universitas Sumatera Utara
k. Inventory dan TLO Section
1. Mencatat dan memeriksa sepeda motor tarikan serta memberikan
laporan-laporan atas sepeda motor tarikan kepada Admin. Head. 2.
Melakukan monitoring atas motor tarikan dan batas waktu motor tarikan tersebut dapat dilakukan penjualan.
3. Mengajukan penjualan atas motor tarikan kepada pembeli baik
secara perseorangan maupun dengan sistem lelang dengan persetujuan Branch Head dan Administration Head.
4. Memelihara dokumen-dokumen asuransi dan file-file atas asuransi
kredit sepeda motor. 5.
Mengajukan claim atas kehilangan sepeda motor ataupun kecelakaan kenderaan ke-pihak asuransi.
6. Melakukan pencatatan asset cabang dan melakukan pelaporan
secara periodik ke kantor pusat.
l. Finance Head
1. Memeriksa pekerjaan finance staff dan finance operational staff
setiap hari. 2.
Memeriksa semua uang tunai yang diterima oleh finance staff dan sudah diinput ke dalam sistem dan disetorkan ke Bank setiap hari,
kecuali setelah cut off time bank disimpan di fire proof cabinet. 3.
Memeriksa dan merekonsiliasi kuitansi, fisik uang tunai, LPPA Laporan Penerimaan Pembayaran Angsuran dan BAST selalu
harus balancesama setiap harinya. 56
Universitas Sumatera Utara
4. Memeriksa dan merekonsiliasi ledger bank dan LPPA harus sama
setiap hari. 5.
Memeriksa dana petty cash masuk dan keluar sesuai limit dan prosedur yang berlaku.
6. Melaksanakan praktek HRD pada seksi yang dipimpinnya.
m. Finance Staff
