Sumatera Utara terletak di Medan dengan kantor perwakilan perusahaan di Jl. Bambu II No. 90 B-C, Medan.
Adapun aktivitas utama perusahaan adalah pendanaan pembelian kenderaan bermotor dengan sistem pembiayaan leasing. Perusahaan tidak
mempunyai persediaan kenderaan sendiri untuk dijual secara kredit maka hubungan baik dengan supplier dalam hal ini dealer atau showroom
kenderaan bermotor merupakan kunci keberhasilan bisnis perusahaan jenis ini.
2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Agar aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan baik, maka sangatlah penting untuk menentukan tata hubungan, wewenang dan tanggung jawab
dalam perusahaan atau biasa disebut dengan Struktur Organisasi. Untuk mempermudah koordinasi, PT. Bussan Auto Finance menggunakan
struktur organisasi berbentuk garis lurus. Hal ini tercermin dalam bagan Struktur organisasi perusahaan yang terlihat pada Lampiran I. Adapun
masing-masing tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut:
a. Branch Head BH
1. Mengelola operasional kantor cabang secara umum serta bersama
dengan Administration Head ADH, Finance Head FH dan Marketing Head MH serta Chief Credit Analyst CCA
menyusun strategi dan program untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
2. Bersama ADH mengelola inventory, gedung serta tata tertib kantor
di cabang serta mengontrol kelancaran pengiriman dokumen- dokumen ke kantor pusat.
3. Membuat report laporan dan menganalisa seluruh manajemen
cabang khususnya AR overdue, kenderaan tarikan dan produktivitas karyawan.
4. Menganalisa dan memproses persetujuan kredit untuk cabang
dalam areanya. 5.
Bersama Marketing Head dan Chief Credit Analyst CCA melaksanakan analisa pasar sehingga diperoleh informasi pasar
yang terbaru, meliputi: a
Market sepeda motor tipe, dealer, harga, unit terjual, dll b
Market kredit pesaing, jangka waktu kredit, dll c
Perkembangan bisnis sejenis
b. Marketing Head MH Chief Credit Analys CCA
1. Melaksanakan kunjungan berkala ke dealer-dealer untuk membina
hubungan baik dengan mereka. 2.
Mencari dan mengumpulkan informasi pasar terbaru meliputi informasi market sepeda motor tipe, dealer, harga, unit terjual, dan
lain-lain, market kredit pesaing, jangka waktu kredit, dan lain- lain serta perkembangan bisnis sejenis.
Universitas Sumatera Utara
3. Memeriksa kelengkapan persyaratan kredit dan menganalisa
kembali hasil analisa Credit Analyst CA sebelum diajukan kepada atasannya.
4. Memeriksa laporan kerja harian credit analyst dan mencarikan
jalan keluar bila ada masalah untuk persetujuan kredit maupun komplain dari pelanggan yang tidak terselesaikan oleh credit
analyst. 5.
Mengkoordinir pembagian tugas dan memonitor pekerjaan bawahannya credit analyst
6. Melaksanakan praktek HRD di seksi yang dipimpinnya.
c. Credit Analyst
a. Memperkenalkan dan memasarkan produk Direct Consumer
Finance DCF kepada dealer dan konsumen. 2.
Membina hubungan dengan dealer-dealer melalui kunjungan rutin. 3.
Melakukan survey lapangan atas alamat domisili dan memastikan alamat korespondensi serta kebenaran data-data yang diberikan
oleh calon debitur. 4.
Membuat analisa atas 5K yaitu Karakter, Kemampuan, Keuangan, Kolateral dan Kondisi calon debitur serta hasil survey secara
tertulis didalam laporannya. 5.
Mendukung pekerjaan dari departemen lain bagian collection, administrasi, finance sehubungan dengan konsumen yang masih
berada di bawah tanggung jawabnya. 48
Universitas Sumatera Utara
d. Branch Operational Support BOS
