31 prosedurtindakan serta menyusun rencana kerja. Adapun dalam pembuatan
program promosi ini perlu menetapkan pendekatan yang dipakai yaitu melalui: iklan, kontak pribadi atau pencipataan “suasana”
atmosphere
, melalui publikasi. Diperlukan adanya proses promosi yang jelas untuk menentukan strategi
yang baik, yaitu meliputi:
1. Perencanaan Promosi Perpustakaan
Kauffman Engkoswara, 2010: 132 menyatakan bahwa perencanaan adalah suatu proses penentuan tujuan atau sasaran yang akan dicapai, menetapkan jalan
dan sumber yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan seefisien dan seefektif mungkin. Pengertian perencanaan menurut Engkoswara 2010: 132 adalah
sebagai berikut. Perencanaan adalah suatu kegiatan untuk menetapkan aktivitas yang
berhubungan dengan jawaban pertanyaan 5W 1H, yaitu: apa what yang akan dilakukan, mengapa why hal tersebut dilakukan, siapa who yang
melakukannya, di mana where melakukannya, kapan when dilakukan, dan bagaimana how melakukan.
Berdasar dari kedua pendapat di atas dapat diketahui bahwa perencanaan
adalah aktivitas menetapkan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan teknik atau metode yang dipilih dalam menjalankan kegiatan dalam mewujudkan tujuan-
tujuan tersebut. Apabila pengertian perencanaan dituangkan dalam promosi perpustakaan, maka perencanaan kegiatan promosi tersebut merupakan kegiatan
untuk menetapkan tujuan diadakannya promosi, sumber apa saja yang diperlukan dalam mencapai tujuan promosi, dan teknik atau metode apa yang dipilih dalam
kegiatan promosi agar pengunjung perpustakaan dapat meningkat. Perencanaan kegiatan promosi di sini dapat lebih jelas dengan adanya 5W 1H, yaitu dimulai
32 dari pertanyaan: 1
what
, strategi apa yang akan dilakukan dalam promosi?, 2
why
, mengapa strategi promosi perlu dilakukan?, 3
who
, siapa yang melaksanakan strategi promosi?, 4
where
, di mana strategi promosi dilaksanakan?, 5
when
, akapn dilaksanakannya strategi promosi?, 6
how
, bagaimana poses dilaksanakannya strategi promosi?.
Perencanaan dibutuhkan sebagai strategi untuk dapat mengkomunikasikan atau menyampaikan pesan kepada masyarakat agar program kerjanya dapat
terwujud. Dalam perencanaan menggunakan model perencanaan Robert E. Simon Khariryan, 2015: 30 terdapat beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam
menyusun sebuah perencanaan, yaitu: a.
Problem analysis
b.
Identification of target audience and controlling variables for each
. c.
Work analysis and plan
d.
Budget
. Menurut As’adi Muhammad 2009: 37-51 terdapat beberapa langkah yang
biasa dilakukan oleh banyak orang dalam upaya perencanaan promosi diantaranya a Menentukan sasaran
audiens
, b Menentukan
tagline,
c Memilih media, untuk media ini juga memperhatikan tiga hal yaitu luasan sasaran, segmen, dan
biaya, d Memilih
endorser,
e Memilih biro iklan. Berdasarkan pernyataan di atas mengenai langkah perencanaan suatu
program, maka dalam strategi promosi pun harus direncanakan terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah dalam perencanaan promosi perpustakaan adalah
sebagai berikut:
33 a. Menganalisis masalah, yaitu analisis dilakukan untuk mengidentifikasi
permasalahan yang akan menjadi dasar dari promosi. b. Menetapkan target sasaran. Diperlukan adanya segmentasi
audiens
untuk mengenali keseluruhan
audien
dan digunakan sebagai pertimbangan pemilihan media.
c. Penyusunan rencana kerja melibatkan sejumlah besar aktivitas dan sebagai perencana promosi, serta hubungannya untuk merencanakan, pendelegasian
tugas dan monitoring. d. Penyusunan anggaran merupakan hal yang penting dalam perencanaan, karena
dalam perencanaan harus memperhitungkan anggaran yang akan dikeluarkan dalam persiapan maupun pelaksanaan promosi.
Apabila perencanaan telah dilakukan dalam strategi promosi maka selanjutnya tahap implementasi atau pelaksanaan strategi promosi.
2. Pelaksanaan Promosi Perpustakaan
