132 pengeluaran promosi, adalah mengenai besaran anggaran yang dialokasikan untuk
merancang dan melaksanakan kegiatan promosi; b strategi bauran promosi yaitu pemilihan metode promosi dalam bentuk kegiatan yang dilaksanakan dengan
selalu berupaya untuk memberikan distribusi yang optimal; c strategi pemilihan media, dimana lembaga perpustakaan memilih media yang tepat untuk promosi;
d strategi copy periklanan, yaitu dalam melakukan suatu kegiatan promosi perpustakaan memperhatikan isi dari iklan yang berfungsi memberikan informasi
mengenai keunggulan, manfaat dan tujuan kepada masyarakat dengan harapan agar masyarakat dapat memanfaatkan jasa layanan perpustakaan. Dengan
demikian, adanya perancangan informasi yang menarik dalam promosi akan menimbulkan keinginan dan minat dari masyarakat untuk menyadari peran serta
keberadaan perpustakaan. Perpusda Kabupaten Purworejo melakukan beberapa langkah dalam proses
kegiatan promosi meliputi perencanaan
planning
, pelaksanaan
implementation
, dan evaluasi
evaluation
untuk dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
a. Perencanaan
planning
Perencanaan promosi untuk setiap kegiatan di Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo secara keseluruhan sama, dikarenakan kegiatan tersebut
merupakan satu kesatuan. Perencanaan kegiatan promosi perpustakaan tidak dilakukan secara terpisah tetapi masuk dalam pelaksanaan program kerja yang
menjadi kegiatan rutin perpustakaan, terkecuali kegiatan bazar karena bazar merupakan kegiatan insidental yang ditentukan oleh pihak distributor buku yang
akan menyelenggarakan kegiatan.
133 Untuk proses perencanaan kegiatan promosi di Perpustakaan Daerah
Kabupaten Purworejo, sebelumnya kepala seksi perpustakaan sebagai Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan PPTK merancang daftar kegiatan yang akan
dilaksanakan. Perpustakaan melakukan analisis terhadap lingkungan sekitar lembaga perpustakaan serta berdasar dari hasil laporan perpustakaan seperti
Laporan Bulanan Perpustakaan Daerah dan Laporan Bulanan Operasional Mobil Unit Perpustakaan Keliling dengan berbagai pertimbangan untuk menentukan
kegiatan yang perlu dilakukan oleh perpustakaan. Rancangan tersebut diserahkan kepada bagian perencanaan Kantor Arpusda Purworejo untuk dicantumkan dalam
Rumusan Rencana Program PD sebagai penyusunan rencana kerja. Rapat pembahasan yang dilakukan Kantor Arsip dengan Perpustakaan Daerah mengenai
Rumusan Program Kerja Perpustakaan Daerah sekaligus juga untuk menetapkan target sasaran kegiatan dan penyusunan anggaran.
Perencanaan kegiatan promosi berdasarkan penyajian data sebelumnya meliputi: identifikasi masalah, penetapan target sasaran kegiatan promosi,
penyusunan rencana kerja, dan penyusunan anggaran. Hal tersebut sesuai dengan teori mengenai model perencanaan menurut Robert E. Simon Khariryan, 2015:
30 yang menyatakan bahwa perencanaan terdapat 5 langkah yang meliputi:
problem analysis
,
identification of target audience and controlling variables for
each
,
work analysis and plan
,
budget
. Perencanaan kegiatan promosi dapat dikatakan baik karena sudah meliputi
5W 1H sesuai dengan pendapat Engkoswara 2010: 132. Terkait dengan jawaban dari pertanyaan 5W 1H dalam perencanaan promosi yaitu:
what
? kegiatan apa
134 yang dilakukan untuk meningkatkan pengunjung perpustakaan?, sebagai contoh
salah satu kegiatan promosi yaitu perpustakaan keliling;
why
mengapa perpustakaan keliling itu perlu diadakan? maka jawaban atas pertanyaan tersebut
adalah sebagai dasar sebelum meningkatkan pengunjung tentu masyarakat tersebut harus mengenal perpustakaan daerah terlebih dahulu, terutama bagi
daerah yang jauh dari gedung perpustakaan. Perpustakaan keliling dilakukan untuk mengenalkan keberadaan perpustakaan kepada masyarakat di samping
untuk menjangkau daerah yang berlokasi jauh dari perpustakaan dengan model jemput bola, sehingga anggota perpustakaan akan bertambah;
who
siapa yang melaksanakan kegiatan perpustakaan keliling dan siapa target kegiatan tersebut?,
pelaksana kegiatan perpustakaan keliling adalah seluruh tenaga perpustakaan, kepala seksi perpustakaan sebagai penanggungjawab dan perencana, sedangkan
target sasaran kegiatan perpustakaan keliling adalah semua lapisan masyarakat namun lebih difokuskan untuk pelajar SD;
where
di mana kegiatan perpustakaan keliling dilaksanakan?, tempat pelaksanaan kegiatan perpustakaan keliling lebih
ditekankan pada sekolah-sekolah dasar maupun desa yang tersebar di 16 kecamatan, Kabupaten Purworejo dengan lokasi daerah yang jauh dari gedung
perpustakaan, belum memiliki perpustakaan atau bahkan belum mengenal perpustakaan;
how
, bagaimana pelaksanaan kegiatan perpustakaan keliling?, pelaksanaannya menggunakan pendekatan langsung dengan mendatangi sekolah-
sekolah dan desa yang menjadi lokasi sasaran kegiatan. Setiap pengunjung di data oleh petugas untuk dibuatkan kartu anggota, sehingga pengunjung dapat
meminjam buku.
135
b. Pelaksanaan
