Manfaat Diklat PIM IV pimp4PKT
7
BAB II MANAJEMEN, POLA KERJA TERPADU
DAN PENTAHAPANNYA
A.
Pengertian Manajemen
Kehidupan manusia makin lama makin maju dan berkembang seperti yang dapat kita lihat sekarang ini, tetapi di samping itu
masalah-masalah hidupsosial yang dihadapi juga makin kompleks. Karena kehidupan manusia makin maju, kebutuhan
hidup manusia untuk dapat mempertahankan hidupnya dan mengembangkan kehidupannya makin banyak dan kompleks,
sedang kemampuan yang dimiliki antara manusia yang satu dengan yang lain tidak sama dan terbatas, sehingga masalah-
masalah hidup yang dihadapi juga makin banyak dan kompleks, apa lagi bagi manusia yang kurangtidak mempunyai
kemampuan dan ketrampilan maka akan timbul masalah- masalah sosial yang makin kompleks dalam kehidupan manusia
modern sekarang ini. Organisasi alat dari pada administration administrasi dalam mencapai tujuan. Untuk mencapai tujuan
ini organisasi sebagai segi yang statis harus digerakkan dengan suatu proses yang dinamis. Proses yang dinamis ini lazim
disebut dengan istilah manajemen. Jumlah anggota manajemen
Setelah membaca Bab ini, peserta diklat diharapkan mampu dan dapat memahami Pengertian Menajemen,
Fungsi-fungsi manajemen, Pola Kerja Terpadu, Pentahapan Pola Kerja Terpadu.
8
Pola Kerja Terpadu
sudah tentu sesuai dengan besar kecilnya organisasi serta struktur dari pada organisasi.
Manajemen merupakan serangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, mengembangkan terhadap
segala upaya di dalam mengatur dan mendayagunakan Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana untuk mencapai tujuan
organisasi yang telah ditetapkan serta evaluasinya. Dalam kaitan melaksanakan fungsi manajemen tersebut di atas,
sesungguhnya manajemen adalah suatu proses manusia dimana hubungan antara manajer dan staf adalah setara sebagai manusia
dan walaupun mempunyai posisi, peran dan fungsi yang berbeda, mereka merupakan satu kesatuan untuk mencapai
sasaran yang ditentukan. Manajemen dibutuhkan dan diperlukan untuk semua kegiatan
yang diorganisir dan dalam semua bentuk kegiatan organisasi, dimana ada orang bekerjasama di dalam mencapai suatu tujuan
disitulah manajemen diperlukan dan dibutuhkan. Macam dan bentuk dari organisasi sebenarnya sama dalam menjalankan
manajemennya dalam hal ini fungsi manajemen, karena fungsi manajemen sifatnya adalah universal.
Untuk mencapai sasaran organisasi diperlukan sumber-sumber manajemen, yaitu manusia, biaya, metode kerja, perlengkapan,
mesin dan waktu.
Modul Diklatpim Tingkat IV
9 Pada hakekatnya manajemen berfungsi untuk melaksanakan
dalam rangkaian pencapaian tujuan yang telah ditentukan harus ada manajemen yang tepat, yaitu dengan jalan mengadakan
rangkaiaan usaha-usaha yang rasional yang biasa disebut dengan fungsi-fungsi
manajemen perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan serta penilaian. Penilaian adalah
suatu proses atau rangkaian kegiatan pengukuran dan pembandingan dari hasil pelaksanaan rencana yang telah dicapai
dalam pelaksanaan rencana yang telah selesai dilaksanakan dengan hasil atau sasaran telah ditetapkan sebelumnya. Oleh
karena itu penilaian sebagai suatu proses pengukuran dan perbandingan dengan hasil-hasil pekerjaan yang nyatanya
dicapai dengan hasil-hasil yang seharusnya dicapai. Penilaian itu suatu proses yang harus dijalankan secara terus-menerus.
Dengan melakukan fungsi penilaian dalam setiap akhir pelaksanaan rencana, akan dapat diketahui keberhasilan suatu
pelaksanaan rencana, hal ini karena dapat diketahuinya keberhasilan suatu pelaksanaan rencana dapat mencapai sasaran,
target, dan tujuan yang telah ditetapkan akan dapat mendukung dan menjamin kemajuan, eksistensi, dan kemajuan suatu
organisasi. Karena hanya dengan mencapai keberhasilan suatu organisasi dapat mencapai sasaran, target, dan tujuan yang telah
ditetapkan secara efisien dan efektif, suatu organisasi dapat mempertahankan dan mengembangkan eksistensinyakehidupan-
nya. 10
Pola Kerja Terpadu
Perencanaan yang dirumuskan di atas, adalah didasarkan dari sudut pandang atau penglihatan, bahwa untuk menyusun suatu
rencana diperlukan tenaga-tenaga yang ahli yang menguasai dan mengerti
permasalahan-permasalahannya, mengerti
teori- teorinya, metodanya dan teknik-tekniknya, dan disamping itu
juga untuk menyusun rencana yang luas. Rencana yang telah disusun dan ditetapkan mempunyai arti
penting dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pentingnya rencana dapat dikemukakan sebagai
berikut: 1.
Dapat membantu mempermudah bagi seorang pimpinan organisasipejabat struktural dalam rangka memimpin atau
menggerakkan dan mengarahkan para tenaga pelaksana dan tenaga fungsional di dalam organisasi untuk melaksanakan
kegiatan-kegiatan operasional sesuai dengan rencana. 2.
Dapat membantu mempermudah bagi para pejabat struktural dan para tenaga pelaksana dan tenaga fungsional perlu
mengetahui dan mengerti dengan jelas mengenai rencana kerja yaitu:
a. apa yang harus dikerjakandilakukan,
b. apa yang harus dicapaidihasilkan tujuan, sasaran, dan
target, c.
apa sumber fasilitas dana, sarana dan prasarana yang dapat digunakan,
d. kapan waktu pelaksanaan rencana program-program
kerja dan dana, e.
siapa-siapa saja yang melaksanakan rencana,
Modul Diklatpim Tingkat IV
11 f.
bagaimana, cara
atau metoda
kerjanya untuk
melaksanakan rencana sistem, prosedur, teknik-teknik, dan lain-lain,