Pohon Analisis Analisis Sebab

Modul Diklatpim Tingkat IV 23 Adapun tahap-tahap dari proses pohon analisis adalah: a. Mengidentifikasikan dan menganalisis ma-salah dan kebutuhan-kebutuhan gunakan pohon masalah. b. Menentukan sasaran-sasaran yang harus diwujudkan untuk memecahkan masalah-masalah atau memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang telah diidentifikasikan gunakan pohon sasaran. c. Mengembangkan alternatif pemecahan atau alternatif rencana tindakan untuk mewujudkan sasaran tersebut. gunakan pohon alternatif.

3. Pohon Masalah Pernyataan Negatif

Pohon masalah adalah suatu teknik untuk mengidentifikasikan semua masalah dalam suatu situasi tertentu dan memperagakan informasi ini sebagai rangkaian hubungan sebab akibat. Pohon masalah dimulai dengan masalah utama. Sebagai hasil analisis situasi di unit kerja, dianalisis penyebab masalah tersebut dalam forum curah pendapat. Mulailah dengan rumusan pernyataan masalah yang dihadapi unit kerja, pikirkan apa akibat yang mungkin timbul dari masalah tersebut, diskusikan dan tuliskan berbagai alternatif penyebab masalah tersebut secara bertahap, lukiskan dalam sebuah bagan pohon. 24 Pola Kerja Terpadu Contoh Pohon Masalah: POHON MASALAH Pernyataan Negatif Akibat 4 1 Sebab 2 a b c d 3 a b c d Keterangan : - Masalah Utama adalah No.1 - Penyebab Masalah No.1 adalah Masalah Pokok No. 2b - Penyebab Masalah No. 2b adalah Masalah Spesifik No. 3b - Akibat masalah No.1 adalah No. 4 Informasi dibidang Administrasi Negara belum disebarkan oleh LAN secara optimal Belum optimalnya pelayanan kehumasan pada Subbagian Humas Bag Humas dan Publikasi LAN Kurangnya koordinasi ant. Unit-unit kerja di LAN dg Bag Humas Pegawai belum memahami tugas-tugas kehumasan Kurangnya dukungan dari Pimpinan Latar belakang pendidikan formal pegawai tidak sesuai Belum tersedianya buku pedoman kehumasan Kurangnya kesempatan utk mengikuti diklat teknis di bdg kehumasan Tumpang tin- dihnya kegiatan kehumasan dgn Bagian lainnya Kurangnya motivasi pegawai untuk mengembangkan diri Modul Diklatpim Tingkat IV 25

4. Pohon Sasaran

Pohon sasaran adalah teknik untuk meng-identifikasi sasaran yang ingin diwujudkan. Pohon sasaran merupakan rangkaian sebab akibat yang pernyataannya merupakan kebalikan dari pernyataan pada pohon masalah. Semua pernyataan dari pohon masalah mengandung pengertian negatif, sedangkan semua pernyataan dalam pohoh sasaran mengandung pengertian positif. Beberapa sasaran itu dengan menggunakan pola pikir jika – maka – lalu, susunlah sasaran dalam bentuk pohon seperti pohon masalah. Mengingat terbatasnya sumber, maka tidak dapat disusun sebuah program untuk mewujudkan semua sasaran yang diidentifikasi secara lengkap. Oleh karena itu dalam menyusun pohon sasaran perlu dianalisis untuk mengidentifikasi dan memilih cabang yang mana yang sekiranya mempunyai dampak yang paling besar terhadap sasaran utama dan paling relevan bagi unit kerja yang bersangkutan. Pohon sasaran ini sebenarnya didapat dengan mengubah pernyataan negatif pada pohon masalah menjadi pernyataan yang mengandung arti positif. 26 Pola Kerja Terpadu Contoh Pohon Sasaran: POHON SASARAN Pernyataan Positif 4 Akibat 1 Sebab a b c d 2 3 a b c d

5. a. Pohon Alternatif

Pohon Alternatif adalah suatu teknik untuk mengidentifikasi alternatif-alternatif pemecahan atau tindakan yang dapat diambil untuk mewujudkan sasaran Terwujudnya penyebarluasan informasi dibidang Administrasi Negara oleh LAN secara optimal. Terwujudnya pelayanan kehumasan pada Subbagian Humas Bagian Humas dan Publikasi LAN yang Optimal. Terwujudnya koordinasi unit-unit kerja di LAN dg Bag Humas Tersedianya Pegawai yang memahami tugas-tugas kehumasan Terciptanya dukungan dari Pimpinan Tersedianya pegawai dg Latar belakang pendidikan yang sesuai Tersedianya buku pedoman kehumasan Terwujudnya kesempatan mengikuti diklat teknis di bidang kehumasan Terwujudnya kegiatan humas yang tdk tumpang tindih dg Bag lainnya Terwujudnya motivasi pegawai untuk mengem- bangkan diri