Sebuah sasaran yang baik untuk dipilih adalah sasaran yang
Modul Diklatpim Tingkat IV
31
Penanggung jawab adalah pejabat struktural misalnya kepala Dinas Kabupaten, Kepala Seksi Kasi, Pimpinan Bagian
Proyek Pimbagpro, dan pejabat lainnya. Karena pejabat nonstruktural, atau staf jumlahnya lebih dari satu, tuliskan
nama yang bersangkutan dibelakangnya, misalnya pegawai teknis Ali, pengetik Badu. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat contoh Matrik Rincian Kerja berikut ini: Matriks Rincian Kerja memberi gambaran yang jelas tentang
hal yang akan diperankan setiap orang atau sekelompok orang pada kegiatan mewujudkan sasaran. Untuk mengisi
format di atas, ikuti prosedur di bawah ini. a.
Sasaran, yang ditulis dalam lingkaran adalah sasaran khusus yang telah dirumuskan dan ditetapkan pada tahap
penetapan sasaran. Sasaran ditulis lengkap, dengan menggunakan awalan “Ter...” yang menunjukkan sesuatu
telah selesai di masa datang. b.
Kegiatan mewujudkan sasaran, yang di-tulis dalam kotak segi empat, adalah kegiatan yang dirumuskan dalam
sasaran. Menulis kegiatan menggunakan awalan “Me...”, sebagai pernyataan yang menggambarkan suatu proses.
c. Pokok Kerja, merupakan rincian dari kegiatan besar ke
dalam tahapan, yaitu tahap persiapan pokok kerja A, tahap pelaksanaan pokok kerja B dan tahap
pengendalian pokok kerja C. d.
Pokok Akhir, merupakan kegiatan terkecil yang menghasilkan, namun kegiatan ini masih bisa didelegasi-
kan kepada orang lain, masih bisa dibagi. Pokok akhir 32
Pola Kerja Terpadu
ditulis dengan menggunakan awalan pe dan akhiran an pe ... an. Misalnya pem-bentukan tim, pembuatan surat
keputusan dan lainnya. e.
Penanggung Jawab, ditulis berdasarkan jabatan struktural maupun non struktural, dan melaksanakan tugasnya
bersama-sama dengan yang lainnya, mengerjakan sebagi- an dari pokok akhir dan bertanggung jawab atas
selesainya pekerjaan yang terlibat langsung dengan setiap penyelesaian pokok akhir.
f. Paket Kerja PK, satu paket pekerjaan yang dinyatakan
dalam pokok akhir, yang harus dikerjakan secara terkoordinasikan oleh lebih dari satu orang. Penamaan
paket kerja sesuai dengan urutan pokok akhir, yaitu PK1, PK2, PK3, PK4, sampai dengan PKn. Jumlah angka
dibawah pada tiap kolom matriks menunjukkan besar kecilnya tanggung jawab keterlibatan dan peran serta
seseorang dalam upaya mewujudkan sasaran, jumlah ke kanan menunjukkan banyaknya orang yang terlibat dalam
penyelesaian pokok akhir yang dilaksanakan secara terkoordinasi.