Latihan Dan Diskusi Kelompok

Modul Diklatpim Tingkat IV 49 5. Bagaimana pendapat anda mengenai tahap memvalidasikan sasaran, dan sebutkan pula 3 tiga instrumen yang digunakan untuk memvalidasikan sasaran. 6. Apa yang diartikan dengan Penanggung Gugat dan Penanggung jawab. 7. Sebutkan 7 tujuh kriteria dalam merumuskan sasaran khusus bersifat sementara. 8. Diskusi kelompok, Membuat 3 Pohon dan MRK. 9. Coba anda diskusikan begaimana membuat 3 Pohon Pohon Masalah, Pohon Sasaran, dan Pohon Alternatif. 10. Selanjutnya Kelompok diskusikan bagaimana membuat Matriks Rincian Kerja, Paket-paket Kerja dan Penjadwalan serta Rekapitulasi biaya.

E. Rangkuman

Memilih sasaran dalam pelaksanaan tugas yang menjadi kewenangan, mutlak diperlukan dalam analisis baik tugas maupun situasi. Dalam analisis tersebut menggunakan instrumen yang disebut, pohon masalah pohon sasaran, dan pohon alternatif, selanjutnya penetapan sasaran adalah menindaklanjuti setelah ditemukannya sasaran dan memperhatikan sasaran yang bermanfaat. Kemudian sasaran yang telah ditetapkan sebagai tindak lanjut adalah mewujudkan sasaran yang sebelumnya dilakukan validasi untuk mengupayakan dan memberi jaminan akan kesiapan sumber daya sebagai sebuah bahan untuk suatu perencanaan kerja dan meningkatkan kinerja. 50 BAB IV MEWUJUDKAN SASARAN DAN MENGENDALIKAN KEGIATAN

A. Mewujudkan Sasaran

1. Motivasi

Adalah kegiatan mendorong gairah kerja dan memberikan semua kemampuan bawahan agar mau bekerja keras dan keterampilannya untuk mewujudkan sasaran organisasi secara berdaya guna dan berhasil.

2. Motive

Daya gerak dari dalam yang mendorong seseorang berbuat sesuatu. Pembangkit penimbul motive sehingga ia merupakan proses yang mendorong seseorang berprilaku dengan cara tertentu.

3. Penggerakan motivating

Penggerakan motivating dapat diartikan keseluruhan proses pemberian motive bekerja kepada para bawahan maupun kolega sedemikian rupa sehingga mereka mau bekerja Setelah membaca Bab ini, peserta diklat diharapkan dapat memahami terwujudnya sasaran dengan cara memotivasi bawahan dan mengendalikan kegiatan secara efektif. Modul Diklatpim Tingkat IV 51 dengan ikhlas dan sungguh-sungguh demi tercapainya sasaran organisasi dengan efisien dan efektif. Adapun tujuan motivasi: a. Agar bawahan atau anak buah memahami sasaran organisasi b. Meningkatkan kemampuan dan semangat kerja c. Mendapatkan dukungan dan bantuan bawahan d. Meningkatkan produktivitas kerja e. Menjamin terwujudnya sasaran organisasi. Kalau seorang pimpinan berhasil dalam usahanya memotivasi bawahan, pada akhirnya sasaran organisasi akan terwujud. Motivasi merupakan proses psikis yang mendorong orang untuk melakukan sesuatu dengan kesadaran. Motivasi dapat berasal dari diri sendiri maupun datang dari luar dirinya. Dalam menggerakkan orang, pemimpin menghadapi dua hal yang dapat mempengaruhi orang lain dalam pekerjaan, yaitu: kemauan dan kemampuan untuk bekerja. Ada orang yang mempunyai kemauan dalam melaksanakan pekerjaan tetapi kemampuannya terbatas, sebaiknya ada orang yang kemampuannya tinggi, tetapi kemauannya relatif sangat kecil, maka didalam menghadapi orang seperti ini peranan motivasi sangat penting, sedangkan terhadap orang yang mau tetapi tidak mampu bekerja maka peranan pendidikan dan pelatihan perlu menjadi pertimbangan seorang pemimpin. Memberi motivasi kepada bawahan atau orang lain agar mereka secara sukarela mewujudkan sasaran adalah suatu 52 Pola Kerja Terpadu hal yang sangat penting sekali, karena jalannya organisasi sebagian besar tergantung dari proses komunikasi antar anggotanya. Dari komunikasi ini akan timbul reaksi yang menunjang atau menghambat terwujudnya sasaran. Oleh karena itu seorang pemimpin harus mempunyai pengetahuan dan memahami dasar-dasar perilaku manusia, sehingga akhirnya mampu menggerakkan bawahan atau orang lain untuk mewujudkan sasaran secara efektif dan efisien. Adapun 4 empat prinsip dalam memotivasi bawahan: a. Mengikutsertakan bawahan, b. Komunikasi dua arah yang sehat dan lancar, c. Keyakinan atas prestasi yang diperoleh, d. Adanya pengakuan yang timbal balik.

4. Teori Pendakatan Kebutuhan

Dalam bukunya yang berjudul “Motivation and Personality”. A.H Maslow mengemukakan teorinya sebagai berikut: kebutuhan merupakan dasar proses motivasi dan kebutuhan manusia itu tersusun dalam bentuk berjenjang bertingkat-tingkat . Menurut A.H. Maslow, ada lima jenjang kebutuhan: a. Kebutuhan Fisik physical needs. Kebutuhan fisik merupakan kebutuhan pertama dari manusia atau kebutuhan primer. b. Kebutuhan Keamanan Safety needs.