Uraian Paket Kerja PK

Modul Diklatpim Tingkat IV 33 setiap pokok akhir dan perlu diuraikan dalam bentuk format uraian paket kerja. Format ini berisi uraian pekerjaan yang harus dikerjakan oleh setiap penanggung jawab. Keseluruhan paket kerja diperlukan untuk mewujudkan sasaran yang telah ditentukan. Format paket kerja terdiri atas: 1 Di atas kolom-kolom “Uraian Paket Kerja” ditulis: a. Sebelah kiri - Paket Kerja PK - Penyelesaian: …… hari, tgl …- tgl b. Sebelah kanan - Pokok Akhir: kutip Pokok Akhir tersebut dalam matriks - Penanggung gugat: tulis nama pe-nanggung gugat. 2 Contoh: Format Paket Kerja PK No : …. Pokok Akhir : ………… Penyelesaian :… hari,tanggal Penanggung Gugat:……………… No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya Jumlah Paket Kerja PK adalah PK yang tercantum dalam matriks sesuai dengan pokok akhir yang terkait. Penyelesaian adalah jumlah hari untuk menyelesaikan Paket Kerja yang sedang dikerjakan dan tanggal dimulainya menger-jakan PK sampai 34 Pola Kerja Terpadu berakhirnya penyelesaian PK. Pokok akhir, menunjuk kepada pokok akhir yang sedang diuraikan. Penanggung gugat adalah seseorang yang disamping bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilaksanakan, juga bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain yang ditugasinya. Dalam setiap sasaran hanya ada satu orang penanggung jawab. Uraian kerja adalah uraian tentang langkah dan deskripsi pekerjaan untuk menyelesaikan paket kerja. Orang atau pejabat yang ditugasi harus dapat menggambarkan tentang apa saja yang dikerjakannya secara berurutan dengan jelas. Waktu menunjuk kepada waktu yang dibutuhkan untuk menye- lesaikan tiap uraian kerja. Biaya adalah biaya yang diperlukan untuk mengerjakan tiap paket kerja. Jumlah biaya dari seluruh paket kerja, merupakan biaya yang sesungguhnya dibutuh-kan oleh instansi atau unit kerja untuk mewujudkan sasaran. Jumlah biaya seluruhnya harus sama dengan jumlah biaya yang tertera pada sasaran. Penanggung jawab adalah para penanggung jawab yang ada pada matriks untuk melaksanakan setiap paket kerja.

3. Penjadwalan

Penjadwalan dibuat dalam bentuk peta garis barchart. Penjadwalan menggambarkan, kapan kegiatan dimulai dan kapan direncanakan selesai. Penjadwalan dibuat dalam format seperti berikut. Satuan waktu yang dipilih dalam penjadwalan disesuaikan dengan kebutuhan, jam, hari, minggu, bulan, triwulan, semester atau tahun. 35 36 Pola Kerja Terpadu Pokok Akhir : Pembentukan Tim Kerja Penanggung Gugat : Kasubag Humas Paket Kerja No.1 Penyelesaian : 15 hari 1-16 Mei 2007 No Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya 1. Membuat konsep surat perintah kerja tim Kasubag Humas 1 hari 2. Mengetik surat perintah kerja tim Agustriani 1 hari 3. Memeriksa ketikan dan membubuhkan paraf pada hasil final Kabag Hu-mas Publ. 1 hari 4. Menandatangani surat perintah kerja Sekretaris Utama LAN 1 hari 5. Menggandakan dan penomoran Indrawati 1 hari Rp.25.000 6. Menyiapkan dan menyebarkan surat kepada pegawai pejabat terkait. Wakimin 4 hari 7. Memimpin rapat tim Kabag Humas Publ. 1 hari 8. Menyiapkan snack 20 orang x Rp. 10.000,- Agustriani 5 hari Rp.200.000 9. Menyelesaikan administrasi keuangan Bendahara 15 hari Jumlah 7 Orang 15 hari Rp.225.000