Matriks Rincian Kerja MRK.

Modul Diklatpim Tingkat IV 31 Penanggung jawab adalah pejabat struktural misalnya kepala Dinas Kabupaten, Kepala Seksi Kasi, Pimpinan Bagian Proyek Pimbagpro, dan pejabat lainnya. Karena pejabat nonstruktural, atau staf jumlahnya lebih dari satu, tuliskan nama yang bersangkutan dibelakangnya, misalnya pegawai teknis Ali, pengetik Badu. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat contoh Matrik Rincian Kerja berikut ini: Matriks Rincian Kerja memberi gambaran yang jelas tentang hal yang akan diperankan setiap orang atau sekelompok orang pada kegiatan mewujudkan sasaran. Untuk mengisi format di atas, ikuti prosedur di bawah ini. a. Sasaran, yang ditulis dalam lingkaran adalah sasaran khusus yang telah dirumuskan dan ditetapkan pada tahap penetapan sasaran. Sasaran ditulis lengkap, dengan menggunakan awalan “Ter...” yang menunjukkan sesuatu telah selesai di masa datang. b. Kegiatan mewujudkan sasaran, yang di-tulis dalam kotak segi empat, adalah kegiatan yang dirumuskan dalam sasaran. Menulis kegiatan menggunakan awalan “Me...”, sebagai pernyataan yang menggambarkan suatu proses. c. Pokok Kerja, merupakan rincian dari kegiatan besar ke dalam tahapan, yaitu tahap persiapan pokok kerja A, tahap pelaksanaan pokok kerja B dan tahap pengendalian pokok kerja C. d. Pokok Akhir, merupakan kegiatan terkecil yang menghasilkan, namun kegiatan ini masih bisa didelegasi- kan kepada orang lain, masih bisa dibagi. Pokok akhir 32 Pola Kerja Terpadu ditulis dengan menggunakan awalan pe dan akhiran an pe ... an. Misalnya pem-bentukan tim, pembuatan surat keputusan dan lainnya. e. Penanggung Jawab, ditulis berdasarkan jabatan struktural maupun non struktural, dan melaksanakan tugasnya bersama-sama dengan yang lainnya, mengerjakan sebagi- an dari pokok akhir dan bertanggung jawab atas selesainya pekerjaan yang terlibat langsung dengan setiap penyelesaian pokok akhir. f. Paket Kerja PK, satu paket pekerjaan yang dinyatakan dalam pokok akhir, yang harus dikerjakan secara terkoordinasikan oleh lebih dari satu orang. Penamaan paket kerja sesuai dengan urutan pokok akhir, yaitu PK1, PK2, PK3, PK4, sampai dengan PKn. Jumlah angka dibawah pada tiap kolom matriks menunjukkan besar kecilnya tanggung jawab keterlibatan dan peran serta seseorang dalam upaya mewujudkan sasaran, jumlah ke kanan menunjukkan banyaknya orang yang terlibat dalam penyelesaian pokok akhir yang dilaksanakan secara terkoordinasi.

2. Uraian Paket Kerja PK

Kalau kita perhatikan Matriks Rincian Kerja, di bagian atas tertulis SiABiDiBa, adalah kependekan dari siapa mengerjakan Si, apa yang dikerjakan A, bilamana sasaran akan diwujudkan Bi, dimana akan dilaksanakan Di, dan bagaimana cara melaksanakannya Ba. Paket kerja merupakan kumpulan beberapa pekerjaan yang ada dalam Modul Diklatpim Tingkat IV 33 setiap pokok akhir dan perlu diuraikan dalam bentuk format uraian paket kerja. Format ini berisi uraian pekerjaan yang harus dikerjakan oleh setiap penanggung jawab. Keseluruhan paket kerja diperlukan untuk mewujudkan sasaran yang telah ditentukan. Format paket kerja terdiri atas: 1 Di atas kolom-kolom “Uraian Paket Kerja” ditulis: a. Sebelah kiri - Paket Kerja PK - Penyelesaian: …… hari, tgl …- tgl b. Sebelah kanan - Pokok Akhir: kutip Pokok Akhir tersebut dalam matriks - Penanggung gugat: tulis nama pe-nanggung gugat. 2 Contoh: Format Paket Kerja PK No : …. Pokok Akhir : ………… Penyelesaian :… hari,tanggal Penanggung Gugat:……………… No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya Jumlah Paket Kerja PK adalah PK yang tercantum dalam matriks sesuai dengan pokok akhir yang terkait. Penyelesaian adalah jumlah hari untuk menyelesaikan Paket Kerja yang sedang dikerjakan dan tanggal dimulainya menger-jakan PK sampai 34 Pola Kerja Terpadu berakhirnya penyelesaian PK. Pokok akhir, menunjuk kepada pokok akhir yang sedang diuraikan. Penanggung gugat adalah seseorang yang disamping bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilaksanakan, juga bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain yang ditugasinya. Dalam setiap sasaran hanya ada satu orang penanggung jawab. Uraian kerja adalah uraian tentang langkah dan deskripsi pekerjaan untuk menyelesaikan paket kerja. Orang atau pejabat yang ditugasi harus dapat menggambarkan tentang apa saja yang dikerjakannya secara berurutan dengan jelas. Waktu menunjuk kepada waktu yang dibutuhkan untuk menye- lesaikan tiap uraian kerja. Biaya adalah biaya yang diperlukan untuk mengerjakan tiap paket kerja. Jumlah biaya dari seluruh paket kerja, merupakan biaya yang sesungguhnya dibutuh-kan oleh instansi atau unit kerja untuk mewujudkan sasaran. Jumlah biaya seluruhnya harus sama dengan jumlah biaya yang tertera pada sasaran. Penanggung jawab adalah para penanggung jawab yang ada pada matriks untuk melaksanakan setiap paket kerja.

3. Penjadwalan

Penjadwalan dibuat dalam bentuk peta garis barchart. Penjadwalan menggambarkan, kapan kegiatan dimulai dan kapan direncanakan selesai. Penjadwalan dibuat dalam format seperti berikut. Satuan waktu yang dipilih dalam penjadwalan disesuaikan dengan kebutuhan, jam, hari, minggu, bulan, triwulan, semester atau tahun.