Tahun 2011 tentang Kemigrasian, sanksi berupa pidana penjara paling lama 1 satu tahun danatau pidana denda paling banyak Rp. 100.000.000,- seratus juta
rupiah Disini Pejabat Imigrasi akan memeriksa Dokumen Perjalanan dan
menerangkan tanda masuk wilayah Indonesia. Setiap orang dapat keluar wilayah Indonesia setelah memenuhi persyaratan dan mendapat Tanda Keluar dari Pejabat
Imigrasi. Pejabat Imigrasi menolak orang untuk keluar wilayah Indonesia dalam hal
orang tersebut: a.
Tidak memiliki Dokumen Perjalanan yang sah dan masih berlaku. b.
Diperlukan untuk kepentingan penyelidikan dan penyidikan atas permintaan pejabat yang berwenang.
c. Namanya tercantum dalam daftar pencegahan
Menurut Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-02.01.02 Tahun 2009 tentang Tempat Pemeriksaan
Imigrasi, ada 128 TPI yang terdapat di Indonesia. TPI tersebut terdiri dari TPI Pelabuhan, TPI Bandar Udara dan TPI lain-lain.
3.2 Visi dan Misi
Adapun Visi dan Misi pada Kantor Imigrasi adalah : Visi
: Masyarakat memperoleh kepastian hukum Misi
: Melindungi Hak Asasi Manusia Values
: Kepentingan Masyarakat, Integritas, Responsif, Akuntabel dan
Universitas Sumatera Utara
Profesional
3.3 Struktur Organisasi
Sesuai dengan tugas dan fungsinya, struktur organisasi pada Kantor Imigrasi Polonia terdiri dari :
1. Bidang Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian Seksi Insarkom,
dibawahi oleh seorang Kepala Seksi Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 2 dua orang Kepala Sub Seksi Pejabat Eselon V.a, yaitu Sub Seksi
Informasi dan Sub Seksi Komunikasi. 2.
Bidang Lalu Lintas Keimigrasian Seksi Lantaskim, dibawahi oleh seorang Kepala Seksi Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 2dua orang
Kepala Sub Seksi Pejabat Struktural Eselon V.a, yaitu Kepala Sub Seksi Perizinan Keimigrasian dan Kepala Sub Seksi Lintas Batas yang berfungsi
sebagai Kepala Unit Tempat Pemeriksaan Imigrasi TPI di Bandara. 3.
Bidang Status Keimigrasian, dibawahi oleh seorang Kepala Seksi Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 2dua orang Kepala Sub Seksi Pejabat
Struktural Eselon V.a, yaitu Kepala Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian dan Kepala Sub Seksi Penelaahan Status Keimigrasian.
4. Bidang Pengawasan Keimigrasian, dibawahi oleh seorang Kepala Seksi
Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 2 dua orang Kepala Sub Seksi Pejabat Struktural Eselon V.a, yaitu Kepala Sub Seksi Pengawasan
Keimigrasian dan Kepala Sub Seksi Penindakan Keimigrasian.
Universitas Sumatera Utara
5. Bidang Tata Usaha, dibawahi oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 3 tiga orang Kepala Urusan Pejabat Struktural Eselon V.a, yaitu Kepala Urusan Kepegawaian, Kepala Urusan
Keuangan dan Kepala Urusan Umum.
3.4 Uraian Tugas Pokok dan Fungsi
Pelaksanaan Tugas Kantor Imigrasi Kelas I Polonia periode tahun 2012 dilaksanakan sesuai dengan program kerja dan program aksi yang dibuat dan
berdasarkan DIPA Kantor Imigrasi Kelas I Polonia T.A 2012 Nomor : 0302013- 01.2.01022012 tanggal 9 Desember 2011.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.03-PR.07.04 Tahun 1991 Tentang Tata Cara Kerja Kantor Imigrasi
sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.14.PR.07.04 Tahun 2003 Tentang Tata Cara Kerja Kantor
Imigrasi, makan tugas dan fungsi Kantor Imigrasi Kelas I Polonia melaksanakan : A.
Bidang Fasilitatif Sub Bagian Tata Usaha merupakan struktur organisasi pada Kantor
Imigrasi Kelas I Polonia di bidang fasilitatif yang tugasnya membantu pimpinan dalam hal menangani urusan rumah tangga Kantor Imigrasi
seperti menyangkut Urusan Umum, Keuangan dan Kepegawaian dan juga terhadap kegiatan pelayanan keimigrasian. Sesuai Tugas dan Fungsi Sub
Bagian Tata Usaha selain menjalankan tugasnya di dalam intern juga di luar kantor ekstern dalam hal hubungan kerja dengan instansi
Universitas Sumatera Utara
pemerintahlembaga lainnya. Pelaksanaan Tugas Sub Bagian Tata Usaha fasilitatif sangat berkaitan dengan bidang Substantif pelayanan dalam
hal operasional Keimigrasian, sub bagian tata usaha meliputi : 1.
Urusan Kepegawaian Sumber Daya Manusia Kepala Urusan Kepegawaian membantu sebagian tugas Kepala Sub
Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugasnya dibidang pembinaan personil, kedisplinan, usul promosi, diklat, dan lain-lain.
2. Urusan Umum
Menyangkut tentang hal yang mengenai Rumah Dinas, Kendaraan Dinas, Permohonan Pensertifikatan Tanah, Usul Penghapusan Barang
Milik Negara BMN, Usul Pelelangan dan Data Persediaan Blanko Dokumen Keimigrasian.
3. Urusan Keuangan
Kepala Urusan Keuangan beserta 2 dua orang bendaharawan yaitu bendaharawan PNBP dan bendaharawan PengeluaranRutin membantu
tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dalam hal menerima biaya-biaya keimigrasian atau Penerimaan Negara Bukan Pajak PNBP dan
belanja barang, belanja pegawai maupun penyetoran biaya Keimgrasian ke Bank yang dilakukan oleh bendaharawan :
a. Bendaharawan PNBP
Melaksanakan tugasnya menerima pungutan PNBP baik sewa rumah dinas maupun biaya keimigrasian.
b. Bendaharawan PengeluaranRutin
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan tugasnya mengelola setiap pengeluaran dari semua jenis mata anggaran baik belanja pegawai, belanja
barang maupun belanja modal pada Kantor Imigrasi Polonia dan melakukan pengadministrasian keuangan sesuai tata cara
yang telah ditentukan oleh Kementerian Keuangan maupun petunjuk pelaksana dari Kementerian Hukum dan HAM RI
agar penggunaan anggaran berbasis Kas dengan daya serap yang maksimal dan dapat dipertanggung jawabkan.
Bendaharawan juga melakukan penyetoran atau pengembalian sisa Kas ke Negara melalui Bank yang ditunjuk sebagai bentuk
pertanggung jawaban sesuai ketentuan yang berlaku. B.
Bidang Substantif a.
Seksi Lalu Lintas Keimigrasian Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian melaksanakan sebagian tugas
pimpinan di bidang pelayanan jasa keimigrasian berupa penerbitan Surat Perjalanan Republik Indonesia SPRI yang digunakan untuk
melakukan perjalanan antar negara dengan berbagai keperluan seperti berkunjung, keperluan medical, ibadah hajiumroh. Tugas lainnya juga
dilaksanakan pada Pemeriksaan Keimigrasian di Tempat Pemeriksaan Imigrasi TPI Bandara Internasional Kuala Namu terhadap
penumpang WNI dan WNA. b.
Seksi Status Keimigrasian
Universitas Sumatera Utara
Kepala Seksi Status Keimigrasian melaksanakan sebagian tugas pimpinan di bidang pelayananan izin keimigrasian berupa penerbitan
Kartu Izin Tinggal Terbatas KITAS, Kartu Izin Tinggal Tetap KITAP. Bagi Tenaga Kerja Asing orang asing perpanjangan izin
kunjungan. c.
Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian Kepala Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimmigrasian
Wasdakim membantu sebagian tugas pimpinan dalam hal melaksanakan Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian yang dibantu
oleh 2 dua orang Kasubsi Pengawasan dan Kasubsi Penindakan dengan kegiatan antara lain pengawasan orang asing pemegang izin
tinggal keimigrasian dan mengambil tindakan hukum bilamana terjadi pelanggaran keimigrasian yang berada di wilayah kerja Kantor
Imigrasi Polonia. d.
Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian Kepala Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian
melaksanakan sebagian tugas pimpinan dan dibantu oleh 2 dua orang Kasubsi yaitu Kasubsi Informasi dan Kasubsi Komunikasi di dalam hal
penataanpenyimpanan file seluruh pelayanan jasa keimigrasian baik secara manual maupun secara elektronik. Melalui digital file ke dalam
suatu sistem Komputerisasi untuk mempercepat alur pelayanan dan mempermudah memberikan informasi dengan tingkat keamanan dan
akurasi yang terukur serta tidak memerluka ruangan arsip yang luas.
Universitas Sumatera Utara
3.5 Sumber Daya Manusia
