Profil Perpustakaan Universitas Muhammadiyah. Prof. Dr. HAMKA
56
4. Struktur Organisasi
Gambar 4.1
5. Jenis Koleksi
Koleksi Tercetak a.
Buku Teks b.
Buku TandonReserved Books c.
ReferensiRujukan d.
Majalah Populer e.
Jurnal Ilmiah f.
Surat kabar
Rektor UHAMKA
KA UPT Perpustakaan Endang Sri Setijawati S.Pd
Sekertaris UPT Perpustakaan Diva Artamarta
Layanan Pengguna Neneng Apriyani S.IP
Layanan Teknis Muhidin
Lutfan Zulfaqar S.IP Koor. Perpustakaan FKIP
Koor. Perpustakaan FEB
Koor. Perpustakaan FFS Koor. Perpustakaan Pasca
Koor. Perpustakaan FT
57
g. Kliping
h. SkripsiTesis
Koleksi Digital a.
e-Jurnal Proquest,EBSCO, Gale Cangage b.
Garuda Garba Rujukan digital adalah portal referensi ilmiah dan umum karya bangsa indonesia, yang memungkinkan akses e-jurnal
dan e-book domestik, tugas akhir mahasiswa, laporan penelitian. c.
E-book
6. Automasi Perpustakaan
Seluruh kegiatan Perpustakaan UHAMKA telah dilakukan secara terautomasi. Program yang digunakan kembali melalui sistem pencarian
yang ada, antara lain: a.
Simple search pencarian sederhana b.
Advance search sistem Boolean Operator: AND, OR, NOT
7. Sistem Layanan
a. Layanan terbuka open Acces
Pemustaka dapat mencari sendiri bahan pustaka yang diperlukan di rak, bila tidak sesuai dapat langsung mencari alternatif lain. Sistem ini
hanya berlaku untuk koleksi buku teks.
58
b. Layanan Tertutup Close Acces
Pemustaka tidak dapat mencari sendiri bahan pustaka yang diperlukan koleksi tandon, melainkan melalui Pustakawan yang ada
setelah mengisi formulir yang disediakan.
8. Jenis Layanan dan fasilitas
Layanan a.
Layanan Bimbingan Pemakai b.
Layanan sirkulasi c.
Layanan referensi d.
Layanan Internet e.
Layanan Photocopy Fasilitas
a. Ruang Baaca
b. Ruang Diskusi
c. Studi Carrel
d. Internet
e. Hotspot Area
f. OPAC Online Public Acces Catallog
g. Locker
h. Papan pengumuman
59
9. Peraturan Keanggotaan
Seluruh civitas akademika Jika UHAMAKA menjadi anggota perpustakaan dengan melampirkan
Persyaratan menjadi anggota sebagai berikut : Mahasiswa
a. Masih terdaftar sebagai mahasiswa UHAMKA
b. Mengisi formulir pendaftaran anggota
c. Menyerahkan 2 buah pas foto terbaru ukuran 2x3
d. Telah mengikuti pendidikan pemakai perpustakaan P3
e. Setiap tahun masa Keanggotaan harus diperpanjang
DosenKaryawan UHAMKA a.
Menunjukan kartu identitas dosenkaryawan yang berlaku b.
Mengisi formulir pendaftaran anggota c.
Menyerahkan 2 pas foto terbaru 2x3 d.
Memperpanjang kartu anggota perpustakaan setiap awal tahun akademik
e. Keanggotaan diberhentikan apabila sudah tidak tercatat sebagai
dosenkaryawan UHAMKA. Pengguna dari luar UHAMKAAlumni
a. Membawa surat dari instansi yang terkait kartu identitas yang berlaku
b. Mengisi form yang disediakan
60
c. Fasilitas baca di tempat photocopy
d. Dikenakan biaya administrasi setiap kali kunjungan
10. Tata Tertib Pengunjung
Setiap pengunjung perpustakaan wajib : a.
Mengisi daftar pengunjung yang telah disediakan dengan sistem otomasibarcode khusus tamu menunjukkan kartu identitas kepada
petugas. b.
Setiap pengunjung perpustakaan diminta untuk turut menjaga ketenangan, ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan dengan:
1 Tidak membuat keributan, bercanda, berteriak, dan mengobrol.
2 Tidak makan dan minum dan merokok di ruang perpustakaan
3 Tidak mencoret-coret meja dan peralatan lain dalam ruangan
perpustakaaan 4
Tidak memindahkan meja dan kursi yang telah ditata 5
Membuang sampah di tempat yang telah disediakan 6
Tidak diperkenankan berdiskusi dalam ruang koleksi dan referensi 7
Tidak diperkenankan membawa keluar buku, majalah bahan pustaka lainya milik perpustakaan tanpa dicatat terlebih dahulu.
c. Pengunjung wajib berpakian rapi, sopan, dan memakai sepatu
d. Menitipkan tas, jaket, map, topi, helm dan semua barang kecuali
barang berharga yang tidak diperlukan dalam locker yang telah disediakan dengan meninggalkan kartu identitas yang masih berlaku.
61
Pustakawan tidak bertanggung jawab atas barang-barang berharga milik Pemustaka.
e. Layanan locker berlaku selama jam buka layanan tidak dibenarkan
membawa pulang kunci locker. Pelanggaran akan dikenakan sanksi. f.
Pencurian penyobekan bahan pustaka merupakan pelanggaran. Untuk pelanggar dapat dicabut keanggotaanya atau dikenakan sanksi
administrasi g.
Staf petugas perpustakaan berhak untuk menegur dan meminta kepada pemakai yang dianggap menggangu ketenangan suasana untuk
meninggalkan ruang perpustakaan h.
Tata tertib ini berlaku bagi semua Pemustakaanggota perpustakaan i.
Sanksi dapat dikenakan kepada setiap Pemustakaanggota perpustakaan yang tidak menaati peraturan yang berlaku.
j. Bagi anggota yang melakukan peminjaman diharuskan atas nama
sendiri
11. Tata tertib penggunaan Internet
a. Menyerahkan KTAKTM yang masih berlaku ke Pustakawan Layanan
b. Mengisi daftar pengguna internet
c. Pemustaka hanya diberi waktu 1 jam saja dan dapat diperpanjang 1
jam lagi bila tidak ada antrian d.
Internet hanya dapat digunakan untuk browsing saja
62
12. Peraturan Peminjaman
a. Menggunakan kartu tanda angota KTA perpustakaan milik sendiri
yang masih berlaku b.
Tidak diperkenankan meminjam kartu anggota atau member pasword pada orang lain. Jika melanggar maka keanggotaanya di blokir selama
3 bulan. Aktivasi kembali keanggotaaan dilakukan setelah ada permintaan resmi bahwa yang bersangkutan tidak akan mengulangi
c. Mahasiswa, Dosenkaryawan diperkankan meminjam buku maksimal
3 eksemplar dengan judul buku yang berbeda d.
Bukuyang dipinjam dapat diperpanjang maksimal 1 kali e.
Koleksi yang dapat di pinjam Buku Teks
10 hari mahasiswa 14 hari Dosen
Buku Tandon 1 hari 24 Jam
f. Buku rujukanReferens, Majalah, Jurnal,Skripsi, Tesis, kliping dan
laporan penelitian hanya dapat baca ditempat g.
Buku yang dipinjam tidak diperkenankan dibawa kembali kedalam ruang koleksi
Untuk Pemustaka yang ingin menggunakan layanan dan koleksi tersebut harus memperhatikan jam layanan perpustakaan, adapun penjelasanya
sebagai berikut.
63
Tabel 4.2. Waktu Layanan Perpustakaan
Hari Jam Buka
Senin – Kamis
08.00 - 12.00 WIB 13.00 - 17.00 WIB
Jumat 08.30 - 11.30 WIB
13.30 - 17.00 WIB Sabtu
08.30 - 12.00 WIB 13.00
– 15.00 WIB Minggu dan Hari Libur Nasional
Libur Sumber : Data Primer 2015
Layanan yang bisa diakses oleh Pengguna Non-UHAMKA akan tetapi terbatas hanya beberapa layanan saja dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
64