M.Min sampai pada saat ini. Panti Asuhan Bait Allah memiliki daya tampung sebesar 120 orang. Tetapi pada saat ini Panti Asuhan Bait Allah mengasuh 84
anak. Anak-anak yang diasuh di Panti Asuhan ini dari berbagai latar belakang masalah dan kebudayaan.
IV.2 Letak dan Kedudukan Lembaga
Lokasi praktikum ini dilaksanakan di Panti Asuhan Bait Allah yang berkedudukan di Jalan Binjai Km. 7,5 pasar IIJalan Puskesmas, Kelurahan
Lalang. Alasan peneliti memilih lokasi tersebut adalah karena Panti Asuhan Bait Allah merupakan salah satu panti Asuhan swasta berkiprah dalam pelayanannya
membantu anak-anak terlantar.
IV.3 Struktur Organisasi Lembaga
Dalam bagian sejarah berdirinya panti Asuhan Bait Allah ini telah ditegaskan, bahwa pendirian panti ini tidak terlepas dari berdirinya Yayasan
secara umum dan eksistensinya merupakan pelaksanaan salah satu aktivitas lembaga. Sebagai suatu yayasan, Panti Asuhan Bait Allah Medan mempunyai
struktur organisasi yang langsung dipimpin oleh Bapak Drs. P. Pardede, SH, M.Min. kemudian pemimpin panti membawahi sekretaris panti, bendahara panti
serta pekerja sosial. Untuk lebih jelasnya dapat dicantumkan struktur organisasi Panti Asuhan
Bait Allah Medan adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Bagan 2 STRUKTUR ORGANISASI PANTI ASUHAN
BAIT ALLAH MEDAN
Sumber: Kantor Panti Asuhan Bait Allah Medan, 2009.
Adapun tugas masing-masing jabatan pada struktur organisasi Panti Asuhan Bait Allah Medan adalah sebagai berikut:
1. Pimpinan Panti - Melaksanakan kegiatan dan bertanggungjawab penuh terhadap semua
kegiatan dan keadaan, baik kedalam dan keluar Panti Asuhan Bait Allah.
- Mengkoordinir tugas pengurus harian. SEKRETARIS
Dra.D.Sitompul,MTh KEUANGAN
Debora E.P SH, STh
Sie. Organisasi
Martha F.M Sie.
Pendidikan Ailah Tanjung
Sie.Umum Samuel
Son Sie.Ketrampilan
David Hutajulu
ST,STh PIMPINAN
Pdt.Drs.P.Pardede SH, M.Min
Universitas Sumatera Utara
- Mengambil kebijaksanaan organisasi setelah dilaporkan dan mendapat
pengesahan dari pengurus harian didalam rapat badan pengurus harian.
- Memimpin rapat pengurus dan rapat tahunan - Menjalankan pelaksanaan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga
serta peraturan Panti Asuhan Bait Allah dengan penuh tanggung jawab dan dedikasi.
- Memberi tugas harian kepada pengurus maupun anggota - Membuat laporan setiap bulannya kepada pengurus harian Panti Asuhan
Bait Allah.
2. Sekretaris - Mengurus dan mengatur administrasi
- Bertindak sebagai penggerak berjalannya kepengurusan organisasi - Mempersiapkan surat dan laporan organisasi serta surat- surat lainnya
- Mencatat dan mendata inventaris organisasi. - Membantu ketua dan mempersiapkan konsep-konsep real program
dengan memperhatikan Anggaran Dasar dan Anggaran rumah tangga
- Dan lain-lain yang dianggap perlu oleh ketua berdasarkan keputusan
yayasan
- Membantu ketua dan mempersiapkan konsep-konsep real program
organisasi dengan memperhatikan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.
Universitas Sumatera Utara
3. Bendahara - Menerima uang dan membukukannya serta mengeluarkan uang sesuai
kebutuhannya dan membukukannya setelah mendapat persetujuan ketua.
- Membuat laporan keuangan setiap bulannya serta
mempertanggungjawabkannya.
- Menandatangani laporan keuangan bersama dengan ketua dan
mempertanggungjawabkannya di rapat yayasan.
- Membuat rencana pemasukan dan anggaran pengeluaran setiap tahunnya
menurut dimulai dan ditutupnya anggaran tahunan yayasan.
- Dan lain- lain yang dianggap perlu oleh ketua.
4. Petugas Harian - Pengurus Harian disebut sebagai orang atau pribadi yang berhak
mendapat keuntungan dari usaha setiap unit yang akan diatur kemudian oleh Badan Pengurus.
- Pengurus Harian berhak memberi suara dan saran serta tanggapan tentang Roda Organisasi termasuk dengan pengangkatan dan
pemberhentian pengurus dan memberi penilaian dan evaluasi terhadap kerja dan kinerja pengurus di Rapat Badan Pendiri.
- Pengurus Harian berhak mengusulkan perubahan dan pembubaran yayasan di Rapat Badan Pengurus Harian yang kemudian diambil
keputusan yang sebijak-bijaknya sesuai dengan AD dan ART. - Pengurus Harian berhak untuk dipilih menjadi pengurus yayasan atau
unit lain setelah dihasilkan Rapat Badan Pengurus Harian.
Universitas Sumatera Utara
- Pengurus Harian berhak untuk mengusulkan pembentukan perwakilan atau cabang yayasan yang kemudian ditetapkan oleh Badan Pengurus
Harian. - Ketua Badan Pengurus Harian berhak untuk memilih, menggantikan
dirinya sebagai ketua apabila dikemudian hari bahwa salah satu dari Pengurus Harian lebih energik untuk memajukan Yayasan Panti
Asuhan Bait Allah baik secara lisan maupun tulisan ataupun dengan akta-akta lainnya, yang kemudian Ketua Pengurus Harian akan
menjadi Penasehat Pengurus Harian.
Kesejahteraan
a. Kesejahteraan Badan Pengurus Harian, badan Pengurus Yayasan atau
Pengurus Unit lainnya akan diatur dalam mekanisme tersendiri oleh Badan Pengurus Harian Panti Asuhan Bait Allah.
b. Adanya yang meninggal atau sukacita atas diri dari Badan Pengurus
maupun unit lainnya akan diatur dalam peraturan tersendiri oleh Keputusan Badan Pengurus Harian.
Disiplin
a. Bentuk-bentuk tindakan yang diambil terhadap Pengurus yang lalai
melaksanakan tugasnya, ataupun yang melanggar disiplin Yayasan maupun merugikan martabat dan nama baik Panti Asuhan Bait Allah
atau terbukti telah melanggar undang-undang agama atau adat istiadat dapat dilakukan dengan:
Universitas Sumatera Utara
1. Peringatan.
2. Peringatan langsung schorsing.
3. Peringatan langsung schorsing dan pemberhentian sesuai dengan
tingkat klasifikasi kesalahan menurut Badan pendiri. b.
Pengurus yang lalai dalam tugas satu bulan berturut-turut di dalam bulan berikutnya dapat dilakukan schorsing dan seminggu setelah
schorsing dapat dilakukan pemecahan. c.
Keanggotaan yang dimaksud dinyatakan gugur apabila: 1.
Telah meninggal dunia. 2.
Atas permintaan secara tertulis yang disampaikan kepada Badan Pengurus Yayasan selanjutnya disampaikan kepada Badan
Pengurus Harian. 3.
Akibat dari tindakan disiplin pemecatan sesuai butir a dan b.
IV.4 Sumber Daya dan Sumber Dana Pengelolaan Panti Asuhan IV.4.1 Jumlah penguruspersonil panti
