33
Gambar 11 Bukti kas keluar
PT Rimendi Jln. Sawa CT. 894 BUKTI KAS KELUAR
Yogyakarta No. BKK: 678908
Dibayarkan No. Cek : ______ Kepada Tgl. Di-
Bayar : _____
Tgl No. Rekening
Keterangan
Total Potongan
Bersih Penjelasan
Diperiksa Disetujui
Diisi oleh Tgl
Sumber: Mulyadi, Sistem akuntansi
4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian dan
pengupahan
Jaringan yang membentuk sistem penggajian dan pengupahan adalah prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar gaji,
prosedur distribusi biaya dan gaji, prosedur pembuatan kas keluar, prosedur pembayaran gaji:
18
a. Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur: 1 Prosedur pencatatan waktu hadir
2 Prosedur pembuatan daftar gaji 3 Prosedur distribusi biaya gaji
4 Prosedur pembuatan bukti kas keluar 5 Prosedur pembayaran gaji
18
Ibit., hal. 389.
34
b. Sistem pengupahan terdiri atas jaringan prosedur: 1 Prosedur pencatatan waktu hadir
2 Prosedur pencatatan waktu kerja 3 Prosedur pembuatan daftar upah
4 Prosedur distribusi biaya upah 5 Prosedur pembuatan bukti kas keluar
6 Prosedur pembayaran upah Uraian dan penjelasan dari masing- masing prosedur adalah sebagai
berikut: 1 Prosedur pencatatan waktu hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu hadir dengan
menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir bisa menggunakan daftar hadir
biasa atau clock card. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyawan.
2 Prosedur pencatatan wktu kerja Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan
pesanan, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja difungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah
karyawan kepada produk yang menikmati jasa karyawan tersebut. 3 Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah
Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuat daftar
35
gaji dan upah adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan,
penurunan pangkat, daftar gaji sebelumnya dan daftar hadir. 4 Prosedur distribusi biaya gaji dan upah
Dalam prosedur ini, biaya tenaga kerja didistribusikan pada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja. Hal
ini dimaksudkan untuk pengawasan biaya dan perhitungan harga pokok produk.
5 Prosedur pembuatan bukti kas keluar Bukti kas keluar merupakan perintah kepada fungsi keuangan
untuk mengeluarkan sejumlah uang, pada tanggal tertentu untuk keperluan seperti yang tercantum dalam dokumen tersebut.
Dokumen diisi oleh fungsi pencatatan utang, setelah fungsi ini melakukan ferifikasi terhadap informasi yang tercantum dalam
daftar gaji dan upah. 6 Prosedur pembayaran gaji dan upah
Prosedur ini melibatkan fungsi pencatat utang dan fungsi pembayaran gaji dan upah. Fungsi pencatatan utang membuat
perintah pengeluaran kas kepada fungsi pembayaran gaji dan upah untuk menuliskan cek guna pembayaran gaji dan upah. Kemudian
cek tersebut diuangkan dibank dan selanjutnya dimasukkan dalam amplop gaji dan upah.
36
Menurut Mulyadi, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dikatakan baik apabila memenuhi elemen-elemen sistem pengendalian
intern sebagai berikut:
19
a. Adanya struktur organisasi yang menunjukkan tanggung jawab fungsional secara tegas.
b. Adanya sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang baik. c. Adanya praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi tiap
bagian organisasi. d. Mutu karyawan yang sesuai dengan tanggung jawabnya.
5. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
