5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem Akuntansi
Yang dimaksud dengan system akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
1
Untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai system dan prosedur maka perlu dibedakan dua pengertian. Menurut Mulyadi, pengertian
system dan prosedur adalah sebagai berikut:
2
System adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola terpadu untuk melaksanakan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa
orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi secara
berulang-ulang.
Tujuan pertama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Untuk
mengahasilkan informasi ekonomi, perusahaan perlu menciptakan suatu metode pencatatan, penggolongan, analisis dan pengendalian transaksi serta
kegiatan-kegiatan keuangan, kemudian melaporkan hasilnya. Kegiatan akuntansi meliputi: pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan
untuk suatu pengambilan keputusan; pemrosesan data yang bersangkutan dan kemudian pelaporan informasi yang dihasilakan; serta pengkomunikasian
1
Drs. Mulyadi, M,Sc., Ak., Sistem Akuntansi , Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta, 1993, hal. 3
2
Ibit., hal. 6.
6
informasi kepada pemakai informasi. Kegiatan-kegiatan tersebut perlu dirangkai dalam suatu system yang disebut system akuntansi.
Seperti yang disebutkan dalam bab pendahuluan, system akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan
sedemikian rupa sehungga dapat menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
3
System akuntansi pokok terdiri dari berbagai unsure, yaitu formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar, dan buku pembantu; serta laporan.
Menurut Mulyadi, pengertian masing- masing unsure tersebut adalah sebagai berikut:
4
1. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi. Istilah dokumen sering digunakan untuk formulir karena dengan formulir, peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam
didokumentasikan diatas secarik kertas. 2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan yang dipakai untuk mengklasifikasikan data keungan untuk pertama kalinya menurut penggolongan yang sesuai
dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. 3. Buku besar
Data keuangan yang telah dicatat dalam jurnal diringkas dalam rekening yang disebut buku besar general ledger. Buku besar dapat
3
Ibit., hal. 3.
4
Ibit.
7
dipakai sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan dan dapat digunakan sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan
keuangan. 4. Buku pembantu
Buku pembantu subsidiary ledger terdiri dari rekening-rekening pembant u yang merinci data keungan yang telah dicatat kedalam rekening-
rekening tertentu dalam buku besar. 5. Laporan
Hasil akhir laporan akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan,
laporan harga pokok produksi, laporan kas dan lain- lain. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaranoutput sistem akuntansi.
Menurut Cecil Gilespie sistem akuntansi terdiri dari prosedur- prosedur yang saling berkaitan yaitu:
5
a. Sistem akuntansi utama 1 Klasifikasi rekening, riel dan nominal
2 Buku besar umum dan pembantu 3 Jurnal
4 Bukti transaksi b. Sistem penjualan dan penerimaan uang
1 Order penjualan, perintah pengiriman dan pembuatan faktur penagihan
5
Dr. Zaki Baridwan, M. Sc., AK. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode Edisi kelima, BPFE, Yogyakarta, 1991, hal. 378.
8
2 Distribusi penjualan 3 Piutang
4 Penerimaan uang dan pengawasan kredit c. Sistem pembelian dan pengeluaran uang
1 Order pembelian dan laporan penerimaan barang 2 Distribusi pembelian dan biaya
3 Utang voucher 4 Prosedur pengeluaran barang
d. Sistem pencatatan waktu penggajian 1 Personalia
2 Pencatatan waktu 3 Penggajian
4 Distribusi gaji dan upah e. Sistem produksi dan biaya produksi
1 Order produksi 2 Pengawasan persediaan
3 Akuntansi biaya Sedangkan menurut Mulyadi, sistem akuntansi terdiri dari:
6
a. Sistem akuntansi pokok b. Sistem penjualan
c. Sistem pembelian d. Sistem penggajian dan pengupahan
6
Drs. Mulyadi, M. Sc., AK., Sistem Akuntansi Edisi kedua, Bagian Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta, 1989, hal. 11.
9
e. Sistem pengawasan produksi dan sistem biaya f. Sistem kas
g. Sistem akuntansi persediaan Satu hal yang penting dalam membicarakan sistem akuntansi, yaitu
terlebih dahulu dibedakan pengertian sistem dan prosedur, agar diperoleh gambar yang jelas mengenai berbagai sistem yang menghasilkan berbagai
macam formulir yang diolah dalam sistem akuntansi. Sistem merupakan jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan klerikal, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulan- ulang.
7
B. Sistem Pengendalian Intern
Kategori